PERFIL Y FUNCIONES DEL LIDER DE INVENTARIO & BODEGAS PARA IMPORTADORA EN GUAYAQUIL1. Nombre del puesto

Líder de Inventario y Bodega

1. Objetivo general del puesto

Ser el
responsable integral del inventario de C&C Import's
, asegurando su control, rotación, confiabilidad y alineación con los objetivos financieros y comerciales de la empresa. El rol tiene como propósito
proteger y optimizar el capital de trabajo invertido en inventario
, reducir obsolescencia, prevenir quiebres y generar información confiable para la toma de decisiones de compras, ventas y gerencia, sentando las bases operativas y de datos para la futura implementación de un ERP (Odoo).

Este puesto actúa como
dueño del dato de inventario
y como articulador entre bodega, compras, ventas, finanzas y gerencia, en un contexto de empresa en proceso de ordenamiento y profesionalización.

1. Responsabilidades clave del puesto3.1 Responsabilidades estratégicas

·      Definir y liderar la
estrategia integral de gestión de inventarios
de la empresa (central y regionales).

·      Establecer criterios claros de
rotación, cobertura, stock mínimo/máximo y obsolescencia
por línea de producto.

·      Convertir el inventario en una
herramienta de decisión financiera y comercial
, no solo operativa.

·      Diseñar y mantener la
estructura de datos de inventario
que permita análisis históricos, proyecciones y preparación para ERP.

·      Identificar riesgos financieros asociados al inventario (sobrestock, capital inmovilizado, productos vencidos o sin salida).

·      Proponer políticas de inventario alineadas al crecimiento, liquidez y estrategia comercial.

3.2 Responsabilidades tácticas

·      Analizar periódicamente la
rotación de inventarios
(por SKU, categoría, ciudad y canal).

·      Identificar tempranamente productos de
baja o nula rotación (+12, +24 meses)
y proponer acciones (liquidación, combos, descontinuación).

·      Identificar productos de
alta rotación
y riesgos de quiebre.

·      Generar
sugeridos de compra basados en datos
: ventas históricas, rotación, cobertura y lead time de importación.

·      Definir y gestionar
alertas de inventario
: sobrestock, quiebres, obsolescencia, diferencias físicas vs sistema.

·      Coordinar con Compras los volúmenes, tiempos y prioridades de abastecimiento.

·      Coordinar con Ventas el abastecimiento oportuno a tiendas, agentes y canales omnicanal.

·      Apoyar a Finanzas en análisis de capital de trabajo, inventario inmovilizado y valorización.

3.3 Responsabilidades operativas

·      Supervisar la
bodega central y las bodegas regionales
, asegurando orden, control y trazabilidad.

·      Controlar los procesos de
recepción, almacenamiento, picking, despacho y redistribución interna
.

·      Asegurar la
confiabilidad del inventario físico vs registros
(conteos cíclicos y ajustes justificados).

·      Definir layout, clasificación y ubicación de productos para eficiencia operativa.

·      Coordinar y supervisar al personal de bodega.

·      Estandarizar procedimientos básicos de bodega e inventarios.

·      Garantizar disciplina operativa y registro correcto de movimientos.

1. Indicadores de gestión (KPIs del puesto)

El desempeño del Líder de Inventario y Bodega será evaluado, entre otros, por los siguientes indicadores:

·      
Rotación de inventario
(global y por categoría).

·      
Días de inventario / cobertura promedio
.

·      
Valor y % de inventario obsoleto
(+12 / +24 meses).

·      
Nivel de quiebres de stock
en tiendas y canales.

·      
Exactitud del inventario
(diferencia físico vs sistema).

·      
Capital de trabajo invertido en inventario
.

·      
Nivel de sobrestock
vs política definida.

·      
Cumplimiento de abastecimiento oportuno
a tiendas.

·      
Tiempo de reposición interna
(bodega → punto de venta).

1. Relación del puesto con otras áreasVentas

·      Recibe información de demanda real y comportamiento de productos.

·      Apoya estrategias comerciales (promociones, liquidaciones, lanzamientos).

·      Previene quiebres que impactan ventas.

Compras

·      Entrega sugeridos de compra basados en datos.

·      Define prioridades de importación.

·      Alinea volúmenes de compra con rotación y liquidez.

Finanzas

·      Provee información para análisis de capital de trabajo.

·      Apoya valorización de inventarios.

·      Identifica inventario inmovilizado y riesgos financieros.

Gerencia

·      Reporta indicadores clave y riesgos del inventario.

·      Sustenta decisiones estratégicas con datos.

·      Propone mejoras estructurales y de control.

1. Perfil requeridoFormación académica

·      Ingeniería Industrial, Logística, Administración, Supply Chain o carreras afines.

·      Formación complementaria en inventarios, logística o gestión de operaciones (deseable).

Experiencia mínima

·      Mínimo
3 a 5 años
gestionando inventarios y bodegas.

·      Experiencia en empresas de
importación, distribución, retail o mayorista
. 2 a 5 años.

·      Experiencia manejando múltiples bodegas o puntos de despacho (deseable).

Conocimientos técnicos

·      Gestión de inventarios y bodegas.

·      Análisis de rotación, cobertura y obsolescencia.

·      Generación de sugeridos de compra.

·      Control físico vs sistema.

·      Excel intermedio–avanzado (tablas dinámicas, análisis de datos).

·      Conocimiento o experiencia con ERP (idealmente Odoo, no excluyente).

Habilidades blandas clave

·      Pensamiento analítico y orientación a datos.

·      Orden, disciplina y criterio operativo.

·      Capacidad de influir sin autoridad directa.

·      Comunicación clara con áreas comerciales y financieras.

·      Firmeza operativa con enfoque práctico.

·      Capacidad de trabajar en entornos en proceso de ordenamiento.

1. Nivel de autoridad y toma de decisiones

Decide:
- Organización y control de bodegas. - Prioridades operativas de inventario. - Alertas y acciones sobre productos obsoletos o críticos.

Recomienda:
- Volúmenes de compra. - Estrategias de liquidación o descontinuación. - Políticas de stock y cobertura.

Ejecuta:
- Control de inventario físico. - Redistribución interna. - Implementación de mejoras operativas.