Misión del Puesto:

Dirigir, coordinar y supervisar la ejecución de las actividades de departamento, para garantizar el adecuado desarrollo de los procedimientos y procesos, de servicios y comercialización orientados al logro de una mayor y mejor posición en el mercado y la sustentación de la imagen institucional del Instituto Japón; además de mantener los rangos de cumplimiento en la captación de estudiantes.

Principales Funciones:

• Proponer, aplicar y ejecutar políticas, estrategias, normas y procedimientos para el ingreso de estudiantes al Instituto y control de aspirantes nuevos, estudiantes antiguos, asesoría en traslados y transferencias de sedes.
• Planificar, evaluar y controlar, los procesos de inscripción, selección, matrícula, registro, inducción (Departamental e Infraestructura) de los estudiantes y usuarios de los programas y servicios que brinda el Instituto.
• Coordinar y asesorar a las diferentes carreras, en la implantación y desarrollo de los procesos de admisión, registro y control para la selección de aspirantes.
• Desarrollar, en coordinación con el Departamento de Secretaria, Dirección Tecnológica, la aplicación de los procesos de inscripción, admisión, y reportes estadísticos de los estudiantes.
• Asesorar los procesos de reingresos, traslados y transferencias internas y externas de los estudiantes.
• Verificar la legalidad de la documentación exigida para la vinculación de los estudiantes al Instituto.
• Generar informes estadísticos, históricos y semestrales sobre inscripción, y matrícula.
• Realizar la autoevaluación de la dependencia, identificar las áreas críticas y elaborar un informe de mejoramiento, según las directrices trazadas por el Consejo de Regentes.
• Coordinar las actividades de promoción en ferias, activaciones y campañas publicitarias junto con la Coordinación de Comunicación Institucional.