Descripción del Puesto:

Auxiliar Administrativo

Un Auxiliar Administrativo es el apoyo directo de algún funcionario de alto nivel y le asiste en el desempeño de sus funciones. Para merecer la confianza de sus superiores, debe poseer una serie de aptitudes que incluyen ser discreto en el manejo de la información interna de su oficina.

Habilidades Requeridas

• Capacidad para trabajar bajo presión y mantener un dinamismo constante.
• Paciencia y constancia.
• Facilidad para comunicarse efectivamente.
• Disposición para aprender y cuidar los detalles.
• Vocación para brindar servicio excepcional.

Funciones del Cargo

• Servir como puente entre el directivo de ventas, proveedores y clientes, asegurando la coordinación y comunicación efectivas.
• Recibir pedidos y atender solicitudes de manera oportuna.
• Realizar registros de ventas, facturas y pagos con precisión y puntualidad.
• Elaborar presupuestos para los clientes de manera clara y concisa.
• Redactar documentos de contratos de ventas con atención al detalle.
• Realizar tareas generales y apoyar en la gestión diaria del equipo.

Para tener éxito en este rol, es fundamental contar con conocimientos sólidos de herramientas e instrumentos informáticos de comunicación e información, así como estudios en cálculo y redacción de documentos. La capacidad para trabajar en equipo y recibir instrucciones es crucial en un ambiente de trabajo exigente.