Las funciones de una secretaria administrativa son esenciales en todo tipo de organizaciones, pues incluyen tareas aparentemente básicas que deben ser llevadas a cabo con profesionalismo y eficiencia.

Descripción del Puesto

Este puesto también se conoce como auxiliar administrativo y tiene a su cargo actividades que van desde el trato con el público hasta la elaboración de documentos, archivos y algunos aspectos contables.

Responsabilidades Principales

• Atención al público: El personal de secretariado administrativo se encarga de atender a personas externas y brindar información sobre los productos o servicios de la empresa.
• Elaboración de documentos: Debe elaborar documentos, archivos y otros materiales relacionados con la operación diaria del negocio.
• Organización de reuniones: Es responsable de organizar reuniones y eventos corporativos, incluyendo la preparación de agendas y comunicaciones.

Habilidades y Calificaciones

• Organización y planificación: Debe tener habilidades para organizar y planificar tareas y proyectos con eficiencia.
• Comunicación efectiva: Es fundamental poseer habilidades para comunicarse de manera clara y efectiva con personas internas y externas.
• Confidencialidad: Debido a que maneja información confidencial, es crucial mantener el secreto y la discreción necesarios en este rol.

Para hacer bien el trabajo de secretariado administrativo se necesitan habilidades multitarea y capacidad de trabajar eficientemente bajo presión. Todas sus funciones, como la organización de reuniones, redacción de documentos y atención a personas externas, son necesarias para el buen funcionamiento del negocio.