Descripción del Puesto

El Coordinador Administrativo es un profesional clave que brinda apoyo administrativo a varios departamentos y contribuye al buen funcionamiento de la organización.

Funciones y Responsabilidades

• Gestionar y mantener el sistema de archivo de la empresa.
• Contestar y dirigir llamadas telefónicas para resolver consultas y problemas.
• Organizar y programar reuniones y citas con los departamentos correspondientes.
• Proporcionar apoyo administrativo general a varios departamentos, incluyendo la gestión de material de oficina y inventario.
• Preparar y distribuir correspondencia y memorandos de manera oportuna.
• Coordinar y comunicarse con proveedores y contratistas externos para asegurar una relación efectiva.
• Asistir en la preparación de diversos reportes que requieran información actualizada.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la organización mediante la implementación de controles y seguimiento adecuados.

Requisitos del Candidato

Se busca un candidato organizado, detallista y con excelentes dotes de comunicación. El ideal sería alguien que pueda trabajar en equipo y se adapte fácilmente a nuevas situaciones y prioridades.