OBJETIVO Brindar apoyo en los procesos administrativos que coadyuven al cumplimiento de los objetivos y proyectos de las carreras y programas de la institución, así como el soporte a las necesidades de la comunidad académica, de acuerdo con la normatividad interna y externa.
Principales Actividades
Receptar los expedientes y actas de grado estudiantiles de graduados de grado y programas de posgrado y realizar la revisión general del cumplimiento de documentos.
Realizar la etiquetación de carpetas de información generada en secretaria general.
Dar respuesta a llamadas telefónicas, comunicar a secretaria el requerimiento de certificaciones u otros requerimientos realizados a secretaria y canalizar su solución.
Custodiar, entregar y registrar los títulos de grado en las diferentes modalidades de estudio.Apoyar en la logística de organización de incorporaciones masivas de estudiantes de grado y programas de posgrado de la matriz.
Ingresar datos de graduados de grado y programas de posgrado (número de actas de defensa, números de refrendación, créditos, entre otros) al Sistema de Gestión Académica, diariamente para posterior reportaría a organismos de control de la matriz.
Descargar del Sistema de Gestión Académica el consolidado de la matriz de datos de graduados de grado y programas de posgrado y revisar el ingreso de datos conforme los expedientes estudiantiles (previo a la subida de información a la plataforma de auto registros Senescyt) de la matrizLas demás que disponga la autoridad competente, inherentes al cargo.
Requisitos
Formacion Tercer nivel o estudios en curso últimos semestres en Técnico en Secretariado, Administración o afines
Experiencia 6 meses en cargos similares
Habilidades Manejo de herramientas informáticas, técnicas de comunicación efectiva, gestión de documentos y archivos, redacción de documentos.
Beneficios
De ley y propios de la institución.
Importante Institución de Educación Superior.
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