Oficial de Finanzas

Location:

Riobamba y Alausí

Ecuador

Project HOPE es una ONG internacional de empleados/as y voluntarios/as comprometidos/as que trabajan en todo el mundo, respondiendo a los retos sanitarios mundiales más acuciantes. A lo largo de sus 60 años de historia, Project HOPE ha tratado a millones de pacientes, ha suministrado medicamentos por valor de más de 3.000 millones de dólares a organizaciones sanitarias locales de todo el mundo, y ha ayudado a construir cientos de programas sanitarios desde cero y respondido a crisis humanitarias en todo el mundo.

Código de Conducta

Compartimos la responsabilidad y la obligación de tratarnos con respeto, tomar medidas afirmativas para prevenir asuntos relacionados con la explotación y el abuso sexuales y la trata de personas, y revelar todas las infracciones potenciales y reales de nuestro Código de Conducta, que pueden incluir conflictos de intereses, fraude, corrupción, discriminación o acoso. Juntos podemos reforzar una cultura de respeto, integridad, responsabilidad y transparencia.

RESUMEN DEL PUESTO:

La principal responsabilidad de el/la Oficial de Finanzas es apoyar a la Gerencia de Administración y Finanzas en la ejecución de los servicios. El/la Oficial proporciona apoyo financiero diario en uno o más programas y/o subvenciones, incluyendo el procesamiento de transacciones. Se adhiere a la normativa de los donantes y a las políticas y procedimientos de Project HOPE, al tiempo que elabora informes y colabora en el análisis financiero.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

• Apoyo en la recopilación de información para la presentación mensual de Reportes Financieros.
• Llevar respaldos ordenados de las transacciones financieras.
• Garantizar el cumplimiento de manuales operativos (compras, pagos, contrataciones)
• Apoyo en la administración de las operaciones financieras diarias de Project HOPE.
• Tener la información necesaria y actualizada para la presentación de las obligaciones de la Organización (SRI, UAFE, Ministerio de Relaciones Exteriores, Ministerio del Trabajo, SEPS).
• Apoyo en la preparación, actualización y control del presupuesto en coordinación con el director de finanzas.
• Acompañamiento al proceso de auditoría.
• Apoyo en el proceso de cierres mensual y anual, asegurando que los plazos se cumplan según sea necesario.
• Apoyar la elaboración de informes y garantizar la puntualidad y exactitud de la información facilitada, así como garantizar la confidencialidad de la información sensible.
• Desempeñarse con el máximo nivel de integridad, respetando los valores y principios humanitarios.
• Contribuir a crear una imagen positiva y de credibilidad general de la organización, especialmente mediante la aplicación del Código de Conducta, la ética, los valores y el punto de vista de la organización con respecto a los agentes internos y externos.
• Promover y fomentar una cultura de cumplimiento y ética en todo Project HOPE, así como mantener una clara comprensión de las normas de cumplimiento y ética de Project HOPE y de los donantes, y se adhiere a dichas normas.
• Trabajar con el máximo nivel de integridad, respetando los valores y principios humanitarios.
• Trabajar de forma enlazada, comunicativa y cooperativa con el equipo regional, así como con los enlaces de Casa Matriz.
• Asegurar el cumplimiento de todos los demás procesos y funciones inherentes a su cargo o requerimientos adicionales.

CUALIFICACIONES MÍNIMAS:

• Residir en Riobamba, Alausí
• Tercer nivel o egresados de las carreras de Contabilidad, Finanzas, Administración u otras relacionadas.
• Contar con experiencia en una Organización No Gubernamental (ONG) (Deseable).
• Experiencia (de 1 a 3 años) en el área contable – financiera.
• Experiencia en prácticas de control interno y auditoría.
• Manejo de software financieros y Excel Intermedio – Avanzado, para modelar escenarios y realizar proyecciones.
• Capacidad para identificación de riesgos fiscales y propuesta de soluciones.
• Habilidad de negociación, de relación interpersonal y de organización.
• Capacidad para presentar eficazmente la información y responder adecuadamente a las preguntas de los altos directivos, donantes y otros actores regionales relacionados.

EXIGENCIAS FÍSICAS Y ENTORNO DE TRABAJO:

Las exigencias físicas y las características del entorno de trabajo aquí descritas son representativas de las que debe cumplir un empleado/a para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este puesto. Se podrán realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales.

Exigencias físicas:

En el desempeño de las funciones de este puesto, el empleado/a debe tener movilidad en un entorno de oficina y ser capaz de utilizar el equipo de oficina estándar.

Debe ser capaz de comunicarse de forma verbal y escrita y debe poder viajar nacional o internacionalmente.

Los empleados/as de Project HOPE pueden tener que viajar o trabajar en países donde las condiciones laborales se clasifican como "penosas".

Entorno de trabajo:

Entorno de oficina típico con exposición a un nivel de ruido mínimo.

Los despliegues de emergencia pueden tener lugar en entornos con escasez de recursos y condiciones de vida austeras.

Los viajes prolongados pueden realizarse en avión o en otros medios de transporte.

Aunque los viajes internacionales no son habituales en todos los puestos, las necesidades programáticas pueden exigirlos de forma intermitente.

Los empleados/as de Project HOPE pueden tener que viajar o trabajar en países donde las condiciones laborales se clasifican como "penosas".

Debido al gran número de consultas que recibimos, sólo se tendrán en cuenta los candidatos que reúnan la experiencia y las cualificaciones requeridas para este puesto. Se ruega no llamar por teléfono.

No obstante, dado que trabajamos en todo el mundo en el ámbito de la salud pública, es posible que deseemos conservar su CV en nuestra base de datos para otras oportunidades futuras, a menos que nos indique lo contrario.

Se recibirán postulaciones hasta el día 26 de diciembre de 2025

Muchas gracias por su interés en Project HOPE.