Asistente Administrativa

En EY, tendrá la oportunidad de desarrollar una carrera tan única como usted, con la escala global, el apoyo, la cultura inclusiva y la tecnología para convertirse en la mejor versión de usted. Y contamos con su voz y perspectiva únicas para ayudar a que EY también sea aún mejor. Únase a nosotros y cree una experiência excepcional para usted y un mejor mundo laboral para todos. TAX
- Asistente Administrativa*
* Únase a nuestro equipo de Impuestos (TAX) y ayudará a respaldar importantes funciones de facilitación corporativa que mantienen el sólido trabajo de nuestra organización. Como profesional de TAX, trabajará con los equipos para brindar los recursos y las herramientas que ayudan a EY a brindar una atención de calidad excepcional a nuestros clientes, triunfar en el mercado y respaldar el crecimiento y la rentabilidad de EY. La oportunidad Brindar apoyo asistencial a Socios y gerentes, cumpliendo con las políticas internas establecidas por la Firma, con el objetivo de facilitarles el cumplimiento de sus tareas diarias y el alcance de los objetivos propuestos. Utiliza la experiência, habilidades técnicas y comprensión actual de las políticas, procedimientos y prácticas organizacionales de tal forma, que sus aportes agreguen valor administrativo a las tareas que desarrollan. Sus responsabilidades
- Administrar y programar calendarios, reuniones y eventos, así como realizar llamadas nacionales o internacionales.
- Asistir y aplicar la marca de la firma y guía de la correspondencia para dar formato o editar cartas, informes y correspondencia desde la etapa de borrador hasta que esté listo para el emisión y entrega al cliente (mensajería o Courier), así como mantener los documentos en los servidores y repositorios adecuados de archivos, conocer y adherirse a las políticas de retención de registros de EY
- Desarrollar proactivamente relaciones con el cliente interno, así como proveedores para apoyar en alguna solicitud especial.
- Apoyar en las solicitudes de cotizaciones para determinar y recomendar las soluciones más rentables para completar las tareas o eventos.
- Coordinar llamadas que soliciten Socios, Senior Manager y Manager de la línea correspondiente.
- Brindar servicio al cliente interno y externo evacuando las consultas, realizando la búsqueda y envío de documentación física o digital, asegurando que el usuario cuente con lo que necesita de forma oportuna.
- Otras tareas afines al puesto. Habilidades y atributos para el éxito
- Facilitar la labor de los directivos/equipo asistidos para que logren sus objetivos y metas con mayor efectividad.
- Construcción de confianza que a su vez va posibilitando la proactividad e iniciativa del ocupante del cargo.
- Debe ser organizado y confiable para el manejo de asuntos confidenciales y personales de los que atiende
- Amabilidad en el trato a los demás, la atención y el cuidado personal son indispensables en este puesto, ya que transmiten la imagen de la gerencia y de la compañía no solo externamente sino también a nível interno. Para ser exitoso en el puesto es necesario
- Ser egresado o graduado de carreras como Administración de empresas, contabilidad o finanzas.
- Contar con un año de experiência desempeñando funciones similares.
- Manejo del sistema Office (Excel, Word, Power Point, Skype, Outlook, entre otros)
- Excelentes habilidades de comunicación y negociación y un enfoque de colaboración para la gestión.
- Inglés intermedio
- Experiência en emisión de facturación. Adicionalmente, debe tener
- Iniciativa / Proactividad
- Habilidades de planificación, coordinación y control
- Manejo de la presión
- Habilidad de organización
- Confidencialidad
- Trabajo en equipo
- Conocimiento del negocio Que estamos buscando Nos interesan los líderes con una visión creativa genuina y la confianza para hacer que suceda. Puede esperar mucha autonomía en este role, por lo que también necesitará la capacidad de tomar la iniciativa y buscar oportunidades para mejorar nuestras relaciones y procesos actuales. Que ofrece EY Si se une a EY, le ofrecemos un paquete de compensación competitiva en el que se le recompensará en función de su rendimiento y se le reconocerá por el valor que aporta a nuestro negocio. Además, ofrecemos
- Apoyo y entrenamiento de algunos de los colegas más interesantes en la profesión
- Oportunidades para desarrollar nuevas habilidades y progreso en tu carrera
- Obtener flexibilidad a través de comunicación bidireccional y compromiso con los equipos de trabajo. Acerca de EY Somos un líder global en servicios de seguros, impuestos, transacciones y asesoramiento, contratamos y desarrollamos a las personas más apasionadas en su campo para ayudar a construir un mejor mundo laboral. Esto comienza con una cultura que cree en brindarle capacitación, oportunidades y libertad creativa para mejorar las cosas. Para que cada vez que se una,