Misión:
Brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información, mantener el control en la recepción de correspondencia o documentos, además de ofrecer apoyo en actividades generales encomendadas para el logro y consecución de los objetivos institucionales
Responsabilidades
- Dar la bienvenida a los visitantes y clientes, atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes, y proporcionar asistencia en persona o a través de comunicaciones escritas.
- Programar citas y reuniones para el personal, mantener actualizados los calendarios y coordinar la disponibilidad de salas de reuniones si es necesario.
- Traducir documentos, comunicaciones escritas, y en algunos casos, actuar como intérprete durante reuniones o conferencias.
- Recibir, clasificar y distribuir correo, paquetes y entregas a los destinatarios adecuados.
- Mantener bases de datos actualizadas, archivar documentos importantes y proporcionar soporte administrativo en la gestión de archivos.
- Ayudar en tareas administrativas como preparar informes, elaborar documentos y llevar a cabo otras actividades de oficina según sea necesario.
Competencias:
- Proactividad y responsabilidad
- Integridad
- Resolución de problemas
- Comunicación efectiva
- Atención al cliente
Perfil:
- Nivel B1 / B2 de inglés
- Sexo: Femenino
- Cursando últimos semestres de carreras administrativas.
- Conocimientos básicos de informática.
- Redacción de documentos y cartas oficiales
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recepcionista
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Pichincha Automotores y Anexos Full timeSomos una corporación automotriz en constante crecimiento... · ...
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Quito, Pichincha Velástegui AbogadosEstudio jurídico busca recepcionista secretaria administrativa responsable organizada con alto nivel de servicio para apoyar en la gestión diaria. · ...
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Quito Automotores y Anexos S.A. $10.000 - $14.400 per yearAtender visitantes y manejar llamadas telefónicas. · ...
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Quito, Pichincha Mind Health Institute MHIAtención a pacientes, agendamiento de citas y coordinación administrativa. · ...
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Quito ibis Hotel EcuadorRecepcionista en Quito. · Manejo de sistema Opera. · Conocimiento de idioma Inglés a nivel intermedio. · ...
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Quito Evaluar $20.000 - $60.000 per yearSe busca cajero recepcionista para unirse al equipo en SIME Sistemas Médicos. El candidato ideal será responsable de gestionar transacciones y brindar un servicio al cliente excepcional. · Recibir a pacientes con amabilidad. · Asistir a pacientes (cobros, liquidaciones, facturaci ...
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Quito, Pichincha Centro Médico Vida / Plus VidaCentro Médico necesita recepcionista para Área de Fisioterapia. · Persona con más de 2 años de experiencia en el área de Fisioterapia. · ...
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Quito Centro Médico Vida / Plus VidaCentro médico necesita recepcionista para área fisioterapia. · ...
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Quito, Pichincha PAMI Centro médico pediátricoBuscamos una mujer joven, profesional y proactiva para ocupar el rol de Recepcionista Comercial en PAMI Centro Médico Infantil. · ...
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Quito confidential $50.000 - $100.000 per yearDescripción del cargo · Buscamos un recepcionista proactivo, organizado y con excelente actitud de servicio que pueda brindar apoyo eficiente a los clientes. · Atender llamadas telefónicas y recibir visitantes. · Gestionar agendas, correspondencia y control de documentos. · Dar s ...
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Quito, Pichincha Top Rentals $1.200.000 - $1.400.000 per yearBuscamos un Recepcionista responsable de brindar atención amable y profesional a nuestros huéspedes. · ...