El cargo de Asistente de Gerencia – Secretaría General tiene como propósito brindar apoyo directo al Gerente General en la coordinación administrativa, académica y operativa de la institución. Este rol es clave dentro de la estructura organizacional de AUP, garantizando la eficiencia en la gestión de agendas, el seguimiento de tareas estratégicas y el manejo de información confidencial.
La persona en este puesto será responsable de coordinar la comunicación entre las distintas áreas (académica, administrativa y comercial), asistir en la organización de eventos institucionales y ferias educativas, así como mantener actualizado el registro académico de los estudiantes y docentes.
Responsabilidades Principales
· Gestionar la agenda diaria y semanal del Gerente General.
· Coordinar reuniones internas y externas, preparar actas y dar seguimiento a compromisos.
· Manejar documentación confidencial, contratos y reportes de alto nivel.
· Apoyar en la preparación de informes y presentaciones ejecutivas.
· Coordinar con colegios, universidades y entidades internacionales para actividades académicas o de colaboración institucional.
· Asistir en la organización de ferias, conferencias y eventos institucionales, tanto locales como nacionales.
· Mantener actualizado el registro académico de estudiantes y docentes en coordinación con el área académica.
· Dar soporte logístico y administrativo en reuniones, capacitaciones y actividades de AUP.
· Apoyar en la revisión, edición y diseño básico de documentos o piezas gráficas institucionales mediante Canva.
· Elaborar y actualizar bases de datos, informes y reportes de control en Excel avanzado.
· Garantizar la correcta comunicación entre las distintas áreas y el Gerente General.
· Disponibilidad para viajar dentro o fuera de la ciudad según las necesidades institucionales.
· Asistir en eventos o laboratorios académicos ocasionales los días sábado, cuando la planificación institucional lo requiera.
Requisitos
· Formación académica: Título universitario o cursando último año de estudios en Administración, Comunicación, Gestión Empresarial o afines.
· Experiencia mínima: 1 año en cargos similares de apoyo ejecutivo o asistencial administrativo.
· Nivel de inglés: Intermedio.
· Herramientas tecnológicas: Dominio de Google Workspace, Excel avanzado y Canva intermedio.
· Habilidades: Comunicación efectiva, organización, discreción y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
Competencias clave
· Planificación y gestión del tiempo.
· Atención al detalle y precisión administrativa.
· Orientación a resultados y confidencialidad.
· Proactividad y actitud de servicio.
· Capacidad para trabajar bajo presión y con alto nivel de responsabilidad.
Condiciones laborales
· Lugar de trabajo: Oficina AUP, Edificio Platinum II, Guayaquil.
· Horario: Lunes a viernes, de 9:00 AM a 6:00 PM.
· Beneficios: Oportunidad de desarrollo profesional en una institución con proyección nacional e internacional.
- · Disponibilidad: Para viajes ocasionales y actividades académicas especiales los fines de semana (según requerimientos institucionales).
-
Asistente de Gerencia
hace 2 meses
La Aurora, Guayas Advanced University Progrmams International Institute $15.000 - $30.000 per yearEl cargo de Asistente de Gerencia – Secretaría General tiene como propósito brindar apoyo directo al Gerente General en la coordinación administrativa, académica y operativa de la institución. · Gestionar la agenda diaria y semanal del Gerente General. · Coordinar reuniones inter ...
-
Asistente de Gerencia Bilingüe
hace 1 mes
Durán KEPA Consultores - Headhunters $15.000 - $30.000 per yearBuscamos un perfil altamente discreto y proactivo, con Inglés Avanzado (fluidez indispensable), para brindar soporte integral a la Gerencia en trámites confidenciales, administrativos, logísticos y de comercio exterior. · Experiencia comprobable: Mínimo 3 a 4 años en Asistencia d ...
-
Asistente De Gerencia Tecnica
hace 2 semanas
Durán, Guayas, Ecuador Omarsa $10.080 - $14.400 per yearBrindar soporte técnico y operativo a la Gerencia Técnica en el seguimiento análisis y control de los procesos productivos de las camaroneras contribuyendo a la toma desiciones estratégicas. · ...
-
Asistente de Gerencia
hace 2 meses
Guayaquil GRUPO TAURUS $30.000 - $60.000 per yearLa empresa Grupo Taurus busca una Asistente de Gerencia para la ciudad de Guayaquil que sea organizada, proactiva y responsable. · Apoyar en la planificación y seguimiento de actividades estratégicas. · Coordinar reuniones y viajes. · Elaborar informes, presentaciones y comunicac ...
-
Asistente de Gerencia
hace 1 mes
Guayaquil, Guayas People Biz $2.500 - $28.000 per yearLa agencia de marketing deportivo busca un Asistente de Gerencia con experiencia en marketing, comunicación y gestión de campañas. · Título en Administración, Gestión Empresarial, Marketing, Comunicación, Relaciones Públicas o carreras afines. · Experiencia mínima de 3 años en ca ...
-
Asistente de gerencia
hace 1 mes
Samborondón, Guayas QUSTRA SAS $25.000 - $35.000 per yearLa empresa busca a una persona altamente organizada para ocupar el cargo de Asistente Administrativa Integral. · ...
-
Asistente Senior de Gerencia
hace 1 mes
Guayaquil, Guayas People Biz $30.000 - $60.000 per yearSe busca un Asistente Senior de Gerencia con experiencia en marketing, comunicación y gestión empresarial. · Título en Administración, Gestión Empresarial, Marketing, Comunicación, Relaciones Públicas o carreras afines. · Experiencia en cargos como Asistente de Gerencia, Asistent ...
-
asistente comercial y de ventas
hace 1 mes
La Aurora, Guayas REGAL EMPORIUM S.A. $80.000 - $120.000 per yearEl Asistente Comercial y Ventas será responsable planificar estrategias comerciales para ventas directas e impulsar metas establecidas. · ...
-
asistente en gestion comercial/guayaquil
hace 1 mes
La Aurora, Guayas REGAL EMPORIUM S.A. $30.000 - $60.000 per yearEl Asistente en Gestión Comercial será responsable de planificar, organizar y supervisar las estrategias comerciales enfocadas en la venta directa de productos o servicios. · Coordinar, motivar y supervisar al equipo de ventas directas para alcanzar los objetivos establecidos. · ...
-
asistente departamento comercial/guayaquil
hace 2 meses
La Aurora, Guayas REGAL EMPORIUM S.A. $30.000 - $60.000 per yearEl Asistente Departamento Comercial será responsable de planificar, organizar y supervisar las estrategias comerciales enfocadas en la venta directa de productos o servicios. · Coordinar, motivar y supervisar al equipo de ventas directas para alcanzar los objetivos establecidos. ...
-
asistente departamento comercial/guayaquil
hace 2 meses
La Aurora, Guayas REGALEMPORIUM S.A $30.000 - $60.000 per yearEl Asistente del Departamento Comercial será responsable de planificar, organizar y supervisar las estrategias comerciales enfocadas en la venta directa de productos o servicios. · Coordinar, motivar y supervisar al equipo de ventas directas para alcanzar los objetivos establecid ...
-
asistente comercial
hace 2 semanas
La Aurora, Guayas REGAL EMPORIUM S.A. $10.000 - $14.400 per yearEl/la asistente comercial será responsable de planificar, organizar y supervisar las estrategias comerciales enfocadas en la venta directa de productos o servicios. · Impulsará el cumplimiento de metas de ventas, liderará al equipo de asesores o representantes, fortalecerá la rel ...
-
Asistente Gerencia
hace 2 semanas
Guayaquil CHEMMASTER $24.600 - $30.600 per yearAsistente Gerencia · Búsqueda de personal femenino con capacidades administrativas y comunicación excelente. · Descripción del trabajo: · Soporte integral a la alta dirección. · Asegurar eficiencia, organización y confidencialidad. · Requisitos: · Habilidades administrativas. · E ...
-
Asistente de gerencia
hace 13 horas
Guayaquil TEXTILES LA ESCALAResponsabilidades: · Gestionar el calendario del gerente · Servir como enlace para las comunicaciones entre directivos y otros colaboradores · Llevar registros de archivos actualizados · Evaluación semestral y pruebas individuales ...
-
Secretaria asistente de gerencia
hace 2 semanas
GUAYAQUIL Servicios medicos quirurgicos y hospitalarios Full time$32.000 - $52.000 per yearLa Secretaria Asistente de Gerencia apoya al área comercial, ejecuta actividades administrativas y comerciales según los lineamientos establecidos. · Funciones · Asistir al Gerente en actividades y reuniones diarias · Agendar reuniones · Supervisar actividades diarias · Requisito ...
-
Asistente de gerencia comercial
hace 4 días
guayaquil Fundacion sistema nuevo mundo del ecuador FUNSISMEC $12.500 - $20.000 per yearDescripción: · Este cargo consiste en asesorar al equipo ejecutivo sobre aspectos financieros, liderando proyectos y coordinando actividades comerciales. · ...
-
Asistente de Gerencia Comercial
hace 5 días
GUAYAQUIL MINIMARKETAsistente Comercial · El candidato seleccionado será parte del equipo comercial y brindará soporte al Gerente Comercial. · Mantenimiento actualizado de registros comerciales. · Soporte a coordinación entre áreas. · ...
-
Asistente de Gerencia Comercial Administrativa
hace 13 horas
guayaquil Ecuaceroindustrial sa $20.000 - $50.000 per yearDescripción · Su función principal será asegurar el cumplimiento de los objetivos operativos y comerciales a través de una gestión organizada, ágil y eficiente. · Dar seguimiento a pedidos despachos cobranzas. · Mantener actualizada la base de datos clientes CRM o ERP bajo estánd ...
-
Asistente contable
hace 2 semanas
Samborondón, Guayas BeMed Health Care Ecuador $10.000 - $14.400 per yearNos encontramos en la búsqueda de un Asistente Contable altamente organizado, responsable y orientado al control. · ...
-
Asistente de Administración
hace 2 días
Guayas ALLIANCE Full timeEstamos buscando un/a Asistente de Administración para unirse a nuestro equipo. · ...
-
Asistente administrativo ejecutivo
hace 2 meses
Guayaquil confidential $30.000 - $60.000 per yearSomos una empresa de tecnología que busca una Asistente Administrativa para impulsar su carrera en un entorno dinámico y colaborativo. · Gestionar y organizar la logística operativa entre las gerencias y los recursos del proyecto. · Asegurar la facturación mensual de los honorari ...