un asistente ejecutivo en ventas combina habilidades administrativas con apoyo comercial, centrándose en la gestión de clientes y la optimización de procesos para ayudar al equipo de ventas.
Sus responsabilidades incluyen tareas de soporte como coordinar reuniones, preparar propuestas, manejar la comunicación con clientes y mantener registros precisos, todo mientras demuestran excelentes habilidades de comunicación, organización y conocimiento de herramientas informáticas como Excel.
Habilidades claveComunicación:
Excelente habilidad tanto verbal como escrita para interactuar con clientes y el equipo comercial.
Organización:
Capacidad para manejar múltiples tareas, equilibrar prioridades y mantener registros precisos.
Atención al detalle:
Crucial para asegurar la exactitud en la preparación de documentos y el seguimiento de pedidos.
Competencia informática:
Dominio de herramientas de oficina, especialmente hojas de cálculo como Excel.
Orientación al cliente:
Habilidad para atender consultas, resolver problemas y construir relaciones positivas con los clientes.
Trabajo en equipo:
Capacidad para colaborar eficazmente con el equipo de ventas y otros departamentos como marketing y logística.
Proactividad:
Habilidad para anticipar necesidades, identificar oportunidades y resolver problemas de manera creativa.
Tareas comunes
Soporte administrativo:
Gestionar agendas, preparar documentos, hacer seguimiento de pedidos y mantener la oficina organizada.
Apoyo al equipo de ventas:
Preparar propuestas, coordinar reuniones y dar seguimiento a oportunidades de venta.
Gestión de clientes:
Responder a consultas, resolver problemas y mantener una base de datos de clientes actualizada.
Coordinación interdepartamental:
Colaborar con otros departamentos para asegurar la fluidez de los procesos de venta.
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