The Warehouse / Logistics Assistant is a support / execution role in the area of Logistics / Supply chain, focusing on the administrative support and execution of the warehousing function, or on the logistics / (outbound) transport or a combination of both areas.
Typically, depending on the size and structure of the logistics / warehousing function, the Warehouse / Logistics Assistant will report to the Warehouse & Logistics Manager, or the Warehouse Manager or Transport / Logistics Manager, and this will also define the focus of the role. The larger the operation, the more specific the role of Warehouse / Logistics Assistant is likely to be, with specialist focus like stock control, transport planning, etc. In smaller OpCo's the business is more likely to require a Warehouse / Logistics Assistant to be an all-rounder, pitching in with all aspects of goods control and distribution, which may also include in driving a forklift if work requires this.
Job Description:
Inventory management & stock control:
o (Re-)Orders materials and/or equipment where needed, registers these in the relevant databases / systems, provides input on performance of suppliers and inspects, manages and maintains materials, tools and/or equipment on stock, in order to have an optimal availability of materials / equipment for both production and delivery and timely identification of bottlenecks / inadequacies in the logistics processes.
Inbound goods and storing:
o Coordinates the intake of incoming materials and/or equipment as well as checks and registers for quantity, damages and completeness and organizes location for unloading and storage, (ensures) unloading / labelling the materials and/or equipment and ensures storing of the items at the defined location/warehouse at the right position. Checks the completeness and visual quality conformance of delivered materials and/or equipment, in order have allmaterials and/or equipment ready for efficient distribution to internal customers.
Order handling:
o Receives and processes orders of (internal and external) customers and selects, checks, packs and/or distributes the required materials and/or equi ment to customers and to the required location, either in cooperation with / through warehouse staff or directly self, in order to ensure efficient, in-time and correct delivery of materials and/or equipment for the internal and external customers to the required location.
Outbound goods and transport planning scheduling:
o Ensures that goods and materials are transport-ready, including the dispatch / delivery papers / notes and accompanying documents for the drivers, and the calling of transportation.
o Supports and/or provides input into routing and scheduling of vehicles based on customer records and requests, in order to fully meet customer expect tions and to have an optimal scheduling and routing of vehicles.
o Arranges transportation / carriages for delivery / transport of goods / materials to internal and external customers
Systems and Administration:
o Executes the administrate intake and distribution of materials and/or equipment in relevant systems, registration of hours and other relevant logistics administration to provide relevant reports to stakeholders, in order to have an up-to-date administration and insight in availability and throughput of materials and/or equipment as a basis for stock keeping and internal accounting.
Ensures that order handling, quotations, administration, supporting IT systems, and maintenance of master data are in line with the set (Nutreco) standard in order to achieve high quality logistics processes
Customer satisfaction:
o Manage customer relationships, ensure that all customer requests are handled appropriately to maintain customer confidence. External customer satisfaction and sustainable customer relations, positive customer feedback is received.
Continuous improvement:
o Monitors, measures, benchmarks and evaluates the internal and external logistics processes, tools and systems and initiates and implements changes and improvements to achieve a continuous optimization and alignment of logistics (work) processes, tools and systems.
Compliance:
· Ensures compliance with all operating, safety, quality, risk and health regulations.
Other duties:
o May perform a wide range of other warehouse / logistics supportand administrative tasks and perform special project duties as assigned.
Our organisation:
Skretting is a global leader in providing innovative and sustainable nutritional solutions and services for the aquaculture industry. Skretting has production facilities in 18 countries on five continents to manufacture and deliver high quality feeds from hatching to harvest for more than 60 species. The total annual production volume of feed is close to 2.5 million tonnes. Our mission is Feeding the Future.
Equal Opportunity Employer:
Skretting is an equal opportunity employer; applicants are considered for all roles without regard to race, color, religious creed, sex, national origin, citizenship status, age, physical or mental disability, sexual orientation, marital, parental, military status or any other status protected by applicable local law. Please advise us at any point during the recruitment and selection process if you require accommodation. Skretting is committed to compliance with all applicable legislation, including providing accommodation for applicants with disabilities.
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Ingeniero de Proyectos
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Eloy Alfaro Nutreco $60.000 - $80.000 per yearProject Preparation and Planning: Ensures the requirements of a project are made explicit, challenge requirements in view of the business of functional targets, in line with the project goals and objectives and budget requirements, in order to safeguard that the project goals are ...
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Analista de Control de Gasto de Transporte
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Duran Nutreco $10.000 - $30.000 per yearTransportation Cost Analyst job at Nutreco in Duran, EC. · Other duties · Compliance · ...
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Técnica/o de Proyecto ZURICH
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Guayaquil Plan International $20.000 - $30.000 per yearPlan International · ...
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analista de proyectos
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Guayaquil Agunsa $40.000 - $60.000 per yearEn nuestra empresa ubicada en Guayaquil - Vía Daule, estamos en búsqueda de un Analista de Proyectos. · Realizar análisis detallados, estudios de factibilidad y rentabilidad · Desarrollar estrategias de costeo y presupuesto · Generar informes y reportes con Excel y Power BI · Tít ...
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Analista de proyectos
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Guayaquil, Guayas Portrans S.A. - Agunsa L&D $20.000 - $25.000 per yearComo Analista de Proyectos, serás responsable de planificar, ejecutar y supervisar varios proyectos logísticos para asegurar que se cumplan en tiempo y forma. · Dominio en la gestión de proyectos y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. · Conocimiento y experien ...
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analista de proyectos y mejora continua
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Guayaquil, Guayas DP World $40.000 - $60.000 per yearAnalista de proyectos y mejora continua en DP World en Posorja, Ecuador. · Estudiante o egresado de tercer nivel en Ingeniera Industrial, carreras administrativas a fines. · Conocimientos de Inglés avanzado. · 1 a 3 años en posiciones similares. · Analizar, identificar y particip ...
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Pasante Administrativo Bodega Materia prima
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Duran Nutreco Internship$12.000 - $20.000 per yearPasante for administrative support of projects, plans of action, follow-up, reports. · Support administrative tasks · Administrative support of projects · Follow-up and reports · Administrative skills · Equal opportunity employer · ...
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Analista de Servicio al Cliente Temporal
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Eloy Alfaro Cargill $30.000 - $40.000 per year¿Quiere construir un futuro más sólido, sustentable y cultivar tu carrera? Súmate al equipo global de Cargill que cuenta con 160,000 empleados que están comprometidos en usar maneras seguras, responsables y sustentables de nutrir al mundo. · Mantener sistemas y relaciones que sat ...
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Analista de Bodegas Temporal
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Eloy Alfaro Cargill $30.000 - $40.000 per yearEl/La Analista de Bodegas llevará a cabo actividades de inventario en un sitio de fabricación o de campo para optimizar el uso de recursos, minimizar los costos y mantener los estándares de calidad. · Controlar y administrar los inventarios de bodegas dentro de un complejo. · Con ...
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Analista de Transporte Temporal
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Eloy Alfaro Cargill $40.000 - $60.000 per yearEl/La Analista de Transporte ayudará a evaluar las operaciones de distribución y transporte, datos e instalaciones para identificar los patrones de distribución y transporte más efectivos para los productos. · Evaluar, seleccionar y fomentar relaciones continuas con proveedores d ...
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Analista de datos
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Guayaquil Platino Marketing Ecuador $25.000 - $35.000 per yearAnalista de datos con enfoque en Trade Marketing. Consolidar, procesar y analizar información de ventas, ejecución en punto de venta y KPIs de trade marketing. · Elaborar reportes periódicos, dashboards y presentaciones para clientes internos y externos. · Apoyar en la medición ...
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Analista de Contabilidad
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Guayaquil MAPFRE Full time$70.000 - $120.000 per yearProfesional con sólida experiencia en Contabilidad y Tributación, capaz de analizar, preparar y asegurar el cumplimiento de las obligaciones contables y fiscales. · Tercer nivel en CPA, Finanzas o afines. · De 2 a 3 años de experiencia en posiciones similares a Analista de Contab ...
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Analista de Contabilidad
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Pasante Administrativo Bodega Materia prima
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Duran, Guayas Skretting $70.000 - $120.000 per yearPasante para el soporte administrativo de proyectos, planes de acción, seguimiento, reportes · Pasante para el soporte administrativo de proyectos, planes de acción, seguimiento, reportes · Skretting is an equal opportunity employer; applicants are considered for all roles withou ...
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Analista de Redes y Monitoreo
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Guayaquil, Guayas Hitss Ecuador $1.000 - $6.000 per yearEn Hitss Ecuador buscamos un analista de redes y monitoreo con experiencia en análisis de KPIs, gestión de salud de red, desarrollo de microservicios y automatización de procesos. · Profesional en Ingeniería Sistemas Computacionales o carreras afines · Experiencia de mínimo 1 año ...
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Analista de Contabilidad
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Guayaquil, Guayas MAPFRE $20.000 - $25.000 per yearProfesional con sólida experiencia en Contabilidad y Tributación, capaz de analizar, preparar y asegurar el cumplimiento de las obligaciones contables y fiscales.Tercer nivel en carreras administrativas, Ingeniería comercial o afine · De 2 a 3 años de experiencia en posiciones si ...
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analista de business intelligence senior
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Guayaquil, Guayas Evaluar $60.000 - $80.000 per yearEstamos en busca de un Analista de Business Intelligence Senior para liderar la transformación de datos en información valiosa que impulse la toma de decisiones estratégicas en la empresa. · Experiencia comprobada en herramientas de BI como Tableau o Power BI. · Conocimiento avan ...