auxiliar administrativo

hace 2 semanas

Quito INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR

OBJETIVO Brindar apoyo en los procesos administrativos que coadyuven al cumplimiento de los objetivos y proyectos de las carreras y programas de la institución, así como el soporte a las necesidades de la comunidad académica, de acuerdo con la normatividad interna y externa.

Principales Actividades


Receptar los expedientes y actas de grado estudiantiles de graduados de grado y programas de posgrado y realizar la revisión general del cumplimiento de documentos.

Realizar la transferencia de expedientes de graduados al archivo del área.
Realizar la etiquetación de carpetas de información generada en secretaria general.

Dar respuesta a llamadas telefónicas, comunicar a secretaria el requerimiento de certificaciones u otros requerimientos realizados a secretaria y canalizar su solución.

Custodiar, entregar y registrar los títulos de grado en las diferentes modalidades de estudio.

Apoyar en la logística de organización de incorporaciones masivas de estudiantes de grado y programas de posgrado de la matriz.

Ingresar datos de graduados de grado y programas de posgrado (número de actas de defensa, números de refrendación, créditos, entre otros) al Sistema de Gestión Académica, diariamente para posterior reportaría a organismos de control de la matriz.

Descargar del Sistema de Gestión Académica el consolidado de la matriz de datos de graduados de grado y programas de posgrado y revisar el ingreso de datos conforme los expedientes estudiantiles (previo a la subida de información a la plataforma de auto registros Senescyt) de la matriz
Las demás que disponga la autoridad competente, inherentes al cargo.

Requisitos

Formacion Tercer nivel o estudios en curso últimos semestres en Técnico en Secretariado, Administración o afines

Experiencia 6 meses en cargos similares

Habilidades Manejo de herramientas informáticas, técnicas de comunicación efectiva, gestión de documentos y archivos, redacción de documentos.

Beneficios

De ley y propios de la institución.

Importante Institución de Educación Superior.
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