El Grupo BID es una comunidad diversa de personas versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe.
Quienes trabajan con nosotros han encontrado un propósito y ahora hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante.
Sobre este puesto
Estamos buscando un/a profesional analítico, dinámico, innovador enfocado a resultados, y con fuerte enfoque al cliente, que se sume al equipo como Analista Administrativo.
Trabajarás en el equipo administrativo de la Representación del BID en Ecuador que forma parte del departamento de Países Andinos.
Lo que harás
El/la Analista Administrativo Será Responsable De Apoyar y Ejecutar Procesos Clave De Personas, Demostrando Criterio, Autonomía y Capacidad Para Resolver Problemas.
Apoyar en el diseño, ejecución y seguimiento del Engagement Plan, promoviendo acciones que fortalezcan el compromiso del personal y el clima laboral, y diseñando experiencias que apuntalen la integración y sentido de comunidad de la oficina.
Liderar los procesos de onboarding y offboarding, asegurando un tránsito fluido, cálido y estructurado para el personal entrante o saliente.
Gestionar procesos de fuerza de trabajo complementaria, incluyendo procesamiento de contratos de fuerza de trabajo complementaria y atención de consultas sobre el estado contractual de consultores y personal, así como gestionar el registro (allocation) de pagos de consultores por producto (PEC).
El/la Analista Administrativo También Será Responsable De Apoyar La Gestión Administrativa y Presupuestal Llevando a Cabo Las Siguientes Tareas
Administrar las herramientas de monitoreo y planificación presupuestal, incluyendo la preparación de reportes de ejecución presupuestaria con análisis rigurosos y concisos.
Gestionar el ciclo de pago a proveedores, incluyendo registro contable (pagos, créditos, débitos), corridas de pagos, conciliación bancaria, ordenes de compra y control documental asociado.
Apoyar procesos de adquisiciones corporativas, incluyendo la administración de los contratos de servicios generales de la Representación, y control documental asociado.
Ser el punto focal de la representación en normativa y lineamientos administrativos, de las áreas financieras, presupuesto y administración y recursos humanos.
El/la analista deberá actuar como agente de cambio y optimización de procesos administrativos:Producir reportes, análisis e informes utilizando las herramientas y bases de datos disponibles.
Apoyar la mejora continua e incremental de procesos clave (i.e. onboarding, Relocation, eventos, etc.), identificando y ejecutando rediseños para mejorar eficiencia y experiencia de usuarios internos, con un enfoque de automatización y transformación digital.
Asegurar la alineación de la planificación presupuestal y operativa con los objetivos estratégicos del Plan de trabajo de la Representación, proponiendo ajustes y optimizaciones de recursos basados en el desempeño y la anticipación de desviaciones
Actuar como punto focal para iniciativas de automatización y transformación digital, brindando soporte técnico-funcional a las áreas usuarias, monitoreando el desempeño de las automatizaciones e impulsando su mejora continua.
Lo que necesitasEducación:
Licenciatura (o título avanzado equivalente) en Administración de Empresas, Finanzas, Economía, Ingeniería Industrial, Recursos Humanos, u otros campos pertinentes a las responsabilidades de la posición.
Experiencia:
Por lo menos 1 año (de preferencia 3 años) de experiencia progresiva en gestión de procesos administrativos, financieros o de recursos humanos.
Idiomas:
Se requiere dominio de español e inglés, oral y escrito. Es deseable el conocimiento adicional de portugues o francés.
Requisitos
Ciudadanía:
Ser ciudadano de Ecuador, o de uno de nuestros 48 países miembros, elegible para trabajar en Ecuador sin necesidad de patrocinio.
Consanguinidad:
No hay miembros de su familia (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el cónyuge) que trabajen en el BID, BID Invest o BID Lab.
Tipo De Contrato y DuraciónContrato de staff nacional, 36 meses inicialmente, renovable con mutuo acuerdo.
Qué ofrecemos
El Grupo BID Ofrece Beneficios Que Responden a Las Diferentes Necesidades y Momentos De La Vida De Un Empleado. Estos Beneficios Incluyen
Un paquete de remuneración competitiva.
Licencias y vacaciones: 24 días de vacaciones pagas + 8 días personales + licencia por enfermedad + licencia parental sin distinción de género.
Seguro de salud:
El Grupo BID les proporciona a los empleados y a los dependientes elegibles un programa de beneficios médicos robusto que cubre la atención médica, odontológica, de la vista, cuidados preventivos y medicamentos con receta.
Plan de pensión:
plan de beneficios definidos que brinda seguridad financiera y ayuda a los empleados a planificar su futuro.
Puesto presencial, con flexibilidad ocasional de teletrabajo.
Salud y bienestar:
Acceso a nuestro Centro de Servicios de Salud que ofrece a los empleados cuidados preventivos y educación para la salud.
Apoyo para el desarrollo:
Ofrecemos herramientas para mejorar su perfil profesional, como mentoría, asesoramiento profesional individualizado, capacitación y oportunidades de aprendizaje, cursos de idiomas, opciones de movilidad, entre otros.
Nuestra cultura
En el BID, trabajamos para que todo/as puedan aportar lo mejor de sí mismo/as y ser auténtico/as en su trabajo, mientras encuentran su propósito.
En nuestro compromiso con la innovación, incluimos intencionalmente todas las voces, fomentamos un sentido de pertenencia y promovemos la equidad.
Le damos la bienvenida a personas de grupos subrepresentados para que se unan a nosotros y compartan sus perspectivas únicas.
Nos aseguramos de que las personas con discapacidades reciban acomodaciones razonables para participar en el proceso de entrevista. Si necesitas acomodación para completar esta solicitud, por favor envíanos un correo electrónico aNivel de antigüedad
Intermedio
Tipo de empleo
Contrato por obra
Función laboral
Desarrollo empresarial y Ventas
Sectores
Desarrollo y comercio internacional
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Quito Banco Interamericano de Desarrollo $30.000 - $40.000 per yearBuscamos un/a profesional analítico dinámico innovador enfocado en resultados con fuerte enfoque al cliente para trabajar en el equipo administrativo de la Representación del BID en Ecuador. · ...
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Quito, Provincia de Pichincha Inter-American Development Bank· En el BID trabajamos para que todo/as pueda aportar lo mejor de sí mismo/as y ser auténtico/a en su trabajo mientras encuentre su propósito. · ...
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Inside Sales
hace 2 semanas
Quito TD SYNNEX Multi-Country Area (Español) $30.000 - $60.000 per yearSupport the commercial team in business development with different channels, creating value proposals and contributing to offer creation. · Aid in quote and order preparation. · Client response and query resolution for channels. · Contact potential clients and follow up on sales ...
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Trainee de Consulting
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Quito PwC InternshipThis trainee role involves executing and developing project activities assigned by seniors and managers. · ...
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Pasante
hace 3 semanas
Quito, Provincia de Pichincha GrünenthalWe are looking for an intern to support our Corporate Functions teams in Quito. The ideal candidate will have skills in finance, IT, HR, law and compliance. · Support projects and contribute ideas and solutions that generate value. · Collaborate on task execution and project deli ...
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Inside Sales
hace 6 días
Quito, Ecuador TD Synnex $25.000 - $30.000 per yearSupport the commercial team in developing business through various channels, generating value proposals and contributing to offer creation. · ...
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Event & Operations Assistant
hace 2 días
Quito Scale Up Recruiting PartnersYou'll support a senior creative & sales lead by organizing operations, keeping sales moving, preparing meetings, · and transforming rough ideas into polished, · client-ready proposals. · ...
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Representante de Ventas
hace 2 meses
Quito, Pichincha Advanced Sterilization Products $600.000 - $1.200.000 per yearEn ASP , trabajamos para mejorar la seguridad y eficiencia en el cuidado de la salud . Serás parte de un equipo que impulsa soluciones innovadoras para hospitales y centros médicos , contribuyendo directamente a la protección de pacientes y profesionales . · ...
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Junior Associate
hace 5 días
Quito McKinsey & CompanyAs a junior associate at McKinsey, you will join a client service team and take ownership of a workstream to solve some of the toughest challenges our clients face. · ...
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analista contable senior
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Quito Manpower EcuadorImportante agencia busca analista contable senior para desempeñarse en ambiente profesional · Ejecutar análisis profundos de cuentas contables · Elaborar conciliaciones bancarias y tributarias · ...
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Analista de RR. HH
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Quito ANAVANLAB Analítica Avanzada Asesoría y Laboratorios Cia. Ltda.Serás responsable de gestionar los procesos clave del área de talento humano. · Selectores personal, · Procesos on boarding, · Seguimiento capacitaciones y formacin del personal, · ...
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Quito ETAFASHIONEn EMPRESA RETAIL DE MODA buscamos un Analista de Presupuesto en Quito responsable de la planificación y control de presupuestos para optimizar recursos y maximizar la rentabilidad. · ...
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Quito NexTI Business SolutionsSe busca un Analista de Talento Humano para gestionar e implementar procesos de Recursos Humanos y supervisar el reclutamiento y desarrollo de colaboradores. · ...
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Quito ETAFASHIONNos encontramos en la búsqueda de un Analista de Centro · Distribución para empresa Retail en Quito. · ...
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Quito Centric EcuadorCasabaca busca un analista financiero para trabajar en Quito. Se requiere experiencia en análisis financiero y conocimientos en normativa tributaria y societaria. · ...
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Especialista de Seguridad de la Información Senior
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Quito BGR - Banco General RumiñahuiEjecutar coordinar supervisión evaluación asesoramiento en materia seguridad información alineado marco normativo regulatorio Banco asegurando correcta gestión riesgos cumplimiento normativo mejora continua protección activos información brindar apoyo técnico proyectos transversa ...
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Quito ETAFASHION+Resumen del puesto · Analista Centro Distribución · +HabilidadesGestionar indicadores entregas ordenes compras VAS. · Capacitar proveedores compradores Portal Proveedores. · ...
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Experto en Continuidad del Negocio
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Quito BGR - Banco General RumiñahuiDiseñar, mantener y ejecutar los componentes técnicos del Sistema de Gestión de Continuidad del Negocio (SGCN). Requisitos: Título Universitario Ingeniería en Sistemas, Telecomunicaciones o afines. Experiencia Mínima de 3 años como Coordinador / Analista Senior en Continuidad del ...
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Analista Financiero Junior
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