Asistente de Gerencia

hace 4 semanas

La Aurora, Guayas Advanced University Progrmams International Institute
General

El cargo de Asistente de Gerencia – Secretaría General tiene como propósito brindar apoyo directo al Gerente General en la coordinación administrativa, académica y operativa de la institución. Este rol es clave dentro de la estructura organizacional de AUP, garantizando la eficiencia en la gestión de agendas, el seguimiento de tareas estratégicas y el manejo de información confidencial.

La persona en este puesto será responsable de coordinar la comunicación entre las distintas áreas (académica, administrativa y comercial), asistir en la organización de eventos institucionales y ferias educativas, así como mantener actualizado el registro académico de los estudiantes y docentes.

Responsabilidades Principales

·      Gestionar la agenda diaria y semanal del Gerente General.

·      Coordinar reuniones internas y externas, preparar actas y dar seguimiento a compromisos.

·      Manejar documentación confidencial, contratos y reportes de alto nivel.

·      Apoyar en la preparación de informes y presentaciones ejecutivas.

·      Coordinar con colegios, universidades y entidades internacionales para actividades académicas o de colaboración institucional.

·      Asistir en la organización de ferias, conferencias y eventos institucionales, tanto locales como nacionales.

·      Mantener actualizado el registro académico de estudiantes y docentes en coordinación con el área académica.

·      Dar soporte logístico y administrativo en reuniones, capacitaciones y actividades de AUP.

·      Apoyar en la revisión, edición y diseño básico de documentos o piezas gráficas institucionales mediante Canva.

·      Elaborar y actualizar bases de datos, informes y reportes de control en Excel avanzado.

·      Garantizar la correcta comunicación entre las distintas áreas y el Gerente General.

·      Disponibilidad para viajar dentro o fuera de la ciudad según las necesidades institucionales.

·      Asistir en eventos o laboratorios académicos ocasionales los días sábado, cuando la planificación institucional lo requiera.

Requisitos

·      Formación académica: Título universitario o cursando último año de estudios en Administración, Comunicación, Gestión Empresarial o afines.

·      Experiencia mínima: 1 año en cargos similares de apoyo ejecutivo o asistencial administrativo.

·      Nivel de inglés: Intermedio.

·      Herramientas tecnológicas: Dominio de Google Workspace, Excel avanzado y Canva intermedio.

·      Habilidades: Comunicación efectiva, organización, discreción y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.

Competencias clave

·      Planificación y gestión del tiempo.

·      Atención al detalle y precisión administrativa.

·      Orientación a resultados y confidencialidad.

·      Proactividad y actitud de servicio.

·      Capacidad para trabajar bajo presión y con alto nivel de responsabilidad.

Condiciones laborales

·      Lugar de trabajo: Oficina AUP, Edificio Platinum II, Guayaquil.

·      Horario: Lunes a viernes, de 9:00 AM a 6:00 PM.

·      Beneficios: Oportunidad de desarrollo profesional en una institución con proyección nacional e internacional.

  • ·      Disponibilidad: Para viajes ocasionales y actividades académicas especiales los fines de semana (según requerimientos institucionales).

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 semanas

    La Aurora, Guayas Advanced University Progrmams International Institute $15.000 - $30.000 per year

    El cargo de Asistente de Gerencia – Secretaría General tiene como propósito brindar apoyo directo al Gerente General en la coordinación administrativa, académica y operativa de la institución. · Gestionar la agenda diaria y semanal del Gerente General. · Coordinar reuniones inter ...

  • Asistente de Gerencia Bilingüe

    hace 3 semanas

    Durán KEPA Consultores - Headhunters $15.000 - $30.000 per year

    Buscamos un perfil altamente discreto y proactivo, con Inglés Avanzado (fluidez indispensable), para brindar soporte integral a la Gerencia en trámites confidenciales, administrativos, logísticos y de comercio exterior. · Experiencia comprobable: Mínimo 3 a 4 años en Asistencia d ...

  • Asistente de Gerencia

    hace 3 semanas

    Guayaquil, Guayas People Biz $2.500 - $28.000 per year

    La agencia de marketing deportivo busca un Asistente de Gerencia con experiencia en marketing, comunicación y gestión de campañas. · Título en Administración, Gestión Empresarial, Marketing, Comunicación, Relaciones Públicas o carreras afines. · Experiencia mínima de 3 años en ca ...

  • Asistente de gerencia

    hace 2 semanas

    Samborondón, Guayas QUSTRA SAS $25.000 - $35.000 per year

    La empresa busca a una persona altamente organizada para ocupar el cargo de Asistente Administrativa Integral. · ...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 meses

    Guayaquil PROTEMAXI Seguridad Especializada $20.000 - $25.000 per year

    Buscamos incorporar a nuestro equipo un Asistente de Gerencia Junior, ideal para un estudiante universitario o egresado de carreras administrativas que desee iniciar o fortalecer su experiencia profesional en el ámbito corporativo. · Gestión y organización de la agenda del gerent ...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 meses

    Guayaquil, Guayas PROTEMAXI Seguridad Especializada $20.000 - $25.000 per year

    Buscamos incorporar a nuestro equipo un Asistente de Gerencia Junior, ideal para un estudiante universitario o egresado de carreras administrativas que desee iniciar o fortalecer su experiencia profesional en el ámbito corporativo. · Gestión y organización de la agenda del gerent ...

  • Asistente de Gerencia

    hace 1 mes

    Guayaquil GRUPO TAURUS $30.000 - $60.000 per year

    La empresa Grupo Taurus busca una Asistente de Gerencia para la ciudad de Guayaquil que sea organizada, proactiva y responsable. · Apoyar en la planificación y seguimiento de actividades estratégicas. · Coordinar reuniones y viajes. · Elaborar informes, presentaciones y comunicac ...

  • asistente de gerencia

    hace 19 horas

    Guayas ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y FIDEICOMIS Full time$150.000 - $250.000 per year

    Asistente de gerencia · Buena capacidad de organizaciónPensamiento Analítico y ConceptualHabilidad comunicacional ...

  • Asistente De Nómina

    hace 1 semana

    Guayaquil Cofimar S.A. $30.000 - $60.000 per year

    Our group owns more than 2,500 hectares of shrimp farms that have been certified by the National Fisheries Institute (Instituto Nacional de Pesca). · We also have laboratories from which we source larvae for planting, which are managed under organic standards. · This guarantees t ...

  • Asistente De Gerencia Biotecno

    hace 7 días

    Samborondón, Guayas, Ecuador Biogrupo $30.000 - $45.000 per year

    Asistir a la Gerencia General y coordinar pólizas de seguros. · ...

  • Asistente Senior de Gerencia

    hace 2 semanas

    Guayaquil, Guayas People Biz $30.000 - $60.000 per year

    Se busca un Asistente Senior de Gerencia con experiencia en marketing, comunicación y gestión empresarial. · Título en Administración, Gestión Empresarial, Marketing, Comunicación, Relaciones Públicas o carreras afines. · Experiencia en cargos como Asistente de Gerencia, Asistent ...

  • asistente de gerencia ventas

    hace 1 mes

    Guayaquil, Guayas NEXT LEVEL NL S.A.S $36.000 - $72.000 per year

    Asistente de gerencia ventas en Guayaquil, brindar apoyo directo a la Gerente General en tareas estratégicas, operativas y administrativas. · Proactividad · Capacidad de resolución · Organización y gestión del tiempo · Trabajo en equipo · Comunicación asertiva · Confidencialidad ...

  • asistente departamento comercial/guayaquil

    hace 4 semanas

    La Aurora, Guayas REGAL EMPORIUM S.A. $30.000 - $60.000 per year

    El Asistente Departamento Comercial será responsable de planificar, organizar y supervisar las estrategias comerciales enfocadas en la venta directa de productos o servicios. · Coordinar, motivar y supervisar al equipo de ventas directas para alcanzar los objetivos establecidos. ...

  • asistente comercial y de ventas

    hace 2 semanas

    La Aurora, Guayas REGAL EMPORIUM S.A. $80.000 - $120.000 per year

    El Asistente Comercial y Ventas será responsable planificar estrategias comerciales para ventas directas e impulsar metas establecidas. · ...

  • asistente departamento comercial/guayaquil

    hace 4 semanas

    La Aurora, Guayas REGALEMPORIUM S.A $30.000 - $60.000 per year

    El Asistente del Departamento Comercial será responsable de planificar, organizar y supervisar las estrategias comerciales enfocadas en la venta directa de productos o servicios. · Coordinar, motivar y supervisar al equipo de ventas directas para alcanzar los objetivos establecid ...

  • asistente en gestion comercial/guayaquil

    hace 3 semanas

    La Aurora, Guayas REGAL EMPORIUM S.A. $30.000 - $60.000 per year

    El Asistente en Gestión Comercial será responsable de planificar, organizar y supervisar las estrategias comerciales enfocadas en la venta directa de productos o servicios. · Coordinar, motivar y supervisar al equipo de ventas directas para alcanzar los objetivos establecidos. · ...

  • Asistente de gerencia

    hace 1 semana

    Guayaquil TEXTILES LA ESCALA $15.000 - $25.000 per year

    Descripción del trabajo · El asistente de gerencia es responsable de gestionar la agenda y la logística de reuniones, redactar documentos e informes, comunicarse con directivos y colaboradores, y brindar apoyo administrativo general. · Funciones principales · Gestionar la agenda ...

  • Asistente De Gerencia

    hace 2 días

    Guayaquil People Biz $30.000 - $60.000 per year

    Agencia de marketing deportivo, eventos y patrocinios, y busca unaAsistente de Gerenciaque cumpla con los siguientes requisitos:Requisitos:Título en Administración, Gestión Empresarial, Marketing, Comunicación, Relaciones Públicas o carreras afines.Experiencia mínima de 3 años en ...

  • Asistente De Gerencia

    hace 2 semanas

    Samborondón Qustra Sas $30.000 - $60.000 per year

    Puesto: Asistente Administrativo Integral – Restaurante (Samborondón)Descripción del puestoEstamos buscando una Asistente Administrativa Integral para un restaurante ubicado en Samborondón, con experiencia en administración, RRHH, finanzas y sistemas internos. · Necesitamos a alg ...

  • Asistente De Gerencia

    hace 2 días

    Guayaquil Geomil Group $30.000 - $60.000 per year

    EnGeomil, estamos en búsqueda de un(a)Asistente de Gerenciaaltamente proactivo(a), organizado(a) y con excelente actitud para integrarse a nuestro equipo en la ciudad deGuayaquil.Ubicación:Guayaquil, EcuadorModalidad:Presencial – Tiempo completo Requisitos:Título de tercer nivel ...

  • Asistente Gerencia

    hace 7 días

    Guayaquil CHEMMASTER $42.000 - $72.000 per year

    La empresa busca a alguien organizado, proactivo y con excelente capacidad de comunicación para brindar soporte integral a la alta dirección. Deberá trabajar en equipo, mantener el orden y calidad en su trabajo y ser capaz de funcionar bajo presión. · Debe tener conocimientos en ...