Quito Banco Pichincha
Propósito general


Verificar, Registrar y Atender los requerimientos de alta, movimiento, asignación de activos fijos a los custodios, baja y control de los suministros en el inventario de las bodegas de Banco y Subsidiarias a Nivel Nacional, con el propósito de contribuir con el control del inventario, proceso de entrega de los productos a los proveedores y adecuada asignación de los ítems, de acuerdo a las Políticas y Procedimientos Institucionales y lineamientos de su línea de supervisión.

Actividades

Verificación y asginación de activos fijos a custodios atender y ejecutar las trasferencias de activos fijos de acuerdo a los requerimientos de los usuarios para la regularización en base de datos del sistema de control
Recibir las notificaciones de ingreso de colaboradores de Banco y Subsidiarias a Nivel Nacional y gestionar la asignación de activos fijos mediante un acta de entrega y firma respaldo

Recibir las notificaciones de salida de colaboradores del Banco y Subsidiarias y gestionar el proceso de descarga y reasignación de activos entre custodio y línea de supervisión para realizar la descarga total de los bienes bajo su responsabilidad.

Ejecutar las liquidaciones de obra por remodelación y/o oficinas nuevas de acuerdo al SLA establecido a Nivel Nacional para la asignación de valores de los activos y el registro físico en el Sistema de Contro

Ejecutar el registro, etiquetado y remarcado para la asignación del centro de costos, ubicación física y custodio final a Nivel Nacional.

Analizar, Verificar y Cuadrar los valores facturados de acuerdo a las definiciones específicas del activo para garantizar la asignación de valores de los mismos

Ejecutar los diversos tipos de transferencias (entre centros de costos / hacia bodegas / y envío a mantenimiento a proveedores externos) por el Sistema de Control, validando la información proporcionada por cada colaborador a Nivel Nacional, para garantizar información consistente de los activos fijos y el cumplimiento del procedimiento.

Ejecutar los diversos tipos de transferencias (entre centros de costos / hacia bodegas / y envío a mantenimiento a proveedores externos) por el Sistema de Control, validando la información proporcionada por cada colaborador a Nivel Nacional, para garantizar información consistente de los activos fijos y el cumplimiento del procedimiento.

Verificar y entregar los activos fijos que se encuentran en venta, donación y obsolescencia para garantizar que la baja correspondiente de los bienes sea efectiva tanto física como en el Sistema de Control.

Ejecutar verificaciones físicas periódicas in situ a manera de muestreo; así como verificaciones de activos que por sus características físicas sea necesario el asesoramiento oportuno de descripción para identificar su clase y el registro adecuado en el Sistema de Control.

Almacenamiento de activos en las bodegas atender las solicitudes de egreso y despacho de activos fijos y suministros de acuerdo a los pedidos que realice los usuarios.

Mantener siempre un espacio disponible para recibir activos fijos o suministros de acuerdo a los pedidos

Actividades


Registrar los movimientos de activos fijos, suministros y proyectos a través de las transferencias en el caso de activos y el control del kardex en el caso de los suministros para entrega efectiva con sus respectivas guías de remisión.

Organizar y Asignar por tipo de producto, volumen y peso los bienes para optimizar el espacio disponible en las zonas asignadas de almacenamiento.

Verificar el estado de los activos fijos y suministros para garantizar el embalaje y custodia de los mismos
Registrar en el sistema de control de activos y suministros, las altas por Compras o movimientos de Bienes
Generar la impresión de códigos de barra para la respectiva codificación de los activos fijos

Verificar la documentación necesaria para poder gestionar los procesos de venta y/o donación a fin de ejecutar la entrega de los mismos según autorización de la alta dirección.

Entregar documentación e información de los bienes propios, adjudicados y en dación para que Administración de Bienes realice el registro contable de la baja de los mismos.

Atender, verificar y solventar las inquietudes de los usuarios en el proceso de despacho o recepción de los bienes y activos fijos desde y hacia Bodega.

Verificar y hacer seguimiento del proceso de pre alistamiento de Autoservicios para la distribución de los mismos.

Elaborar las órdenes de pago, obtener las firmas de autorización y dar seguimiento a los pagos de los proveedores de todos los activos fijos, suministros y equipamiento que ingresa a las Bodegas.

Recibir las órdenes de pago, licitaciones, compras, reembolsos de viaje, alimentación y movilización interna del personal de Logística Activos Fijos.

Educación

Últimos años Carreras de Administración de Empresas, Contabilidad, Auditoria y/o afines.

Experiencia

Manejo de Bodegas
Manejo de Kárdex
Manejo de inventario en medianas y/ grandes empresas
Técnicas de Almacenamiento (identificación de activos y suministros)

Conocimiento

Utilitarios a nivel básico (Word, Power Point y Excel)
Contabilidad básica (prorrateo de valores, cuadre de información, validación de facturas por adquisiciones de activos fijos; inventarios, conciliaciones contables).
Computación básica (Características física de equipos computacionales, comunicación, equipos electromecánicos).
Manejo de activos fijos.
Equipos especializados (Montacargas)

Generales

Impulsar la integración e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud y Ambiente.

Participar como BRIGADISTA DE EMERGENCIA o MIEMBRO del COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD cuando así se lo requiera y garantizar su participación como la de sus dirigidos, si son nombrados.

Competencias

RCM - Adaptabilidad

RCM Contribuidor - Colaboración

RCM Contribuidor - Enfoque al resultado

RCM Contribuidor - Pensamiento práctico
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  • Quito Banco Pichincha $250.000 - $400.000 per year

    Asistente activos fijos. Verificar, registrar y atender los requerimientos de alta, movimiento, asignación de activos fijos a los custodios, baja y control de los suministros en el inventario de las bodegas de Banco y Subsidiarias a Nivel Nacional. · Verificar y asignar activos f ...


  • Quito Quifatex $240.000 - $360.000 per year

    Realizar el registro contable de la facturación recibida tanto de compra de mercaderías local e importada, bienes, servicios, y activos fijos garantizando el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la organización, así como de las normativas contables y tributarias del ...


  • Quito Créditos Económicos $120.000 - $240.000 per year

    Brindar apoyo en el área asignada. Ejecutar el proyecto del área con los recursos asignados en el plan de trabajo para alcanzar los objetivos del Departamento. Cuidar los activos fijos asignados a su cargo siguiendo las políticas de la empresa. Cumplir y hacer cumplir las polític ...


  • Quito, Pichincha KONEGGUI $250.000 - $450.000 per year

    Buscamos un Analista de Inventarios apasionado por la gestión de inventarios y control de activos fijos, que desee formar parte de un equipo dinámico y orientado a resultados. · ...


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    Buscamos a un Auxiliar de Contabilidad para brindar soporte al área de contabilidad en Quala Ecuador. · Realizar la conciliación de bancos recaudores. · Realizar la gestión de cierre de partidas por identificar de pagos diferentes a clientes. · Realizar el registro de transaccion ...


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    Se busca un Asistente de Servicio al Cliente en Quito que promocione y venda productos de pinturas. · Promocionar y vender productos de pinturas. · Administración de inventarios y pedidos. · Atención al cliente y resolución de problemas. · Capacidad de adaptación y trabajo en eq ...


  • Quito Pérez Bustamante & Ponce (PBP) $30.000 - $60.000 per year

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    hace 3 semanas


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    hace 2 meses


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    hace 2 semanas


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  • Quito, Pichincha CRECOSCORP S.A. $120.000 - $180.000 per year

    Brindar apoyo en el área asignada. Ejecutar el proyecto del área con los recursos asignados en el plan de trabajo para alcanzar los objetivos del Departamento. Cuidar los activos fijos asignados a su cargo siguiendo las políticas de la empresa. Cumplir y hacer cumplir las polític ...


  • Quito, Pichincha, Ecuador Quifatex $15.000 - $25.000 per year

    Quifatex busca un Asistente Contable Temporal por 6 meses. · ...

  • Auxiliar contable II

    hace 2 semanas


    Quito Doval Group S.C.C. $15.000 - $25.000 per year

    El Auxiliar Contable II es responsable de apoyar la gestión financiera, contable y administrativa de la empresa, garantizando el registro oportuno y preciso de las operaciones, el cumplimiento de obligaciones tributarias y laborales, y el soporte eficiente a todas las áreas inter ...


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    Quifatex, empresa multinacional con experiencia en el Ecuador y Perú, busca un Asistente Contable Temporal por 6 meses. El candidato debe ser graduado de carrera universitaria o tecnología en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o Economía y tener entre 6 meses a 1 ...


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    Técnico implementador para sistema ERP OLYMPO. · Implementar módulos del sistema ERP OLYMPO: inventarios, activos fijos, asistencia, vacaciones y roles. · ...


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    Buscamos un Asistente Comercial con conocimientos en tecnología para brindar soporte integral al área Comercial. · ...


  • Quito, Provincia de Pichincha CRESA $200.000 - $400.000 per year

    Brindar apoyo en el área asignada. Cuidar los activos fijos asignados a su cargo siguiendo las políticas de la empresa. · Cursando los últimos semestres de Arquitectura/ Diseño de Interiores o Afines · Carta de Pasantías · Trabajo en Equipo · Manejo de Office · ...


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    Asistente de Crédito y Cobranza Importante Farmacéutica líder en el mercado nacional e internacional busca contratar un(a) Asistente de Crédito y Cobranza quien será responsable de controlar, analizar y registrar las cuentas por pagar, cuentas por cobrar, activos, gastos, cargos ...