Asistente Administrativo de Consultorio Jurídico
Hace 1 semana
Quito, Ecuador
Universidad Politécnica Salesiana Quito
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Detalles de la oferta:
Objetivo del cargoEjecutar actividades de apoyo en la preparación de procesos y trámites administrativos del consultorio Jurídico Gratuito de la Universidad Politécnica Salesiana sede Quito, bajo la supervisión del Coordinador del Área.
Responsabilidades Brindar soporte en la ejecución de la planificación, gestión operativa y administrativa en cumplimiento de las disposiciones de la Coordinación General.
Analizar y Organizar trámites administrativos y documentos de los diferentes procesos del áreaMantener el control administrativo del Consultorio según las indicaciones de la Coordinación General.
Levantar los insumos necesarios para los informes de gestión dirigidos a las autoridades internas y estatales.
Lugar de desempeñoCIUDAD QuitoUBICACIÓN Av. 12 de Octubre y Luis Cordero esquinaFormación profesionalTercer nível de Secretariado Ejecutivo / ciencias administrativas / afines, deseable cuarto nível en ciencias administrativasCapacitación en gestión por procesos.
Manejo del Idioma Inglés nível B2 o superior según el marco común EuropeoConocimientos Específicos: Manejo de bases legales como FileWeb, Vlex, Lexis, entre otras, Microsoft Office nível Intermedio, Microsoft Excel Intermedio, Administración de archivos en línea, Quipux. Técnicas de atención a usuariosCompetencias: Pensamiento Analítico y Critico, Organización de Información, Comunicación Asertiva, Trabajo en Equipo, Mejora continua, Orientación al cliente, Trabajo bajo presión.
Experiência:
3 años como Asistente de Gerencia o similares, trabajo con grupos de atención prioritaria. Fuente:Whatjobs_Ppc *Requisitos:
Responsabilidades Brindar soporte en la ejecución de la planificación, gestión operativa y administrativa en cumplimiento de las disposiciones de la Coordinación General.
Analizar y Organizar trámites administrativos y documentos de los diferentes procesos del áreaMantener el control administrativo del Consultorio según las indicaciones de la Coordinación General.
Levantar los insumos necesarios para los informes de gestión dirigidos a las autoridades internas y estatales.
Lugar de desempeñoCIUDAD QuitoUBICACIÓN Av. 12 de Octubre y Luis Cordero esquinaFormación profesionalTercer nível de Secretariado Ejecutivo / ciencias administrativas / afines, deseable cuarto nível en ciencias administrativasCapacitación en gestión por procesos.
Manejo del Idioma Inglés nível B2 o superior según el marco común EuropeoConocimientos Específicos: Manejo de bases legales como FileWeb, Vlex, Lexis, entre otras, Microsoft Office nível Intermedio, Microsoft Excel Intermedio, Administración de archivos en línea, Quipux. Técnicas de atención a usuariosCompetencias: Pensamiento Analítico y Critico, Organización de Información, Comunicación Asertiva, Trabajo en Equipo, Mejora continua, Orientación al cliente, Trabajo bajo presión.
Experiência:
3 años como Asistente de Gerencia o similares, trabajo con grupos de atención prioritaria. Fuente:Whatjobs_Ppc *Requisitos: