Asistente Administrativo
Hace 23 horas
Guayaquil, Guayas, Ecuador
BLUELABEL S.A.
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Buscamos un/a Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a para brindar soporte administrativo y organizativo al Associate Vice President. El perfil ideal se caracteriza por su proactividad, discreción, confiabilidad y capacidad para gestionar agendas, coordinar comunicaciones y dar seguimiento oportuno a las prioridades ejecutivas.
Responsabilidades:
- Agendar, coordinar y preparar reuniones con aseguradoras (carriers).
- Monitorear y gestionar la bandeja de correo del AVP, priorizando pendientes.
- Enviar recordatorios y dar seguimiento a agendas, notas y acuerdos.
- Organizar documentos, reportes y archivos.
- Actuar como punto de contacto entre el AVP, equipos internos y carriers.
- Utilizar herramientas de IA para la elaboración de reportes y análisis de datos.
Requisitos:
- Inglés profesional, oral y escrito (indispensable).
- Dominio de Microsoft Word, Excel y Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Sheets).
- Experiencia práctica con herramientas de IA (Claude, Gemini, ChatGPT).
- Excelente atención al detalle y habilidades de organización.
- Deseable: experiencia en seguros o en apoyo ejecutivo.
Responsabilidades:
- Agendar, coordinar y preparar reuniones con aseguradoras (carriers).
- Monitorear y gestionar la bandeja de correo del AVP, priorizando pendientes.
- Enviar recordatorios y dar seguimiento a agendas, notas y acuerdos.
- Organizar documentos, reportes y archivos.
- Actuar como punto de contacto entre el AVP, equipos internos y carriers.
- Utilizar herramientas de IA para la elaboración de reportes y análisis de datos.
Requisitos:
- Inglés profesional, oral y escrito (indispensable).
- Dominio de Microsoft Word, Excel y Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Sheets).
- Experiencia práctica con herramientas de IA (Claude, Gemini, ChatGPT).
- Excelente atención al detalle y habilidades de organización.
- Deseable: experiencia en seguros o en apoyo ejecutivo.