Descripción del Puesto

Buscamos un asistente administrativo responsable para realizar diversas tareas administrativas y de oficina. Su objetivo será proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, así como gestionar las actividades administrativas generales de nuestra empresa.

Funciones del Asistente Administrativo

• Organizar viajes y reuniones
• Preparar informes
• Mantener los sistemas de archivo apropiados

Requisitos del Candidato

Excelentes capacidades comunicativas orales y escritas son fundamentales. El candidato ideal deberá ser capaz de organizar su trabajo utilizando herramientas como MS Excel y equipo de oficina.

Ventajas

Experiencia previa en secretaría o asistencia ejecutiva es un plus. Familiaridad con nuestro sector también se valorará.

Responsabilidades

• Responder y pasar llamadas telefónicas
• Organizar y programar citas
• Planificar reuniones y escribir actas detalladas
• Escribir y distribuir correo electrónico, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
• Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
• Desarrollar y mantener un sistema de archivo
• Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
• Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
• Mantener listas de contactos
• Realizar reservas y demás preparativos para viajes