Asistente de Nómina

hace 2 meses

Guayaquil PICA Plasticos Industriales CA

Nos encontramos en a búsqueda de un/a Asistente de Nómina quien tendrá la responsabilidad de mantener actualizada la información de colaboradores activos e inactivos en los sistemas de administración de nómina, así como de la documentación correspondiente, con el fin de que los procesos de pago de nómina, beneficios y haberes de ley se cumplan de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos.

Sus actividades generales serán las siguientes

Administrar adecuadamente los sistemas de Evolution Nómina, Recursos humanos y Administración de tiempo.
Dar solución a requerimientos de colaboradores en lo referente al pago de horas extras, faltas y atrasos.

Contratación de ingreso y reingreso de colaboradores en los sistemas de Evolution, IESS y MDT verificando información adjunta a las solicitudes de empleo y requerimientos.

Generar contratos de trabajo desde el sistema de Evolution.
Planificación de colaboradores administrativos en el sistema Evolution.
Ingreso de novedades, atrasos, permisos, faltas y descansos médicos de personal administrativo.
Revisar cálculo de horas y control de horas en el módulo Administración del tiempo.
Aprobación de horas extras, faltas, atrasos y demás ausentismos en el módulo Administración del tiempo.

Requisitos

Estudios Últimos años de estudio en Economía, CPA o carreras afines.
Experiencia 1 año en cargos similares

Conocimientos en conciliación y análisis de cuentas, manejo de páginas de IESS, MDT, leyes laborales, proceso de pago de nómina.

Requisito indispensable Manejo de software EVOLUTION

En PICA Plásticos Industriales C.A.

Estamos comprometidos a satisfacer y dar soporte a nuestros clientes a través de la fabricación y comercialización de soluciones integrales de productos innovadores que cubran sus necesidades, mediante el uso responsable y adecuado de los recursos disponibles, el cuidado de la seguridad y salud de nuestros colaboradores, la preservación del medioambiente, el cumplimiento de la normativa legal aplicable y la mejora continua de nuestros procesos, a través de gente competente y motivada, generando valor en la organización.


AVISO DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD PARA POSTULANTES
PICA Plásticos Industriales C.A.

cumple con informar a sus Postulantes sobre el manejo de sus datos personales, al amparo de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y demás normativa vigente en Ecuador.

Los datos serán recopilados bien sea de manera directa por el área de Talento Humano, o a través de las plataformas con las cuales trabajamos para dicha gestión (en adelante, Las Plataformas).

Identidad del responsable


PICA es responsable de la protección de los datos personales que ha proporcionado el postulante y que serán materia de tratamiento para las finalidades y actividades descritas más adelante.

Información personal que recopilamos


Los datos personales materia de tratamiento son todos los que el postulante ha suministrado a través de las distintas Plataformas, así como datos que se recaben de fuentes de acceso público.

Entre la información que tratamos se encuentra la siguiente

Datos identificativos y de contacto

Datos generales sobre posibles discapacidades

Información relacionada con formación educativa y profesional

Datos de salud (incluidos en hojas de vida)

Finalidades del tratamiento

Las finalidades del tratamiento de datos personales por parte de PICA son

Contacto con postulante

Contratación de personal

Almacenamiento de información para futuros procesos de selección

Base de legitimación del tratamiento

La base de legitimación para el tratamiento de la información es el interés legítimo de la compañía.


La información personal que nos proporciona nos permite llevar a cabo los procesos del área de Talento Humano con normalidad siendo ésta indispensable para el cumplimiento de las finalidades anteriores.

Acceso a la información por parte de terceros y transferencias internacionales de datos personales

PICA comparte información de Postulantes únicamente en los siguientes casos

Empresas dentro de su grupo empresarial.

Autoridades competentes en materia de protección de datos

Autoridades judiciales dentro de un proceso de investigación penal

Actualmente, compartimos información con los siguientes encargados de tratamiento

Empresa Multiitrabajo

Finalidad/Objeto Gestión de hojas de vida, proceso de preselección

Más información sobre el tratamiento https

Empresa LinkedIn Ireland Unlimited Company

Finalidad/Objeto Búsqueda de perfiles, información profesional, preselección candidatos

Más información sobre el tratamiento https

Empresa HiringRoom

Finalidad/Objeto Gestión de hojas de vida, proceso de reclutamiento y selección

Más información sobre el tratamiento https

Empresa Kudert

Finalidad/Objeto Pruebas de selección

Más información sobre el tratamiento https

Medidas de seguridad y ejercicio de derechos


PICA ha implementado medidas técnicas, legales y organizativas necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de sus datos personales; así como para evitar el acceso, la pérdida o la modificación no autorizada.


Para el ejercicio de los derechos que le corresponden al Postulante respecto de su información personal, puede remitir una solicitud al área de Recursos Humanos o en su defecto a las vías de comunicación y reclamos en protección de datos personales de PICA, indicando el derecho que desea ejercer, la información a la cual hace referencia y el periodo en el cual entregó los documentos de postulación, además de información de identificación.

Este requerimiento lo puede hacer en

Tiempo de conservación de los datos

Los datos personales serán conservados durante el proceso de selección y de ser el caso, para futuras contrataciones.

Para más información, accede a la Política de privacidad de PICA Plásticos Industriales C.A.
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