Buscamos una persona organizada, proactiva y con habilidades de comunicación para unirse a nuestro equipo como Asistente Administrativa. Funciones principales:
- Gestión de Documentación:
- Archivar, organizar y mantener documentos físicos y digitales.
- Redactar y editar informes y otros documentos administrativos.
- Atender llamadas, correos electrónicos y gestionar la correspondencia entrante y saliente.
- Ayuda a la Gestión Contable:
- Registro y mantenimiento actualizado de gastos y facturas.
- Apoyo a la Gestión de Reuniones y Eventos:
- Preparar materiales y actas de reuniones, asegurando el seguimiento de las tareas.
- Manaje de aplicaciones y órdenes de trabajo.
- Contacto con proveedores para la gestión de compras de suministros de oficina.
- Relección de proveedores y comparación de precios para asegurar el mejor servicio.
- Atención a Clientes y Colaboradores:
- Brindar atención y soporte básico a clientes y colaboradores, gestionar consultas o solicitudes.
- Actuar como enlace entre el equipo administrativo y operativo.
- Otras Tareas Administrativas:
- Asistir al equipo en tareas administrativas generales, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina.
- Ayuda en la organización de archivos y bases de datos de la empresa.
- Título o estudios relacionados con administración de empresas o áreas afines (no excluyente).
- Experiencia previa de al menos 1 año en puestos similares.
- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y habilidades en el uso de software de gestión.
- Habilidades de comunicación y atención al detalle.
- Capacidad de organización y multitarea.
- Un ambiente de trabajo dinámico y profesional.
- Oportunidades de desarrollo profesional.
- Sueldo competitivo acorde con la experiencia.
Requisitos:
Oferencias:
Si estás interesada y cumples con los requisitos, envía tu CV actualizado a [correo electrónico] indicando en el asunto: Vacante Asistente Administrativa.
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Asistente administrativo
hace 1 día
Quitó ISAPETROL DEL ECUADOR CIA LTDABuscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias ...
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Asistente Administrativa
hace 1 semana
Quito Fundación Metropolitana De jornada completaSe invita a las personas interesadas en participar del proceso de selección para cubrir la vacante de: · CARGO · ASISTENTE ADMINISTRATIVA · ACTIVIDADES · Gestionar pagos a proveedores, asegurando la correcta validación de facturas y seguimiento de pagos. · Organizar vuelos corpor ...
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Asistente Administrativa
hace 7 horas
Quito Fundación MetropolitanaCargo · CARGO · ASISTENTE ADMINISTRATIVA · Actividades · Gestionar pagos a proveedores, asegurando la correcta validación de facturas y seguimiento de pagos. · Organizar vuelos corporativos y gestionar la agenda de los directivos, coordinando reuniones y compromisos. · Mantener a ...
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Asistente Administrativa
hace 7 días
Quito Grupo Jardines del Valle Tiempo indefinidoBuscamos al mejor talento para cubrir · la siguiente vacante de Asistente Administrativa · Experiencia: · - mínimo 2 año en cargos similares · - Dominio de Excel · - Gestión Comercial · - Atención al cliente · - Actitud orientada al servicio y proactividad · - Organizar su traba ...
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Asistente Administrativa
hace 1 semana
Quito LIMANTEC Medio TiempoEstamos en la búsqueda de una Asistente Administrativa para unirse a nuestro equipo. Si eres una persona organizada, proactiva y con habilidades de comunicación, esta puede ser la oportunidad que estás buscando. La candidata seleccionada apoyará en diversas tareas administrativas ...
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Asistente administrativo
hace 9 horas
Quito IISAPETROL DEL ECUADOR CIA LTDA Tiempo indefinidoResumen del Puesto · Buscamos un Asistente Administrativo altamente organizado y eficiente para proporcionar apoyo administrativo y de oficina a varios departamentos, asegurando que las operaciones diarias se realicen de manera fluida y eficiente. · Sueldo · El sueldo ofrecido es ...
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asistente administrativa
hace 2 semanas
Quito DIRCOTSP S.A. De jornada completaEmpresa dedicada a la comercialización y mantenimiento de equipamiento electrónico, requiere incorporar a su equipo de trabajo: · ASISTENTE ADMINISTRATIVA · Misión del puesto: Prestar los servicios de apoyo administrativo en el área, capacidad organizativa, de planificación y de ...
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Asistente Administrativo
hace 1 semana
Quito STE De jornada completaIMPORTANTE LABORATORIO AMBIENTAL REQUIERE: · ASISTENTE ADMINISTRATIVO · Quito · Funciones: · Responsable del proceso de compras · Gestionar mantenimientos preventivos y correctivos de las instalaciones · Planificar actividades de mensajería · Organizar el archivo de los documen ...
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Asistente administrativo
hace 1 semana
Quito TEIN TEMPER INDUSTRIAL Por Contrato- ENCARGADO DE FACTURAS DE COMPRAS Y VENTAS · - ENCARGADO DE ESTADOS DE CUENTAS · - ASISTENTE CONTABLE · - GENERACIÓN DE CENTROS DE COSTOS · - GENERACIÓN DE INVENTARIOS · - TRABAJO BAJO PRESION · - ROLES DE PAGO · - CONTESTAR TELEFONO · - SERVICIO AL CLIENTE ...
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Asistente Administrativa
hace 1 semana
Quito Ocaña & morales cia. ltda. Medio TiempoSe necesita persona Proactiva, manejo de office, manejo de Agenda, capacidad de trabajo en equipo, medio tiempo. persona responsable y con ganas de superación, se ofrece buen ambiente laboral, estabilidad laboral. ...
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Asistente de administrativa
hace 1 semana
Quito UGR De jornada completaSe busca persona mujer, con buena actitud, dinámica, va a manejar software contable, ingreso de información, se encargara de hacer pagos en línea, pagos en el banco, entre otras cosas de oficina. Se requiere de preferencia soltera, sin hijos, edad máxima 35 años ...
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Asistente Administrativo Bilingüe
hace 1 semana
Quito PROSPERITY SAS De jornada completaPara este cargo de Requiere Obligatoriamente Ingles Avanzado · Somos una empresa ecuatoriana que brinda servicios de gestión administrativa a otras empresas en el extranjero, para lo cual contratamos personal que desempeñará las tareas requeridas desde nuestras instalaciones en ...
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Asistente Recursos Humanos-Administrativo
hace 1 semana
Quito GRUAS HORMIGA NEGRA De jornada completaImportante Empresa desea vincular a su equipo de trabajo: · Cargo: Asistente Administrativa-Recursos Humanos · Edad: 20 a 35 años. · Instrucción Formal: Tercer Nivel en Administración de Empresas o afines. · Experiencia: 1 año en adelante comprobable. · Habilidades: · -Organizaci ...
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Buscamos Asistente Administrativo Contable
hace 2 días
Quito Inmobusiness S.A. De jornada completaEstamos Buscando un Asistente Administrativo Contable · Empresa Inmobiliaria, líder en el sector, busca una persona organizada, proactiva y con experiencia para unirse a nuestro equipo como Asistente Administrativo Contable. Esta persona será responsable de asistir en las tareas ...
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Asistente de talento humano y administrativo
hace 7 días
Quito Baked Tiempo indefinidoBuscamos incorporar al equipo de trabajo un asistente de talento humano, persona dinámica, buena presencia, tiempo completo, disposición para trabajo en equipo y bajo presión, buena redacción, conocimiento de paquetes utilitarios, manejo y custodia de información, disponibilidad ...
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Asistente de Operaciones Administrativa UIO
hace 1 semana
QUITO DEBLEX De jornada completa*EDUCACION: · -Carreras como: Comercio exterior, Negocios Internacionales, Administración aduanera o afines · *REQUISITOS: · -Tiempo completo · -Experiencia mínima de 1 año · *CONOCIMIENTOS: · -Microsoft Excel · -Ecuapass(Deseable) · -Clasificación Arancelaria · *COMUNICACIO ...
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Asistente gerencia administrativa ventas
hace 1 semana
Quito Gk-innova Medio TiempoSE REQUIERE PERSONA PROACTIVA CON CONOCIMIENTOS EN ÁREAS FINANCIERAS, ADMINISTRATIVAS Y ATENCIÓN AL CLIENTE, CON LA POSIBILIDAD DE VIAJAR, CON CONOCIMIENTOS DE MANEJO DE SOFTWARE ADMINISTRATIVO FINANCIERO, cOMPRAS PUBLICAS, REALIZAR OFERTAS SEGUIMIENTO DE OFERTASYCOTIZACIONES, SE ...
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Importante Empresa requiere Asistente Administrativa
hace 9 horas
Quito MASTER FIRE De jornada completaDescripción del Puesto: · La Empresa Dedicada a Servicios de Seguridad Industrial requiere una Asistente Administrativa con excelente presencia, habilidades organizativas y comunicativas, capaz de trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. · Responsabilidades: · R ...
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Quito Intertrack Medio TiempoPOLIFUNCIONAL EN EL AREA ADMINISTRATIVO COMERCIAL · ENVIAR HOJA DE VIDA AL WHATSAPP 0960181195 ...
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Asistente administrativa
hace 2 semanas
Tumbaco Accent Plus De jornada completaEmpresa necesita de asistente para oficina en Tumbaco · con conocimientos de computación. · Buena capacidad de organización · Buenas habilidades interpersonales, y deseo de ser proactiv@ ...
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Quito Prosperity SasPara este cargo de Requiere Obligatoriamente Ingles Avanzado y Mandarín o Cancontes Avanzado. · Somos una empresa ecuatoriana que brinda servicios de gestión administrativa a otras empresas en el extranjero, para lo cual contratamos personal que desempeñará las tareas requeridas ...