Asistente Comercial y de Contratación Pública para Laboratorio Farmacéutico

Objetivo del cargo
Brindar soporte integral a la gestión comercial y administrativa de la empresa, gestionando eficientemente los procesos de contratación pública a través del portal SERCOP, elaboración de ofertas, seguimiento de procesos de compra pública y coordinación documental, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos comerciales.

Formación Académica
Tecnología o título universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Comercio Exterior, Contabilidad, Derecho, Administración Pública o carreras afines.

Experiencia
Mínimo 2 años en cargos de Asistente Comercial, Asistente Administrativo o Contratación Pública.
Experiencia comprobable en empresas que participen en procesos de contratación pública.
Deseable experiencia en el sector farmacéutico, dispositivos médicos o consumo masivo.

Conocimientos indispensables
Manejo del Portal de Compras Públicas SERCOP (EXCLUYENTE).
Procesos de Ínfima Cuantía.
Subasta Inversa Electrónica.
Catálogo Electrónico.
Elaboración y presentación de ofertas.
Seguimiento de procesos de contratación pública.
Elaboración de proformas y cotizaciones.
Manejo de órdenes de compra.
Gestión documental.
Microsoft Excel intermedio/avanzado.
Microsoft Office intermedio.

Principales responsabilidades
Gestionar procesos de contratación pública a través del portal SERCOP.
Elaborar y presentar ofertas para procesos de compra pública.
Revisar diariamente oportunidades de contratación pública.
Elaborar proformas, cotizaciones y documentación comercial.
Registrar y dar seguimiento a órdenes de compra.
Coordinar entregas con clientes e instituciones públicas.
Elaborar oficios, certificaciones y documentación administrativa.
Gestionar expedientes físicos y digitales de contratación.
Dar seguimiento a procesos de adjudicación y contratos.
Coordinar con las áreas comerciales, logística y financiera para el cumplimiento de los contratos.
Apoyar en procesos de cobranza y seguimiento administrativo.
Mantener actualizada la información comercial y documental.
Cumplir con las políticas y procedimientos internos de la empresa.

Competencias
Organización y planificación.
Atención al detalle.
Proactividad.
Orientación al cliente.
Comunicación efectiva.
Trabajo en equipo.
Capacidad de análisis.
Manejo de prioridades.
Responsabilidad.
Ética y confidencialidad.

Ofrecemos
Sueldo fijo
Estabilidad laboral.
Excelente ambiente de trabajo.
Oportunidad de crecimiento profesional.
Capacitación continua.
Remuneración acorde a la experiencia.
Todos los beneficios de ley.