Asistente Administrativo de Mantenimiento

Brindar soporte administrativo, logístico y documental al área de mantenimiento, su objetivo desde su posición es asegurar que las actividades preventivas y correctivas se ejecuten sin interrupciones gestionando el flujo de información, la documentación administrativa, insumos y asegurando el cumplimiento de los estándares establecidos por la compañía.

Funciones principales:

• Creación de solicitudes de compras, ordenes de compras y registros de facturas mediante sistemas informáticos ERP por los servicios y compras relacionadas al área de mantenimiento (servicios básicos, consumibles, repuestos, servicios preventivos y correctivos, combustible).

• Atención y seguimiento al cliente interno en la gestión documental, participando en las reuniones de planificación, programación y agenda para evitar interrupciones en la producción o servicios.

• Mantener al día documentaciones como expedientes de maquinaria, historiales de mantenimiento de proveedores externos, garantías, documentación de auditorias y los KPI's del área.

• Coordinación administrativa con proveedores y contratistas en el trámite de cotizaciones, gestionar la OC con compras, coordinar con security y EHS los accesos a planta de contratistas y proveedores, soporte en la recepción de materiales y servicios.

• Seguimiento a las existencias de piezas, herramientas y materiales de mantenimiento en bodega de repuestos solicitando el reabastecimiento.

• Profesional en Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en posiciones administrativas similares, preferiblemente en áreas técnicas o industriales.
• Manejo de utilitarios Office a nivel intermedio-avanzado.
• Conocimientos básicos de terminología técnica de mantenimiento y seguridad industrial.
• Capacidad de organización y orientación al cliente.
• Habilidad para la resolución de problemas y priorización de actividades.
• Comunicación asertiva.
• Proactividad y capacidad para trabajar en equipo.