La asistencia administrativa es fundamental en Fadesa SA para garantizar el buen funcionamiento de nuestros equipos y departamentos.

Funciones del Asistente Administrativo

Nuestro asistente administrativo se encargará de:

• Mantener los suministros de oficina y comunicarse con los proveedores.
• Mantener los espacios comunes en buen orden durante todo el día.
• Saludar a los visitantes y responder llamadas telefónicas cuando sea necesario.
• Corrección y distribución de materiales como agendas y actas.
• Toma de notas en reuniones.
• Administrar cualquier bandeja de entrada de correo electrónico comercial general, garantizando que las comunicaciones lleguen a los departamentos necesarios.
• Ayudar con los preparativos de viaje.
• Programar citas y gestionar agendas para ejecutivos.
• Coordinar eventos de oficina cuando sea necesario.
• Ayudamos con cualquier tarea de contabilidad, ingreso de datos y administrativa general que se requiera.
• Ayudar a los recién llegados a instalarse y con cualquier problema relacionado con el equipamiento de la oficina.

Atención al Público

Nuestro asistente administrativo también se encargará de:

• Responder llamadas y recibir visitas.
• Proporcionar información a clientes y personal.

Gestión Administrativa

Nuestras responsabilidades incluyen:

• Archivar documentos.
• Mantener inventarios de suministros.
• Procesar facturas.

Apoyo a Otros Empleados

Nuestro asistente administrativo estará disponible para:

• Preparar agendas de reuniones.
• Tomar notas.
• Organizar viajes.

Comunicación

Nuestro asistente administrativo será responsable de:

• Redactar correos electrónicos.
• Preparar memorandos.
• Distribuir información.

Mantenimiento de la Oficina

Nuestra prioridad es:

• Asegurar que la oficina esté limpia y organizada.