Asistente Administrativo

Location:

Provincia del Chimborazo

Riobamba y Alausí

Ecuador

Project HOPE es una ONG internacional de empleados/as y voluntarios/as comprometidos/as que trabajan en todo el mundo, respondiendo a los retos sanitarios mundiales más acuciantes. A lo largo de sus 60 años de historia, Project HOPE ha tratado a millones de pacientes, ha suministrado medicamentos por valor de más de 3.000 millones de dólares a organizaciones sanitarias locales de todo el mundo, y ha ayudado a construir cientos de programas sanitarios desde cero y respondido a crisis humanitarias en todo el mundo.

Código de conducta

Compartimos la responsabilidad y la obligación de tratarnos con respeto, tomar medidas afirmativas para prevenir asuntos relacionados con la explotación y el abuso sexuales y la trata de personas, y revelar todas las infracciones potenciales y reales de nuestro Código de Conducta, que pueden incluir conflictos de intereses, fraude, corrupción, discriminación o acoso. Juntos podemos reforzar una cultura de respeto, integridad, responsabilidad y transparencia.

RESUMEN DEL PUESTO:

El proyecto objeto de la contratación consiste en la implementación de un modelo de gestión local para aportar a la estrategia de reducción de la desnutrición crónica infantil en Riobamba y Alausí en la provincia del Chimborazo. A través del fortalecimiento de la gobernanza local, fortalecimiento de la vigilancia comunitaria, mejora continua de los servicios de salud comunitaria y mejora continua de los servicios de salud.

Esta posición proporcionara apoyo operativo con todas las actividades relacionadas con logística y cadena de suministros de acuerdo con las políticas y procedimientos de Project HOPE, considerando adquisiciones, gestión de donaciones en especie, almacenamiento, distribución y transporte.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

• Gestión de logística en el marco del proyecto que ejecuta la organización Project HOPE en el territorio.
  • Tramitar y gestionar los procesos de compra, según el alcance de trabajo – aplicando los procedimientos de compras y diligencias los formatos de acuerdo al manual de compra de PH.
• Planificación semanal de la gestión del transporte según el alcance de trabajo.
• Gestión de distribución de bienes comprados por parte de PH – recepción, elaboración de constancias de entrega y validación de los bienes entregados en sitio para el desarrollo del proyecto.
• Según orientaciones de la Gerencia de Cadena de Suministros de Ecuador realizar y dar seguimiento a los pedidos de los socios implementadores, según nuestra red de proveedores nacionales y/o internacionales. Búsqueda de nuevos proveedores y seguimiento del pago.
• Mantener y garantizar informes de calidad coherentes, incluido el avance solicitado por la Gerencia de Cadena de Suministros.
• Diligenciar los formatos pertinentes a su área de manera oportuna, ágil y pertinente según instrucciones.
• Administración de inventario de bodegas
• Apoyo en la verificación de los inventarios entregados a los socios implementadores y al equipo de trabajo y poner las alertas necesarias cuando sea oportuno.
• Apoyo operativo en entregas de donaciones.
• Desempeñarse con el máximo nivel de integridad, respetando los valores y principios humanitarios.
• Contribuir a crear una imagen positiva y de credibilidad general de la organización, especialmente mediante la aplicación del Código de Conducta, la ética, los valores y el punto de vista de la organización con respecto a los agentes internos y externos.
• Promover y fomentar una cultura de cumplimiento y ética en todo Project HOPE, así como mantener una clara comprensión de las normas de cumplimiento y ética de Project HOPE y de los donantes, y se adhiere a dichas normas.
• Trabajar con el máximo nivel de integridad, respetando los valores y principios humanitarios.
• Participar en los procesos de selección de las vacantes correspondientes a su área, así como en procesos de áreas relacionadas a través de la revisión de las personas aspirantes al cargo, preselección de los perfiles e intervención en las entrevistas técnicas con el objetivo de asegurar la selección del personal idóneo para la organización.
• Trabajar de forma enlazada, comunicativa y cooperativa con el equipo regional, así como con los enlaces de Casa Matriz.
• Asegurar el cumplimiento de todos los demás procesos y funciones inherentes a su cargo o requerimientos adicionales.

REQUISITOS MÍNIMOS:

• Estudianates o egresados en carreras administrativas, tecnólogo, licenciado o profesional de tercer nivel en Administración, contabilidad o ingeniería Industrial.
• Experiencia (de 1 a 3 años) en gestión de la cadena de suministro y logística (compras, licitaciones, contratación, despacho, transporte, almacenamiento, etc.), gestión de flotas y gestión de activos. (Indispensable)
• Experiencia trabajando con socios implementadores en territorio. (deseable)
• Fuertes habilidades organizativas y de resolución de problemas con enfoque analítico.
• Capacidad para trabajar de manera participativa con el personal para evaluar las necesidades, implementar y monitorear actividades.
• Dominio intermedio-alto de Office. (Indispensable)
• Nivel intermedio de Inglés (deseable).

EXIGENCIAS FÍSICAS Y ENTORNO DE TRABAJO:

Las exigencias físicas y las características del entorno de trabajo aquí descritas son representativas de las que debe cumplir un empleado/a para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este puesto. Se podrán realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales.

Exigencias físicas:

• En el desempeño de las funciones de este puesto, el empleado/a debe tener movilidad en un entorno de oficina y ser capaz de utilizar el equipo de oficina estándar y/o realizar acciones en entornos de comunidad, campo.
• Debe tener capacidad de trasladarse a comunidades urbanas y rurales
• Debe ser capaz de comunicarse de forma verbal y escrita y debe poder viajar local y nacionalmente.

Entorno de trabajo:

• Entorno de oficina, de campo – terreno, pueden ser lugares de riesgo de orden publico
• Los despliegues de emergencia pueden realizarse en entornos desprovistos de recursos y con condiciones de vida austeras.
• Los viajes por períodos prolongados pueden ser por vía terrestre y/u otros medios de transporte.
• Es posible que se requiera que los empleados de Project HOPE viajen o trabajen en lugares donde las condiciones de trabajo se clasifican como "difíciles".

"Todos los trabajadores o prestadores de servicios deben respetar los principios humanitarios"

Debido al gran número de consultas que recibimos, sólo se tendrán en cuenta los candidatos que reúnan la experiencia y las cualificaciones requeridas para este puesto. Se ruega no llamar por teléfono.

No obstante, dado que trabajamos en todo el mundo en el ámbito de la salud pública, es posible que deseemos conservar su CV en nuestra base de datos para otras oportunidades futuras, a menos que nos indique lo contrario.

Muchas gracias por su interés en Project HOPE.