Asistente de Agencia
Hace 7 días
Ibarra, Imbabura, Ecuador
Grupo Danec
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Realizar el seguimiento y control operativo de las rutas de distribución, gestionando oportunamente novedades de entrega y coordinando soluciones entre Transporte, Bodega y Ventas para asegurar el cumplimiento del servicio, la satisfacción del cliente y el soporte administrativo documental de la agencia.
Principales Funciones
• Monitorear y dar seguimiento al cumplimiento de rutas de transporte y entregas programadas, identificando retrasos y novedades.
• Coordinar soluciones con Ventas, Transporte y Bodega ante entregas pendientes, productos agotados o incidencias en ruta (apoyo a transportistas en plataformas como Power Street).
• Ejecutar la liquidación administrativa de rutas, registrando entregas, devoluciones y cierres documentales.
• Gestionar facturación Legalización, anulación, regularización de facturas y emisión de notas de crédito.
• Atender y canalizar consultas, solicitudes y reclamos de clientes internos y externos.
• Elaborar reportes operativos Ventas, facturación, notas de crédito e indicadores de distribución. Requisitos
• Formación Académica Técnico Superior o Profesional en Logística y Transporte, Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia Mínimo 1 año en áreas administrativas, liquidación de rutas, facturación, logística o servicio al cliente.
• Conocimientos Clave
• Procesos de facturación, notas de crédito y liquidación de rutas de distribución.
• Procesos logísticos básicos (despacho, recepción y control documental).
• Manejo de Excel intermedio y sistemas ERP / software de facturación y monitoreo de rutas.
• Disponibilidad Disponibilidad para laborar jornadas con eventuales horas extras o soporte en fines de semana según la operación de la agencia. Beneficios
• Sueldo base + horas extras
• Beneficios de ley
• Beneficios corporativos Bienvenido a Grupo Danec Buscamos talento excepcional como el tuyo. Queremos conocerte y explorar juntos las oportunidades que tenemos para ti, tanto en nuestras vacantes actuales como en futuras posiciones. Únete a nuestra comunidad de candidatos y sé el primero en enterarte cuando surjan oportunidades que se alineen con tu perfil y aspiraciones. En Grupo Danec, con más de 50 años en el mercado, somos líderes en innovación y sostenibilidad. Nos comprometemos a fomentar un entorno de trabajo inclusivo donde la diversidad, la equidad y el respeto sean pilares fundamentales para impulsar el desarrollo de las personas y la organización. Gracias por tu interés en mejorar vidas con nosotros
• Monitorear y dar seguimiento al cumplimiento de rutas de transporte y entregas programadas, identificando retrasos y novedades.
• Coordinar soluciones con Ventas, Transporte y Bodega ante entregas pendientes, productos agotados o incidencias en ruta (apoyo a transportistas en plataformas como Power Street).
• Ejecutar la liquidación administrativa de rutas, registrando entregas, devoluciones y cierres documentales.
• Gestionar facturación Legalización, anulación, regularización de facturas y emisión de notas de crédito.
• Atender y canalizar consultas, solicitudes y reclamos de clientes internos y externos.
• Elaborar reportes operativos Ventas, facturación, notas de crédito e indicadores de distribución. Requisitos
• Formación Académica Técnico Superior o Profesional en Logística y Transporte, Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia Mínimo 1 año en áreas administrativas, liquidación de rutas, facturación, logística o servicio al cliente.
• Conocimientos Clave
• Procesos de facturación, notas de crédito y liquidación de rutas de distribución.
• Procesos logísticos básicos (despacho, recepción y control documental).
• Manejo de Excel intermedio y sistemas ERP / software de facturación y monitoreo de rutas.
• Disponibilidad Disponibilidad para laborar jornadas con eventuales horas extras o soporte en fines de semana según la operación de la agencia. Beneficios
• Sueldo base + horas extras
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• Beneficios corporativos Bienvenido a Grupo Danec Buscamos talento excepcional como el tuyo. Queremos conocerte y explorar juntos las oportunidades que tenemos para ti, tanto en nuestras vacantes actuales como en futuras posiciones. Únete a nuestra comunidad de candidatos y sé el primero en enterarte cuando surjan oportunidades que se alineen con tu perfil y aspiraciones. En Grupo Danec, con más de 50 años en el mercado, somos líderes en innovación y sostenibilidad. Nos comprometemos a fomentar un entorno de trabajo inclusivo donde la diversidad, la equidad y el respeto sean pilares fundamentales para impulsar el desarrollo de las personas y la organización. Gracias por tu interés en mejorar vidas con nosotros