Empleos de gestion de documentos en Quito

*Revisar y validar la documentación entregada por los clientes. *Organizar y digitalizar expedientes físicos y electrónicos. *Elaborar formularios migratorios y consulares según los requisitos de cada país. *Gestionar citas en embajadas, consulados y plataformas oficiales. *Dar seguimiento al estado de los trámites de visa y actualizar a los...

¡Buscamos talento capaz de transformar criterios técnicos en instrumentos de investigación claros, coherentes y pertinentes! CAAP – Centro de Ayuda Académica Profesional busca un profesional con conocimientos en validación de instrumentos de investigación y metodología aplicada a los servicios de salud. Perfil - Formación en áreas relacionadas...

Objetivo del cargo: apoyar las actividades operativas y administrativas del área, aplicando sus conocimientos académicos y aprendiendo de la práctica profesional bajo la guía de un tutor. Requisitos académicos Estudiante de los últimos semestres ( NO GRADUADOS), de una carrera a fin a las indicadas GESTIÓN DOCUMENTAL/ INGENIERÍA CIVIL/ E...

Requerimos estudiantes ( no graduados) Que estén cursando las siguientes carreras: Gestión Documental, Ingeniería Civil e informática que dispongan de tiempo de 6 horas para realizar sus pasantías Objetivo del cargo: apoyar las actividades operativas y administrativas del área, aplicando sus conocimientos académicos y aprendiendo de la práctica...

AUXILIAR 1 - DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO UIO | UNIVERSIDAD POLITÉCNICA SALESIANA Buscamos talento para apoyar la gestión documental y archivo, asegurando organización, custodia, digitalización y acceso oportuno a expedientes, con enfoque en calidad y servicio. Principales Tareas y Responsabilidades • Clasificar, ordenar y archivar documentos...

PASANTE ADMINISTRATIVO/A ¡Inicia tu experiencia profesional junto a JR GROUP LATAM! Buscamos un/a estudiante organizado/a, responsable y con disposición para aprender, que desee fortalecer sus conocimientos y adquirir experiencia práctica en actividades de apoyo administrativo y gestión documental. ? FUNCIONES PRINCIPALES Escanear y digitalizar...

Organización y archivo de documentos físicos y digitales. Ingreso y actualización de información en sistemas y bases de datos. Elaboración de reportes, cuadros y presentaciones en Excel, Word o PowerPoint. Gestión de correos y comunicaciones internas y externas. Apoyo en la coordinación de reuniones, citas y actividades administrativas. Control y...

• Gestión de documentos: Recibir, clasificar, redactar y archivar correspondencia física y digital. • Coordinación de agendas: Organizar reuniones, programar citas y actualizar calendarios. • Atención de comunicaciones: Responder llamadas, correos electrónicos y recibir a visitantes o clientes

Apoya en los procesos administrativos del área de Recursos Humanos, como la gestión de nómina, archivo de documentos, reclutamiento, inducción de personal y seguimiento de beneficios laborales. Actividades del cargo * Apoyar en el proceso de reclutamiento y selección de personal. Gestionar y archivar documentación del personal. Colaborar en la...

Administrar y controlar los recursos financieros de la empresa, garantizando el manejo adecuado de los ingresos, egresos, pagos, cobros y movimientos bancarios, así como la disponibilidad de fondos para el cumplimiento oportuno de las obligaciones financieras, tributarias y laborales, en coordinación con el área contable. *Funciones y responsabilidades*...

En el puesto de Asistente ejecutiva en te encargarás de apoyar en la gestión diaria de la agenda, reuniones y comunicaciones de la Gerencia General. Gestionarás informes y diferentes funciones solicitadas por la Gerencia General. Es un puesto a jornada completa, presencial y ubicado en Quito. Requisitos Experiencia mínima de 1 año en asistencia...

Apoya en los procesos administrativos del área de Recursos Humanos, como la gestión de nómina, archivo de documentos, reclutamiento, inducción de personal y seguimiento de beneficios laborales. Actividades del cargo * Apoyar en el proceso de reclutamiento y selección de personal. Gestionar y archivar documentación del personal. Colaborar en la...

¡Buscamos talento capaz de transformar criterios técnicos en instrumentos de investigación claros, coherentes y pertinentes! CAAP – Centro de Ayuda Académica Profesional busca un profesional con conocimientos en validación de instrumentos de investigación y metodología aplicada a los servicios de salud. Perfil - Formación en áreas relacionadas...

Auxiliar de Archivo – Descripción del cargo Responsable de organizar, clasificar, registrar, custodiar y mantener actualizada la documentación física y digital de la empresa, garantizando el adecuado manejo, conservación, consulta y disponibilidad de los archivos. Apoya los procesos de gestión documental, control de expedientes, digitalización y...

Limite de edad 34 años No se permiten estudiantes Experiencia comprobable de 1 año Descripción del cargo: Apoya en los procesos administrativos del área de Recursos Humanos, como la gestión de nómina, archivo de documentos, reclutamiento, inducción de personal y seguimiento de beneficios laborales. Actividades del cargo * Apoyar en el proceso de...

Funciones principales * Gestión de cobros: Contactar a clientes vía telefónica, correo o por medios digitales para realizar el seguimiento de facturas por vencer y vencidas. * Negociación de pagos: Establecer compromisos de pago, acuerdos o facilidades de acuerdo con las políticas de la empresa. * Conciliaciones: Revisar y conciliar estados de cuenta,...

Nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria Educativa comprometida, organizada y con amplia experiencia en la gestión académica administrativa. Requisitos del Puesto Experiencia: Mínima de 2 años desempeñando funciones de secretaría educativa o gestión académica. Conocimientos técnicos: Dominio indispensable de trámites y procesos ante el...

Misión del Cargo Analizar, revisar y gestionar todos los procesos del área de Centro de Distribución relacionados con la logística, gestión, contactabilidad y custodia de los productos a su cargo, con el fin de brindar un servicio excelente a la persona clienta, cumpliendo con las políticas y procedimientos, para evitar pérdidas financieras a la...

Gestión de pagos y cobros Registrar pagos: Ingresar comprobantes de egreso, transferencias y cheques a proveedores en el sistema contable. Controlar cuentas por pagar: Verificar que las facturas de proveedores tengan el respaldo fiscal y los permisos correctos antes de pagarlas. Aplicar cobranzas: Registrar los ingresos por ventas y depósitos de clientes,...

En ENVIWORLD buscamos un/a Asistente Legal con interés en el ámbito jurídico empresarial y administrativo, que desee desarrollar sus conocimientos y adquirir experiencia en la gestión legal corporativa. Buscamos una persona organizada, proactiva, analítica y responsable, con capacidad para gestionar documentación, dar seguimiento a procesos...