Buscamos a un Secretario organizado y proactivo que gestione las operaciones administrativas de manera eficiente, manteniendo el cumplimiento de políticas y contribuyendo al flujo de trabajo en la empresa.
La persona seleccionada debe estar disponible para trabajar los sábados, según lo requiera la empresa.
Responsabilidades Principales:
- Organizar y archivar documentos administrativos con precisión y al día.
- Gestionar las compras de insumos operativos
- Administrar la caja chica, incluyendo registros y reportes periódicos.
- Redactar y revisar documentos internos, como actas, informes y comunicaciones oficiales.
- Coordinar con otros departamentos para resolver problemas administrativos de manera ágil.
Retos del Cargo:
- Garantizar que la documentación administrativa esté siempre en orden y accesible.
- Cumplir con los plazos establecidos para actividades clave, como reportes y compras.
- Implementar y supervisar el cumplimiento de las políticas internas.
- Identificar y proponer mejoras en los procesos administrativos.
Requisitos del Cargo:
- Título en Administración, Secretariado, Contabilidad o carreras afines.
- Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas y archivo.
- Conocimientos en manejo de caja chica, y redacción de documentos
- Habilidades para coordinar múltiples tareas y priorizar actividades según los plazos.
Beneficios:
- Salario + Beneficios de ley
- Oportunidad de crecimiento laboral según desempeño
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Secretaria
hace 2 días
Guayaquil CELEC EP Tiempo indefinido$20.000 - $25.000 per yearLa secretaria es una persona que apoya a directivos y profesionales en empresas u organizaciones. Sus funciones incluyen la atención telefónica, la organización de agendas y la redacción de documentos. · Responsabilidades: · Atención telefónica y tratamiento de correspondencia · ...
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Secretaria
hace 7 días
Duran ROTUCLASS $600 - $800 per yearLa empresa Rotuclass busca a una persona con experiencia en actividades administrativas para ocupar el puesto de secretaria. · Descripción del Puesto · Se requiere una persona con al menos 2 años de experiencia en cargos similares. Las responsabilidades incluyen: · Control de per ...
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Secretaria facturadora
hace 7 días
GUAYAQUIL Transporte Montero y asocidos $1.000 - $1.200 per yearLa secretaria de oficina es responsable del manejo diario de la oficina en Guayaquil. · Responsabilidades · Emisión de guías y facturas · CUadro de cuentas · Servicio al cliente · Requisitos · Conocimiento de logística · Manejo de portal SRI, IESS y MINISTERIO DEL INTERIOR · Cono ...
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Secretaria - LSQA
hace 2 días
Guayaquil confidential Full time$3.500 - $4.200 per yearBuscamos a una Secretaria comprometida, proactiva y con deseos de adquirir experiencia laboral mientras desarrolla sus competencias en un entorno dinámico y en constante aprendizaje. · Descripción del Puesto · En nuestra empresa, creemos en el poder del conocimiento y ofrecemos a ...
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Secretaria Con Experiencia
hace 6 días
Guayaquil Servicios Medicos Quirurgicos Y HospitalariosApoyar, ejecutar y realizar seguimiento de actividades administrativas y comerciales, Facturación, Guías de Remisión, Notas de Crédito y seguir los lineamientos establecidos, con el fin de dar soporte al área comercial, aportando al cumplimiento de objetivos planteados. · Requisi ...
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Secretaria asistente de gerencia
hace 1 semana
GUAYAQUIL Servicios medicos quirurgicos y hospitalarios $600 - $900 per yearLa Secretaria asistente de gerencia es responsable de apoyar y ejecutar actividades administrativas y comerciales para dar soporte al área comercial y cumplir con los objetivos planteados. · ...
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Secretaria asistente de gerencia
hace 12 horas
GUAYAQUIL Servicios medicos quirurgicos y hospitalarios Full time$2.000 - $2.500 per yearEn nuestro equipo de Servicios Médicos Quirúrgicos y Hospitalarios, buscamos a una Secretaria Asistente de Gerencia que se una a nuestra misión de brindar soluciones y satisfacción a nuestros clientes. Esta posición es crucial para apoyar y ejecutar actividades administrativas y ...
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GUAYAQUIL NOVOTEX CORP Tiempo determinado$3.000 - $5.000 per yearSe buscan personas carismáticas y extrovertidas para trabajar en una jornada matutina de 9am a 5pm. · Descripción del trabajo · La persona seleccionada realizará labores administrativas, incluyendo el manejo de paquetes de office y redes sociales. Es importante tener habilidades ...
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Secretaria - junior - 18 a 23 años
hace 2 días
Guayaquil COPROTEL S.A.S. Tiempo indefinido$8.000 - $16.000 per yearDescripción del puesto · Buscas una oportunidad para desarrollarte en el área administrativa. Esta vacante es perfecta para ti. · Actividades · Atención telefónica y recepción de clientes o proveedores. · Manejo básico de agenda y coordinación de citas. · Organización de document ...