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Pasante de Archivo Físico, Digital y Visado Quito, Ecuador Modalidad presencial

Horario:
09:00 a 16:00 Make this the place where you grow. En NTT DATA trabajamos junto a algunas de las organizaciones más importantes del mundo para crear soluciones de negocio y tecnología que generen un impacto real. Somos más de 190.000 profesionales en más de 70 países, combinando conocimiento, experiencia y una cultura donde valoramos el aprendizaje, la curiosidad y la colaboración. Impulsamos la transformación a través de soluciones seguras, innovadoras y adaptadas a cada industria. Detrás de cada uno de nuestros logros están nuestras personas: profesionales que piensan en grande, buscan resultados y trabajan en entornos donde cada voz cuenta. Acerca del puesto Estamos buscando un/a Pasante de Archivo Físico, Digital y Visado que quiera desarrollar su experiencia profesional apoyando en actividades de gestión documental y soporte administrativo. Tu principal reto será apoyar en la organización, clasificación, digitalización y control de documentos físicos y electrónicos, contribuyendo a que la información se encuentre completa, ordenada y disponible de acuerdo con los procedimientos internos establecidos. También participarás en procesos de revisión y visado documental, seguimiento de expedientes y actualización de información en las plataformas internas correspondientes. Tu rol Organizar y clasificar documentos físicos y digitales. Apoyar en la actualización y control de archivos administrativos. Mantener el orden y la correcta conservación de la documentación. Digitalizar documentos y validar la calidad de los archivos electrónicos generados. Cargar y actualizar información en plataformas o sistemas internos. Verificar que los documentos se encuentren completos y correctamente registrados. Apoyar en la revisión de documentación relacionada con procesos de validación y visado. Dar seguimiento al estado de documentos y expedientes. Apoyar en la coordinación y entrega de documentación requerida. Brindar soporte administrativo al área asignada. Elaborar reportes básicos y realizar seguimiento documental. Apoyar en actividades operativas relacionadas con el área. Tu perfil Estudiante universitario/a de Administración de Empresas, Gestión Documental, Archivología, Ingeniería Comercial o carreras afines. No es indispensable contar con experiencia laboral previa. Se valorará experiencia previa en pasantías administrativas, documentales o actividades relacionadas. Manejo básico de herramientas de Microsoft Office, principalmente Excel, Word y Outlook. Conocimientos básicos de gestión documental y archivo. Conocimientos de digitalización, organización y clasificación de documentos. Capacidad para manejar archivos físicos y digitales. Conocimientos básicos de control, seguimiento, revisión y validación documental. Manejo básico de sistemas o plataformas documentales. Español nativo. Organización y capacidad para mantener el control de documentación física y digital. Atención al detalle para revisar información e identificar posibles inconsistencias documentales. Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes áreas. No

se requiere
n cursos adicionales ni certificaciones previas para aplicar a la posición. Este rol es tu punto de partida en NTT DATA. Creemos en construir relaciones a largo plazo y acompañar el desarrollo de nuestras personas. A medida que tus habilidades y ambiciones evolucionen, trabajaremos contigo para identificar nuevas oportunidades, proyectos y caminos profesionales dentro de nuestra organización. ¿Por qué NTT DATA? Una cultura de colaboración y apoyo Queremos que formes parte de un entorno donde la curiosidad, la innovación, el compromiso y el trabajo en equipo sean parte del día a día. Nuestra filosofía de People first es una de las principales razones por las que seguimos siendo reconocidos globalmente. Desarrollo profesional y aprendizaje continuo Tendrás acceso a un camino de formación estructurado, recursos de aprendizaje continuo, revisiones de desempeño anuales y un programa de mentoría dedicado, todo pensado para ayudarte a seguir desarrollándote profesionalmente y asumir nuevos desafíos. Top Employer Global Estamos orgullosamente certificados como Top Employer Global, un reconocimiento que refleja nuestro compromiso por construir un lugar donde las personas puedan desarrollarse y prosperar. Salud y bienestar primero Tu bienestar mental importa. Nuestros empleados tienen acceso a psicólogos certificados y talleres de salud mental en línea. Diversidad, Equidad e Inclusión Queremos construir un lugar de trabajo donde todas las personas puedan desarrollarse y prosperar, sin importar género, nacionalidad, orientación sexual, discapacidad, edad o contexto. La inclusión es parte de quiénes somos y de cómo trabajamos. En NTT DATA, todos nuestros procesos de selección se basan en el talento y la igualdad de oportunidades. No discriminamos por edad, género, orientación sexual, estado civil, religión, raza, nacionalidad o discapacidad. ¿Te interesa? Aplica ahora o comparte esta oportunidad con alguien a quien pueda interesarle.