Especialista en ventas y administración

Especialista en Ventas, Operaciones y Administración de Viajes a la Medida (presencial en Quito) En Responsible Travel diseñamos y operamos viajes a la medida en Ecuador, Galápagos, Perú, Colombia, Chile y Bolivia. Somos una empresa en crecimiento y creemos que el turismo puede beneficiar a las comunidades y a la naturaleza de los lugares que visitamos. Buscamos a alguien que gestione el ciclo completo de cada viaje, desde la cotización hasta el cierre administrativo, con rigor en los números, orden en los procesos y control de cada expediente. Qué harás Administración y control (60%)
• Gestionar la facturación a clientes y agencias, incluida la facturación electrónica ante el SRI.
• Controlar cobros, anticipos y saldos pendientes, y dar seguimiento a la cartera.
• Programar y registrar los pagos a proveedores (hoteles, guías, transporte, embarcaciones) según condiciones y plazos.
• Conciliar pagos, facturas y servicios prestados por expediente.
• Liquidar cada expediente al cierre del viaje y verificar el margen real frente al cotizado.
• Mantener actualizados contratos, tarifarios y condiciones comerciales con proveedores.
• Preparar reportes periódicos de ventas, cobranzas, cuentas por pagar y rentabilidad.
• Coordinar con contabilidad y con los equipos de operación en los otros países. Ventas y operaciones (40%
• Atender solicitudes de viajeros y agencias aliadas, principalmente en inglés.
• Preparar cotizaciones con costos y márgenes correctos.
• Reservar y confirmar servicios con proveedores y preparar la documentación de viaje (vouchers e itinerarios finales).
• Gestionar cambios, cancelaciones y reembolsos según nuestras políticas. Qué buscamos
• Al menos 3 años de experiencia en administración, operaciones o ventas de turismo receptivo, en un DMC, operadora o agencia.
• Formación en administración, contabilidad, finanzas o turismo con sólida base administrativa.
• Experiencia con facturación electrónica, cuentas por cobrar y por pagar, y conciliaciones.
• Excel avanzado: tablas dinámicas, BUSCARV/XLOOKUP, fórmulas condicionales y reportes.
• Experiencia con sistemas de reservas, CRM o ERP turístico.
• Inglés intermedio-avanzado oral y escrito (B2 o superior).
• Meticulosidad, organización y capacidad para cumplir plazos de pago y cierre sin errores.
• Integridad y discreción en el manejo de información financiera. Suma puntos
• Conocimiento de la normativa tributaria ecuatoriana aplicable al turismo (IVA, retenciones, exportación de servicios).
• Experiencia con pagos internacionales, tipos de cambio y proveedores en varios países.
• Otros idiomas, como alemán, francés o portugués. Ofrecemos
• Modalidad presencial en Quito.
• Contrato fijo con todos los beneficios de ley, más bonificaciones por desempeño.
• Capacitación continua y viajes de familiarización a nuestros destinos.
• Un rol clave en la eficiencia y rentabilidad de una empresa de turismo responsable con presencia en cinco países. Cómo postular Envía tu CV a info@responsible.travel o por LinkedIn hasta el 22 de Noviembre 2026, con una breve descripción de tu experiencia en procesos administrativos y de turismo. #Turismo #AdministraciónTurística #Operaciones #ViajesALaMedida #TurismoResponsable #Empleo #Quito