secretaria recepcionista es un puesto clave en cualquier empresa u organización.
A continuación, te presento una descripción detallada de las responsabilidades y requisitos comunes asociados con este rol:

*Responsabilidades*1.
*Atención al público y atención telefónica:

• Recibir y atender a visitantes, clientes o colegas de manera profesional y eficiente.

2.
*Gestión de llamadas y mensajes:

• Contestar llamadas telefónicas, tomar mensajes y redirigir llamadas según sea necesario.

3.
*Administración de la recepción:

• Mantener organizada y ordenada el área de recepción, incluyendo la gestión de documentos, correspondencia y paquetes.

4.
*Coordinación de citas y reuniones:

• Agendar y confirmar citas, reuniones y eventos.

5.
*Apoyo administrativo:

• Realizar tareas administrativas como preparar documentos, hacer fotocopias y enviar correos electrónicos.

6.
*Gestión de bases de datos y registros:

• Actualizar y mantener registros precisos en sistemas de gestión de datos.

7.
*Mantenimiento de confidencialidad:

• Manejar información confidencial de manera discreta y segura.

*Requisitos*1.
*Educación:

• Título de bachillerato o equivalente en administración de empresas, secretariado u otra disciplina relacionada.

2.
*Experiencia:

• Experiencia previa como secretaria, recepcionista o en roles administrativos similares.

3.
*Habilidades:

• Excelentes habilidades de comunicación, organización y atención al detalle.

4.
*Competencias tecnológicas:

• Conocimientos de software de productividad como Microsoft Office y sistemas de gestión de bases de datos.

5.
*Idiomas:

• Dominio del idioma local y, preferiblemente, de un segundo idioma.

6.
*Capacidades personales:

• Proactividad, discreción, capacidad de trabajo bajo presión y orientación al cliente.

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