Asistente de Gerencia General

Como Asistente de Gerencia General / Dirección MKT tu Misión será:

Asistir y apoyar las actividades de la Gerencia General y la Dirección de Marketing/I+D, manteniendo el orden y la administración adecuada de agendas, información y documentación, para preservar el flujo eficaz de los procesos.

Principales Actividades

• Soporte a Gerencia General: gestión de firmas físicas y electrónicas, seguimiento de SOLPEDs pendientes de aprobación, y coordinación logística de viajes (vuelos, hospedaje y traslados) para gerencia y técnicos internacionales que visitan las plantas.
• Información comercial y presupuestos: ingreso y ajuste del presupuesto anual y mensual de ventas, asegurando la consistencia de la información por vendedor, canal y compañía.
• Reportería y presentaciones: elaboración de reportes de cumplimiento de presupuesto por canal/unidad de negocio y presentaciones en PowerPoint para Directorio y Junta de Accionistas.
• Administración de licencias: control de pagos trimestrales, medición de rendimiento de productos licenciados y reporte de regalías, junto con el archivo de contratos y documentación asociada.
• Gestión administrativa del área: generación y seguimiento de SOLPEDs, reembolsos, autoconsumos y control de gastos de tarjetas corporativas.
• Coordinación de eventos internos: apoyo logístico para reuniones de Directorio y Junta de Accionistas.

• Formación: estudios superiores (cursando último año o graduado) en Marketing, Ingeniería Comercial, Administración de Empresas, Economía o afines.
• Experiencia: mínimo 1 año en funciones de asistencia administrativa.
• Conocimientos: dominio de Microsoft Office (Excel y PowerPoint), manejo de bases de datos e inglés hablado y escrito a nivel intermedio.
• Competencias: organización, confidencialidad, atención al detalle, proactividad y buen manejo de relaciones internas y externas.