Riobamba
Pinturas unidas s.a
Tiempo determinado
Secretaria RecepcionistaEl puesto de secretaria recepcionista es fundamental en cualquier empresa u organización. A continuación, presentamos una descripción detallada de las responsabilidades y requisitos comunes asociados con este rol:
Responsabilidades
1. Atención al público y atención telefónica: Recibir y atender a visitantes, clientes o colegas de manera profesional y eficiente.
2. Gestión de llamadas y mensajes: Contestar llamadas telefónicas, tomar mensajes y redirigir llamadas según sea necesario.
3. Mantener organizada y ordenada el área de recepción, incluyendo la gestión de documentos, correspondencia y paquetes.
4. Coordinación de citas y reuniones: Agendar y confirmar citas, reuniones y eventos.
5. Apoyo administrativo: Realizar tareas administrativas como preparar documentos, hacer fotocopias y enviar correos electrónicos.
6. Gestión de bases de datos y registros: Actualizar y mantener registros precisos en sistemas de gestión de datos.
7. Mantenimiento de confidencialidad: Manejar información confidencial de manera discreta y segura.
Requisitos
1. Educación: Título de bachillerato o equivalente en administración de empresas, secretariado u otra disciplina relacionada.
2. Experiencia: Experiencia previa como secretaria, recepcionista o en roles administrativos similares.
3. Habilidades: Excelentes habilidades de comunicación, organización y atención al detalle.
4. Competencias tecnológicas: Conocimientos de software de productividad como Microsoft Office y sistemas de gestión de bases de datos.
5. Idiomas: Dominio del idioma local y, preferiblemente, de un segundo idioma.
6. Capacidades personales: Proactividad, discreción, capacidad de trabajo bajo presión y orientación al cliente.
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Secretaría recepcionista
hace 5 días
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