DEL TRABAJO

Bajo la supervisión de la Coordinación Regional de Programa de la Oficina de UICN para América del Sur, el/la coordinador(a) del Proyecto Regulación de la EU y Paisajes será responsable de la coordinación en la operativización técnica y administrativa/financiera eficiente del Proyecto, tanto en su componente regional como en la coordinación con los socios del consorcio y los centros temáticos globales de la UICN para garantizar una implementación efectiva y eficiente del Proyecto, la consecución de los resultados e indicadores establecidos en el proyecto, en cumplimiento con los lineamientos del donante y las políticas de la UICN.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Coordinar el proyecto regional

Responsable de coordinar todas las actividades del proyecto, asegurando que estas se desarrollen de acuerdo al marco lógico, plan de trabajo y presupuesto, matriz de indicadores y Anexos del Proyecto aprobado por el donante.

Para ellos coordinará el trabajo conjunto con los socios del consorcio, con el equipo regional del proyecto y con el equipo de Centros temáticos globales de UICN.

Gestionar la adecuada coordinación entre socios del consorcio, equipo regional y global de UICN, socios estratégicos regionales e internacionales vinculados al proyecto o a la temática del proyecto.

Estar familiarizado y actualizado en las políticas y directrices del donante y de UICN para la eficiente y efectiva implementación de proyecto, y velar por el cumplimiento de las mismas por parte del equipo del proyecto, incluyendo los socios del consorcio.

Responsable por el cumplimiento del Acuerdo existente entre la UICN y el Gobierno Alemán.

Liderar la actualización y monitoreo de los Acuerdos entre la UICN y los miembros del consorcio y hacer seguimiento a su cumplimiento.

Esto aplica también a los Acuerdos Internos entre UICN SUR y los equipos de Sistemas Alimentarios y Agricultura, y de Economía de la Sede.

Liderar de forma propositiva y efectiva la implementación del proyecto en coordinación y comunicación permanente con los socios del consorcio y actores claves regionales y globales.

Coordinar y liderar la implementación las actividades del proyecto a cargo de UICN.

Coordinar con CIFOR-ICRAF la implementación y seguimiento a las actividades dentro del WP2; y liderar la implementación de las actividades del WP3.

Responsable por el adecuado funcionamiento de las diferentes estructuras de gobernanza acordadas para el proyecto, y liderar las instancias a su cargo.

Coordinar con el Coordinador Regional MEL la construcción de un Plan de Monitoreo para el proyecto considerando la matriz de indicadores del proyecto, así como las políticas institucionales de la UICN y directrices del donante.

Coordinar adecuadamente con la Unidad Administrativa Financiera (UAF) de UICN SUR para la adecuada gestión financiara y administrativa del proyecto, incluyendo la preparación y envío de solicitud de desembolsos al donante y entrega de fondos a los socios del consorcio en cumplimiento de las políticas de la UICN, del donante y de los acuerdos vinculantes entre las partes.

Coordinar con la Oficial de Comunicación Regional la implementación del Plan de Comunicación del proyecto, acordada ya con los socios del consorcio, y asegurar la debida visibilidad del proyecto a escala regional y global.

Coordinar con la Especialista Regional en Género e inclusión social el seguimiento, evaluación y reporte en el cumplimiento de las salvaguardas sociales ambientales del proyecto, incluyendo el cumplimiento de los Planes de Acción de Género del proyecto.

Coordinar con los socios del consorcio el cumplimiento de los compromisos de co-financiamiento del proyecto, y hacer seguimiento a su ejecución y reporte.

Apoyar a la Dirección y Coordinación Regional de SUR en la identificación de nuevas oportunidades de cooperación y financiamiento para la réplica del proyecto en la región o en la preparación de nuevos proyectos alineados con el Programa Regional al 2030.

Organizar, participar y dar seguimiento a eventos y talleres y reuniones a cargo de UICN en el marco del proyecto, y otras solicitadas por la Coordinación o Dirección Regional de SUR.

Coordinar con la Coordinadora Regional de Programa, el Coordinador Regional MEL y la Gerente Regional Administrativa Financiera las evaluaciones técnicas y auditorias del proyecto.

Asesorar al equipo técnico Regional en temas de su competencia relacionados al proyecto.
Funcionar como punto focal para la Oficina Regional el Grupo global de Sistemas Alimentarios y Agricultura de la sede.

Garantizar que las acciones del Proyecto estén alineadas con el Programa Naturaleza 2030 de la UICN (actualizado) y con las prioridades estratégicas regionales.

Bajo delegación del/a Director/a Regional y de la Coordinadora Regional de Programa, representar a la oficina en los temas de su competencia.

Gestión del proyecto

Responsable de la planificación anual del proyecto junto con los socios del consorcio y el equipo global y regional de UICN.

Responsable de crear y dar seguimiento mensual al POA em Smartsheet en el formato aprobado por la oficina regional.

Preparar y dar seguimiento a la proyección de gastos anuales de las actividades a cargo de la UICN y coordinar la recepción de la información por parte de los miembros del consorcio.

Responsable de seguimiento, y cuando sea estratégico, el acompañamiento de las actividades de los socios del consorcio.

Evaluar niveles operativos y financieros de ejecución del proyecto y analizar cumplimiento en función de proyecciones mensuales de implementación operativa y financiera.

Actualización periódica de la información del proyecto en el Portal de Proyectos de la UICN relacionada con el monitoreo y reporte del proyecto, en cumplimiento de las políticas y lineamientos institucionales.

Liderar la preparación de informes técnicos para el donante y preparar información para los instrumentos de monitoreo y reporte de la UICN.

Coordinar, revisar y aprobar los informes enviados por los socios del consorcio y de los equipos técnicos de la UICN.

Elaborar productos de conocimiento relevantes por medio de la sistematización de lecciones aprendidas, experiencias, y colaborar en procesos de intercambio de conocimiento regionales y con otras oficinas regionales o centros de la sede.

Coordinar con la UAF la aprobación de informes financieros de los socios del consorcio.

Responsable de la implementación y seguimiento de los procesos de adquisición de bienes y servicios del Proyecto a nivel regional, asegurando el cumplimiento de las políticas institucionales y de los presupuestos aprobados, de conformidad con la planificación acordada y en estrecha coordinación con el personal administrativo/financiero de la UICN y de los socios del consorcio.

Responsable de la planificación, coordinación y seguimiento de los procesos de viajes del equipo del proyecto en UICN SUR, siguiendo las políticas institucionales y los parámetros presupuestarios establecidos.

Participar activamente en todas las reuniones de la oficina, técnicas, de seguimiento, monitoreo, de capacitación o de otra índole.
Cumplir con las políticas y procedimientos operativos institucionales y regionales, incluyendo aquellos administrativos y financieros, de recursos humanos y de comunicaciones
Gestión de Personal

Responsable de todos los procesos de contratación del equipo a su cargo, así como de la contratación de consultorías en cumplimiento de las directrices institucionales y del donante.

Coordinar, dirigir, fortalecer y evaluar el desempeño del equipo del proyecto a su cargo, utilizando los instrumentos y directrices institucionales de la UICN y del donante.

Formular y revisar Términos de Referencia de consultorías planificadas y coordinar el seguimiento al cumplimiento de los contratos y entrega de calidad de productos acorde con las directrices institucionales de la UICN y del donante.

Actuar como facilitador a lo interno del proyecto para el intercambio y acceso a productos y know-how de la UICN y demás socios en temas afines al proyecto.

Manejo de Información

Custodiar y manejar adecuadamente la información que se le ha encomendado y aquella que fuese producida en el desempeño de su gestión observando los lineamientos impartidos por la oficina respecto del manejo de archivo.

Mantener actualizados los contenidos que le correspondan en las herramientas informáticas destinadas al manejo de información.

Redactar informes, artículos y documentos que tengan como propósito difundir y poner a disposición de las audiencias de UICN los resultados y conocimientos (de ser el caso) generados en el ejercicio de sus funciones u otros generados por la Unión.

Seguir las recomendaciones hechas por el área de Comunicación sobre el manejo de imagen institucional y acatar los lineamientos de identidad visual en los documentos oficiales de la organización

Los presentes términos de referencia contienen las principales responsabilidades y deberes de este puesto.

Sin embargo, en una organización en constante evolución como la UICN, se espera que los miembros del personal muestren flexibilidad en su enfoque de trabajo y estén dispuestos a realizar otras tareas que se les asignen razonablemente pero que no formen parte de sus términos de referencia habituales.

Cuando alguna tarea se convierta en una parte regular de las responsabilidades del miembro del personal, los TdR deben cambiarse en consulta entre el gerente, el miembro del personal y la Unidad de Recursos Humanos.

Cualquiera de los tres puede iniciar la consulta.


REQUERIMIENTOS

Profesional con nivel de Maestría en Cambio Climático, Agricultura sostenible, silvicultura, temas forestales, medio ambiente, economía o en temas relacionados con el proyecto.

14 años de experiencia en la implementación de proyectos, programas e iniciativas en temas ambientales, climáticas, agrícolas, forestales, de preferencia en América del Sur.

Al menos 8 años de experiencia demostrada en la coordinación de proyectos, programas e iniciativas en temas ambientales, agrícolas, forestales, o en áreas vinculadas al desarrollo sostenible y cambio climático.

Al menos 6 años de esa experiencia en la región de América del Sur.

Al menos 6 años de experiencia en la gestión de equipos multiculturales, multiétnicos para la implementación de propuestas de proyectos.

Se valorará profesionales expertos en tema de cadenas de producción de productos agrícolas y ganaderos y en temas de conservación y restauración del paisaje forestal.

Al menos 5 años de experiencia en proyectos con enfoque de género e inclusión social.
Habilidades sólidas en la facilitación de reuniones y sesiones de trabajo virtual.
Competencia demostrada en los campos de desempeño y rendición de cuentas y métodos de medición de resultados.
Conocimiento en la aplicación de salvaguardas sociales y ambientales y el trabajo previo en será una ventaja.

Excelentes habilidades de organización y comunicación con amplia experiencia internacional y una capacidad demostrada para interactuar en todos los niveles de una organización y en diferentes geografías.

Excelente capacidad para recopilar, analizar y sintetizar información para entregar informes claros que faciliten la toma de decisiones de gestión.

Fuertes redes regionales en conservación y desarrollo.
Disponibilidad para viajar en la región y eventualmente al exterior.
Dominio del idioma inglés (requisito) y español.
Disponibilidad para trabajar desde la Oficina de la UICN en Quito – Ecuador. POSTULACIONES

Para postular a una posición a través del "Sistema de gestión de recursos humanos" de la UICN, seleccione el anuncio de vacante correspondiente y presione el botón "Apply".

Se requiere que todos los/las candidatos/as creen una cuenta en el sistema y provean información sobre su perfil profesional. No se aceptarán candidaturas enviadas después de la fecha de cierre especificada en el anuncio.

Las candidaturas serán recibidas hasta las 24h00 en Suiza (GMT +1h o GMT +2h durante el periodo de verano / DST).

Favor notar que sólo los candidatos seleccionados serán contactados para las entrevistas.

Puede encontrar otras oportunidades de trabajo en el sitio web de la


UICN:

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