Secretario Oficinista

Objetivo del Cargo: Brindar soporte administrativo y organizativo en el consultorio médico, garantizando la atención eficiente a los pacientes, la gestión adecuada de citas y el manejo de documentación médica.

Responsabilidades:

• Atención al Paciente:

  • Recibir a los pacientes, proporcionar información sobre servicios y procedimientos.
  • Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, respondiendo consultas y agendando citas.

• Gestión de Citas:

  • Programar y confirmar citas médicas, gestionando la agenda del personal médico.
  • Coordinar recordatorios de citas y seguimientos necesarios.

• Manejo de Documentación:

  • Organizar y mantener archivos de pacientes, asegurando la confidencialidad de la información.
  • Preparar y actualizar formularios médicos y documentación necesaria.

• Facturación y Cobranza:

  • Realizar tareas de facturación, emitir recibos y gestionar cobros.
  • Manejar seguros médicos, verificando y procesando reclamos.

• Colaboración con el Equipo Médico:

  • Apoyar en la coordinación de procedimientos y tratamientos, facilitando la comunicación entre pacientes y profesionales de la salud.
  • Colaborar en tareas administrativas del consultorio según sea necesario.

Requisitos:

• Título de secundaria; preferiblemente estudios técnicos en administración, salud o áreas afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en roles administrativos, preferiblemente en el ámbito de la salud.
• Conocimientos en software de gestión médica y Microsoft Office (Word, Excel).
• Familiaridad con terminología médica básica.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Habilidad para manejar situaciones difíciles con empatía y profesionalismo.
• Organización y atención al detalle.

Condiciones Laborales:

• Lunes a viernes, con posibilidad de trabajar fines de semana o en turnos rotativos.
• QUITO – CUMBAYA- VALLE DE LOS CHILLOS.

Sueldo estimado: Quito-Ecuador. El sueldo ronda los $500-$700 USD dependiendo de las experiencias.