Asistente de Gerencia

hace 2 meses


La Aurora, Guayas Advanced University Progrmams International Institute
General

El cargo de Asistente de Gerencia – Secretaría General tiene como propósito brindar apoyo directo al Gerente General en la coordinación administrativa, académica y operativa de la institución. Este rol es clave dentro de la estructura organizacional de AUP, garantizando la eficiencia en la gestión de agendas, el seguimiento de tareas estratégicas y el manejo de información confidencial.

La persona en este puesto será responsable de coordinar la comunicación entre las distintas áreas (académica, administrativa y comercial), asistir en la organización de eventos institucionales y ferias educativas, así como mantener actualizado el registro académico de los estudiantes y docentes.

Responsabilidades Principales

·      Gestionar la agenda diaria y semanal del Gerente General.

·      Coordinar reuniones internas y externas, preparar actas y dar seguimiento a compromisos.

·      Manejar documentación confidencial, contratos y reportes de alto nivel.

·      Apoyar en la preparación de informes y presentaciones ejecutivas.

·      Coordinar con colegios, universidades y entidades internacionales para actividades académicas o de colaboración institucional.

·      Asistir en la organización de ferias, conferencias y eventos institucionales, tanto locales como nacionales.

·      Mantener actualizado el registro académico de estudiantes y docentes en coordinación con el área académica.

·      Dar soporte logístico y administrativo en reuniones, capacitaciones y actividades de AUP.

·      Apoyar en la revisión, edición y diseño básico de documentos o piezas gráficas institucionales mediante Canva.

·      Elaborar y actualizar bases de datos, informes y reportes de control en Excel avanzado.

·      Garantizar la correcta comunicación entre las distintas áreas y el Gerente General.

·      Disponibilidad para viajar dentro o fuera de la ciudad según las necesidades institucionales.

·      Asistir en eventos o laboratorios académicos ocasionales los días sábado, cuando la planificación institucional lo requiera.

Requisitos

·      Formación académica: Título universitario o cursando último año de estudios en Administración, Comunicación, Gestión Empresarial o afines.

·      Experiencia mínima: 1 año en cargos similares de apoyo ejecutivo o asistencial administrativo.

·      Nivel de inglés: Intermedio.

·      Herramientas tecnológicas: Dominio de Google Workspace, Excel avanzado y Canva intermedio.

·      Habilidades: Comunicación efectiva, organización, discreción y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.

Competencias clave

·      Planificación y gestión del tiempo.

·      Atención al detalle y precisión administrativa.

·      Orientación a resultados y confidencialidad.

·      Proactividad y actitud de servicio.

·      Capacidad para trabajar bajo presión y con alto nivel de responsabilidad.

Condiciones laborales

·      Lugar de trabajo: Oficina AUP, Edificio Platinum II, Guayaquil.

·      Horario: Lunes a viernes, de 9:00 AM a 6:00 PM.

·      Beneficios: Oportunidad de desarrollo profesional en una institución con proyección nacional e internacional.

  • ·      Disponibilidad: Para viajes ocasionales y actividades académicas especiales los fines de semana (según requerimientos institucionales).

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 meses


    La Aurora, Guayas Advanced University Progrmams International Institute $15.000 - $30.000 per year

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  • Durán KEPA Consultores - Headhunters $15.000 - $30.000 per year

    Buscamos un perfil altamente discreto y proactivo, con Inglés Avanzado (fluidez indispensable), para brindar soporte integral a la Gerencia en trámites confidenciales, administrativos, logísticos y de comercio exterior. · Experiencia comprobable: Mínimo 3 a 4 años en Asistencia d ...


  • Durán, Guayas, Ecuador Omarsa $10.080 - $14.400 per year

    Brindar soporte técnico y operativo a la Gerencia Técnica en el seguimiento análisis y control de los procesos productivos de las camaroneras contribuyendo a la toma desiciones estratégicas. · ...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 meses


    Guayaquil GRUPO TAURUS $30.000 - $60.000 per year

    La empresa Grupo Taurus busca una Asistente de Gerencia para la ciudad de Guayaquil que sea organizada, proactiva y responsable. · Apoyar en la planificación y seguimiento de actividades estratégicas. · Coordinar reuniones y viajes. · Elaborar informes, presentaciones y comunicac ...


  • Guayaquil, Guayas People Biz $2.500 - $28.000 per year

    La agencia de marketing deportivo busca un Asistente de Gerencia con experiencia en marketing, comunicación y gestión de campañas. · Título en Administración, Gestión Empresarial, Marketing, Comunicación, Relaciones Públicas o carreras afines. · Experiencia mínima de 3 años en ca ...


  • Samborondón, Guayas QUSTRA SAS $25.000 - $35.000 per year

    La empresa busca a una persona altamente organizada para ocupar el cargo de Asistente Administrativa Integral. · ...


  • Guayaquil, Guayas People Biz $30.000 - $60.000 per year

    Se busca un Asistente Senior de Gerencia con experiencia en marketing, comunicación y gestión empresarial. · Título en Administración, Gestión Empresarial, Marketing, Comunicación, Relaciones Públicas o carreras afines. · Experiencia en cargos como Asistente de Gerencia, Asistent ...


  • La Aurora, Guayas REGAL EMPORIUM S.A. $80.000 - $120.000 per year

    El Asistente Comercial y Ventas será responsable planificar estrategias comerciales para ventas directas e impulsar metas establecidas. · ...


  • La Aurora, Guayas REGAL EMPORIUM S.A. $30.000 - $60.000 per year

    El Asistente en Gestión Comercial será responsable de planificar, organizar y supervisar las estrategias comerciales enfocadas en la venta directa de productos o servicios. · Coordinar, motivar y supervisar al equipo de ventas directas para alcanzar los objetivos establecidos. · ...


  • La Aurora, Guayas REGAL EMPORIUM S.A. $30.000 - $60.000 per year

    El Asistente Departamento Comercial será responsable de planificar, organizar y supervisar las estrategias comerciales enfocadas en la venta directa de productos o servicios. · Coordinar, motivar y supervisar al equipo de ventas directas para alcanzar los objetivos establecidos. ...


  • La Aurora, Guayas REGALEMPORIUM S.A $30.000 - $60.000 per year

    El Asistente del Departamento Comercial será responsable de planificar, organizar y supervisar las estrategias comerciales enfocadas en la venta directa de productos o servicios. · Coordinar, motivar y supervisar al equipo de ventas directas para alcanzar los objetivos establecid ...

  • asistente comercial

    hace 2 semanas


    La Aurora, Guayas REGAL EMPORIUM S.A. $10.000 - $14.400 per year

    El/la asistente comercial será responsable de planificar, organizar y supervisar las estrategias comerciales enfocadas en la venta directa de productos o servicios. · Impulsará el cumplimiento de metas de ventas, liderará al equipo de asesores o representantes, fortalecerá la rel ...

  • Asistente Gerencia

    hace 2 semanas


    Guayaquil CHEMMASTER $24.600 - $30.600 per year

    Asistente Gerencia · Búsqueda de personal femenino con capacidades administrativas y comunicación excelente. · Descripción del trabajo: · Soporte integral a la alta dirección. · Asegurar eficiencia, organización y confidencialidad. · Requisitos: · Habilidades administrativas. · E ...

  • Asistente de gerencia

    hace 13 horas


    Guayaquil TEXTILES LA ESCALA

    Responsabilidades: · Gestionar el calendario del gerente · Servir como enlace para las comunicaciones entre directivos y otros colaboradores · Llevar registros de archivos actualizados · Evaluación semestral  y pruebas individuales ...


  • GUAYAQUIL Servicios medicos quirurgicos y hospitalarios Full time$32.000 - $52.000 per year

    La Secretaria Asistente de Gerencia apoya al área comercial, ejecuta actividades administrativas y comerciales según los lineamientos establecidos. · Funciones · Asistir al Gerente en actividades y reuniones diarias · Agendar reuniones · Supervisar actividades diarias · Requisito ...


  • guayaquil Fundacion sistema nuevo mundo del ecuador FUNSISMEC $12.500 - $20.000 per year

    Descripción: · Este cargo consiste en asesorar al equipo ejecutivo sobre aspectos financieros, liderando proyectos y coordinando actividades comerciales. · ...


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    Asistente Comercial · El candidato seleccionado será parte del equipo comercial y brindará soporte al Gerente Comercial. · Mantenimiento actualizado de registros comerciales. · Soporte a coordinación entre áreas. · ...


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    Descripción · Su función principal será asegurar el cumplimiento de los objetivos operativos y comerciales a través de una gestión organizada, ágil y eficiente. · Dar seguimiento a pedidos despachos cobranzas. · Mantener actualizada la base de datos clientes CRM o ERP bajo estánd ...

  • Asistente contable

    hace 2 semanas


    Samborondón, Guayas BeMed Health Care Ecuador $10.000 - $14.400 per year

    Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Contable altamente organizado, responsable y orientado al control. · ...


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