Asistente Administrativa

hace 2 meses

Quito, Pichincha NexTI Business Solutions

Buscamos una persona organizada, proactiva y con habilidades administrativas para apoyar en las tareas diarias de la oficina, contribuyendo al departamento de talento humano en el proceso de selección de personal.

Requisitos:

  • Estudios superiores en Administración, Talento Humano o carreras afines.
  • Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.
  • Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Experiencia en CANVAS y herramienta de diseño
  • Gestionar y archivar documentación física y digital.
  • Elaborar informes, cartas, actas y otros documentos requeridos por la gerencia.
  • Mantener actualizados los registros y bases de datos de la empresa.
  • Controlar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
  • Preparar reportes administrativos y dar seguimiento a tareas asignadas.
  • Apoyar en procesos de reclutamiento y selección (publicación de vacantes, filtros iniciales, agendar entrevistas).
  • Experiencia en manejo de plataformas de búsqueda de personal (selección de personal) HIRING ROOM, linkedin, Portal empleos, entre otras
  • Mantener y actualizar expedientes de personal.

Competencias personales:

  • Organización: Capacidad para priorizar tareas, gestionar el tiempo y trabajar simultáneamente en múltiples proyectos.
  • Proactividad e iniciativa: Actitud proactiva para anticipar necesidades y tomar la iniciativa en tareas.
  • Comunicación: Habilidad para expresarse de forma clara y efectiva, tanto por escrito como de forma verbal, con clientes, proveedores y compañeros de equipo.
  • Atención al cliente: Resolver consultas, atender llamadas y visitas, y mantener una buena relación con el cliente.
  • Negociación: Habilidad para negociar y gestionar aspectos comerciales.
  • Proactividad, responsabilidad y capacidad para trabajar en equipo
  • Gestión de documentación: Tramitar expedientes, facturas, recibos y otros documentos contables y comerciales.

Residencia en Quito.

Modalidad de trabajo: 100% Presencial en la ciudad de Quito.

  • Asistente administrativa de licitaciones

    hace 2 días

    Pichincha Sepronac Seguridad y Protección Nacional S.A. Full time$200.000 - $400.000 per year

    A pessoa será encarregada das seguintes atividades: · GERAÇÃO E MANEJO DE BASE DE DATOS PARA LICITAÇÕES ENTREGA DE DOCUMENTAÇÃO DE PROJETOS PÚBLICOS PARA FACTURAÇÃO ENTREGA PERFIS A CLIENTES ENTREGA DE PERFIS AÑADIDOS A OPERACIONES ENTREGA, ACTUALIZACIÓN Y REPORTE DE CREDENCIALE ...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 días

    Pichincha Regarsa Full time$240.000 - $432.000 per year

    Estamos buscando un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de brindar soporte administrativo a varios departamentos, asegurando la eficiencia en las operaciones diarias. · ...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 días

    Pichincha Empresa Eléctrica Pública Estratégica Corporación Full time$110.000 - $160.000 per year

    Estamos buscando un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo. · ...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 días

    Pichincha GRUAS CORSA GRUCORSA CIA. LTDA. Full time$1.200.000 - $1.800.000 per year

    Asistente Administrativa Urgente, proactiva y con experiencia para unirse a nuestro equipo. · ...

  • asistente administrativa

    hace 2 días

    Pichincha, Distrito Metropolitano de Quito Importadora G&G S.A.S $42.000 - $50.000 per year

    Estamos en búsqueda de varias Asistente Administrativas talentosas con iniciativa, compromiso y actitud positiva para unirse a nuestro equipo. · ...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 meses

    Quito, Pichincha Talenter Ecuador

    Asistente administrativa organizada y proactiva para apoyar en la gestión operativa y administrativa de la empresa. · Apoyar en la gestión documental, control de archivos y correspondencia. Elaborar reportes, bases de datos y presentaciones utilizando Microsoft Excel de manera av ...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 días

    Pichincha F.V - AREA ANDINA S.A. Full time$16.000 - $32.000 per year

    La empresa FV - Área Andina S.A. busca una Asistente Administrativa para apoyar a la Gerencia de Salas en Quito. · ...

  • asistente administrativa

    hace 2 días

    Pichincha Proyectos DS Full time$32.000 - $48.000 per year

    Asistente administrativo bilingüe para procesos administrativos y de negociación con clientes internos y externos. · ...

  • asistente administrativa

    hace 1 mes

    Quito, Pichincha INDUSTRIA MOBILIARIA FERRONOPAL S.A.S $15.000 - $30.000 per year

    Se busca asistente administrativa con conocimiento en compras públicas para trabajar en Ferronopal S.A.S en Quito. · Título de 3er nivel o cursando últimos semestres de Administración, Economía o afines. · Dominio en asistencia administrativa y habilidades de resolución de proble ...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 días

    Pichincha Aerovic Full time$24.000 - $48.000 per year

    Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para nuestro equipo. El candidato ideal brindará apoyo administrativo a varios departamentos, garantizando operaciones eficientes y fluidas. · Se encargará de gestionar documental y archivo, comunicación y atención al cl ...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 días

    Pichincha Esteban Castillo Full time$240.000 - $360.000 per year

    Buscamos Talento para una importante empresa comercial. · Cursando sus últimos semestres en jornada nocturna o graduadas en Administración de Empresas. · Mínimo 1 año de experiencia como asistente administrativa o cargos afines. · ...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 días

    Pichincha, Distrito Metropolitano de Quito GRUPO AGE Full time$120.000 - $240.000 per year

    La persona que ocupe el cargo de asistente administrativa contable sera encargada de diversas actividades relacionadas con la gestión financiera y contable. · ingreso facturas · asientos contables · cierre de cajas diarias · ...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Quito, Pichincha, Ecuador Human Brand Consulting $20.000 - $30.000 per year

    Buscamos un Asistente Administrativo para empresa que forma parte del grupo asegurador más grande el país. · ...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Quito, Pichincha SENECA-CORPORACION S.A.S. $15.000 - $25.000 per year

    Buscamos una Asistente Administrativa proactiva, organizada y con excelente capacidad de comunicación para apoyar a la dirección y fortalecer la operación interna. · Gestión de calendarios ejecutivos y coordinación de reuniones. · Organización de archivos y documentos digitales. ...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Quito, Pichincha URGENTITO GRUPO EMPRESARIAL $15.000 - $25.000 per year

    Brindar una atención al cliente oportuna y de calidad, gestionando de manera eficiente los procesos administrativos, contables y de apoyo en la compra y venta de vehículos usados. · Carreras Administrativas y Contables. · Experiencia mínima de 2 años en atención al cliente. · Rea ...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Quito, Pichincha, Ecuador Human Brand Consulting $15.000 - $20.000 per year

    La empresa busca Asistentes Administrativos con experiencia para trabajar en su equipo. · ...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Quito, Pichincha, Ecuador Human Brand Consulting $18.000 - $25.000 per year

    Buscamos un/a Asistente Administrativo/a para una importante agencia de marketing y estrategia ubicada en Quito. · ...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Quito, Pichincha confidential $240.000 - $360.000 per year

    Asistente administrativo para liderar operaciones logsticas y almacenamiento en bodegas de Quito Norte. · Brindar soporte administrativo a diferentes areas de la empresa. · Gestionar documentacion, archivo y control de correspondencia. · Elaborar reportes, cotizaciones, ordenes d ...

  • asistente administrativa

    hace 17 horas

    Pichincha ecoenergy Full time$36.000 - $72.000 per year

    ASISTENTE ADMINISTRATIVA con formación contable, financiera y empresarial para brindar apoyo al departamento Financiero. · Realizar llamadas y enviar correos a los clientes. · Registrar y actualizar la cartera de cobranzas. · ...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 meses

    Quito Talenter Ecuador

    Asistente Administrativa organizada y proactiva para apoyar en la gestión operativa y administrativa de la empresa. · Se requiere experiencia mínima de 4 años en cargos administrativos o de apoyo a gerencia. · Apoyar en la gestión documental, control de archivos y correspondencia ...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Quito, Pichincha, Ecuador Trade Alliance Corporation $3.000 - $5.500 per year

    Requerimos incorporar a nuestro equipo de trabajo a un/a ANALISTA DE IMPUESTOS cuya misión es tener conocimiento de la oferta del mercado en su ámbito de actividad y la oportuna gestión... · ...