Asistente Contable

hace 3 semanas

Guayaquil, Guayas ACOTAB S.A.

DESCRIPTIVO DE CARGO – ASISTENTE CONTABLE1. Información General

  • Cargo:
    Asistente Contable
  • Área:
    Contabilidad / Finanzas / Administración
  • Reporta a:
    Contadora / Jefe Financiero
  • Personal a cargo:
    No aplica

2. Objetivo del Cargo

Brindar apoyo operativo y administrativo al área contable, asegurando el
registro oportuno y correcto de la información financiera
, el orden de la documentación, el cumplimiento de obligaciones tributarias y el soporte a los procesos de control interno de la empresa.

3. Funciones y Responsabilidades PrincipalesRegistro Contable

  • Registrar comprobantes contables (ingresos, egresos, diarios).
  • Ingresar facturas de compras, ventas, notas de crédito y débito.
  • Clasificar gastos según cuentas contables y centros de costo.
  • Mantener actualizados los libros contables auxiliares.

Cuentas por Pagar y por Cobrar

  • Apoyar en el control de cuentas por pagar a proveedores.
  • Dar seguimiento a pagos, vencimientos y retenciones.
  • Apoyar en la gestión de cuentas por cobrar y conciliación de clientes.
  • Preparar reportes de antigüedad de saldos.

Conciliaciones y Control

  • Realizar conciliaciones bancarias periódicas.
  • Verificar consistencia entre facturación, pagos y registros contables.
  • Controlar archivo físico y digital de documentos contables.
  • Apoyar en auditorías internas o externas.

Obligaciones Tributarias

  • Apoyar en la preparación de declaraciones tributarias (IVA, retenciones, anexos).
  • Verificar cumplimiento de requisitos tributarios en comprobantes.
  • Mantener actualizada la documentación requerida por el SRI u otros entes.

Soporte Administrativo

  • Apoyar en la elaboración de reportes contables y financieros.
  • Coordinar con otras áreas para la obtención de información.
  • Apoyar en cierres contables mensuales.
  • Otras funciones afines al cargo asignadas por su jefe inmediato.

4. Requisitos del CargoFormación

  • Estudios en Contabilidad, Finanzas, Auditoría o carreras afines (en curso o culminados).

Experiencia

  • Mínimo 1–2 años en cargos similares (deseable).

Conocimientos

  • Principios contables básicos.
  • Manejo de Excel (nivel básico–intermedio).
  • Facturación electrónica y documentos tributarios.
  • Normativa tributaria básica.
  • Deseable manejo de sistemas contables (Contífico, SAP, Odoo, etc.).

5. Competencias Clave

  • Orden y atención al detalle.
  • Responsabilidad y confidencialidad.
  • Capacidad analítica.
  • Organización del tiempo.
  • Cumplimiento de plazos.
  • Trabajo en equipo.
  • Comunicación clara y profesional.

6. Indicadores de Desempeño (KPIs)

  • Exactitud de los registros contables.
  • Cumplimiento de cierres y reportes mensuales.
  • Número de errores u observaciones en auditorías.
  • Cumplimiento de plazos tributarios.
  • Nivel de orden y archivo documental.

7. Condiciones del Cargo

  • Trabajo principalmente administrativo.
  • Horario de oficina.
  • Manejo de información confidencial.
  • Modalidad presencial o mixta según operación.

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