SECRETARIA ACADEMICA
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• Gestionar los procesos administrativos y académicos de la facultad, garantizando el cumplimiento de la normativa y los procedimientos institucionales.
• Brindar atención y asesoramiento oportuno a estudiantes, docentes y autoridades sobre trámites y procedimientos académicos y administrativos.
• Administrar, verificar y mantener actualizados los expedientes académicos físicos y digitales de los estudiantes, asegurando la integridad y confidencialidad de la información.
• Gestionar los procesos de matriculación, homologación, reingreso, egreso y titulación, verificando el cumplimiento de los requisitos institucionales.
• Elaborar certificaciones académicas, resoluciones, actas de grado y demás documentación oficial, conforme a los procedimientos establecidos.
• Coordinar la gestión administrativa y documental de los procesos de titulación, incluyendo la programación de defensas, notificaciones a tribunales y preparación de expedientes de graduación.
• Registrar, actualizar y validar información académica en el Sistema de Gestión Académica (SGA), garantizando la exactitud y trazabilidad de los registros.
• Coordinar con las autoridades académicas y Secretaría General la gestión de documentación, reportes y trámites institucionales.
• Apoyar en la planificación operativa, elaboración de informes de gestión y seguimiento de actividades de la facultad.
• Organizar y custodiar el archivo físico y digital, garantizando su actualización, conservación y disponibilidad conforme a la normativa institucional. Requisitos Tercer nivel en carreras Administrativas o afines, 2 años en cargos similares, especialidad Secretariado Ejecutivo. Conocimientos específicos
• Paquetes informáticos nivel intermedio
• Técnicas para la presentación de informes
• Técnicas de archivo
• Servicio al cliente
• Trabajo en equipo Competencias
• Orientación al logro
• Iniciativa
• Orden y calidad
• Orientación al cliente
• Pensamiento conceptual
• Trabajo en equipo Beneficios Contrato indefinido con periodo de prueba, beneficios de ley e institucionales, crecimiento laboral, capacitación, plan de carrera. Universidad de excelencia con presencia en la Sierra del Ecuador.
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Secretaria Educativa
Hace 17 horas
quito, pichincha, Ecuador UNIDAD EDUCATIVA THOMAS JEFFERSON Jornada completaNos encontramos en la búsqueda de una Secretaria Educativa comprometida, organizada y con amplia experiencia en la gestión académica administrativa. Requisitos del Puesto Experiencia: Mínima de 2 años desempeñando funciones de secretaría educativa o gestión académica. Conocimientos técnicos: Dominio indispensable de trámites y procesos ante el...
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TÉCNICO/A DOCENTE QUITO CARRERA MEDICINA
Hace 7 días
Quito, Ecuador INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR Jornada completaMisión Impartir conocimiento teórico-práctico y evaluar los resultados de aprendizaje descritos en el perfil de egreso de la facultad de Ciencias de la Salud, llevando a cabo las funciones sustantivas de investigación y/o vinculación inherente a su área, de acuerdo a los lineamientos establecidos; a fin de cumplir con las necesidades...
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Técnico/A Docente Quito Carrera Medicina
Hace 4 días
Quito, Ecuador Institución de Educación Superior Jornada completaDescripción del puesto Misión: Impartir conocimiento teórico-práctico y evaluar los resultados de aprendizaje descritos en el perfil de egreso de la facultad de Ciencias de la Salud, llevando a cabo las funciones sustantivas de investigación y/o vinculación inherente a su...
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Quito, Ecuador United Nations Development Programme Media jornadaDescriptionAntecedentes/Contexto ONU Mujeres existe para promover los derechos de las mujeres, la igualdad de género y el empoderamiento de todas las mujeres y niñas. Como entidad líder de la ONU en materia de igualdad de género y secretaría de la Comisión de la Condición Jurídica y Social de la Mujer, impulsamos cambios en las leyes, las...
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Quito, Ecuador International Civil Aviation Organization Media jornadaJob Description Antecedentes/Contexto ONU Mujeres existe para promover los derechos de las mujeres, la igualdad de género y el empoderamiento de todas las mujeres y niñas. Como entidad líder de la ONU en materia de igualdad de género y secretaría de la Comisión de la Condición Jurídica y Social de la Mujer, impulsamos cambios en las leyes, las...
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Quito, Ecuador UN Women Media jornadaJob Description Antecedentes/Contexto ONU Mujeres existe para promover los derechos de las mujeres, la igualdad de género y el empoderamiento de todas las mujeres y niñas. Como entidad líder de la ONU en materia de igualdad de género y secretaría de la Comisión de la Condición Jurídica y Social de la Mujer, impulsamos cambios en las leyes, las...
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Quito, Ecuador UNDP Jornada completaAntecedentes/Contexto ONU Mujeres existe para promover los derechos de las mujeres, la igualdad de género y el empoderamiento de todas las mujeres y niñas. Como entidad líder de la ONU en materia de igualdad de género y secretaría de la Comisión de la Condición Jurídica y Social de la Mujer, impulsamos cambios en las leyes, las instituciones, los...
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Secretaria/o Académica/o
Hace 3 semanas
Quito, Ecuador Innova Schools Ecuador Jornada completaDescripción del puesto Misión del cargo Gestionar la secretaría académica de la sede de Tumbaco y brindar apoyo administrativo al equipo directivo, garantizando una atención eficiente a los miembros de la comunidad educativa y velando por el cumplimiento de los procedimientos administrativos y...
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Secretaria/o Académica/o
Hace 3 semanas
Quito, Ecuador Innova Schools Ecuador Jornada completaDescripción del puesto 🎯 Misión del cargo Gestionar la secretaría académica de la sede de Tumbaco y brindar apoyo administrativo al equipo directivo, garantizando una atención eficiente a los miembros de la comunidad educativa y velando por el cumplimiento de los procedimientos...
