Misión del puesto

Garantizar el cumplimiento de los plazos de entrega de materiales y equipos adjudicados, asegurando la correcta ejecución de las órdenes de compra, el flujo de información con proveedores y clientes, y la documentación técnica correspondiente, con el objetivo de evitar retrasos e impactos en el avance del proyecto.

Responsabilidades principales

1. Registrar y dar seguimiento a todas las órdenes de compra adjudicadas, gestionando cronogramas de entrega en Excel y reportes en Power BI (Análisis de Compras) para asegurar que los suministros lleguen en los tiempos establecidos.
2. Elaborar reportes de seguimiento de entregas mediante formatos de control y herramientas digitales, informando al equipo de Abastecimiento sobre el estado actual, riesgos y acciones correctivas.
3. Identificar desviaciones en los plazos de entrega comparando avances reales vs. cronogramas, coordinando con proveedores, áreas usuarias y clientes para activar medidas correctivas oportunas.
4. Facilitar la comunicación y el seguimiento del estado de las órdenes de compra, fabricación y transporte, emitiendo informes y notificaciones a las áreas involucradas para prevenir retrasos.
5. Realizar visitas a talleres o plantas de fabricación para verificar cumplimiento de tiempos, calidad y especificaciones técnicas, en coordinación con el área técnica y de gestión empresarial.
6. Revisar y presentar la documentación técnica de los equipos adquiridos (Dosier, MDS, Ficha Técnica, Certificados de Calidad, manuales, listas de empaque y protocolos de prueba), asegurando el cumplimiento de los requisitos del proyecto.
7. Coordinar reuniones semanales con el área técnica, ingeniería y proyectos para revisar el avance de materiales críticos (LLI) y el estado de los MR's.
8. Registrar la documentación de procura en el software de gestión (Viewpoint – Shaya), garantizando la trazabilidad y aprobación de compras por parte del cliente.
9. Dar seguimiento a las SAC's emitidas y subidas en Viewpoint mediante comunicación con clientes y proveedores, agilizando los tiempos de respuesta.
10. Mantener reuniones de seguimiento (KOM) con proveedores, contratistas y cliente, presenciales o virtuales, para asegurar la correcta ejecución de cada proceso de compra.
11. Elaborar y presentar reportes de procura y KPI's al cliente, detallando el estado de cada orden de compra y la gestión de entrega.

Requisitos

• Profesional en
  Ingeniería Industrial, Administración, Comercio Internacional, Logística o afines
  .
• Experiencia mínima de
  3 años en roles de Compras o Expediting
  en proyectos industriales, de energía o petróleo y gas.
• Conocimiento en
  procesos de procura, control de entregas, documentación técnica
  y
  coordinación con proveedores internacionales
  .
• Manejo avanzado de
  Excel
  ,
  Power BI
  y
  software de gestión documental (Viewpoint o similares)
  .
• Habilidad para gestionar múltiples prioridades y comunicación efectiva con equipos técnicos y de proyectos.
• Inglés intermedio o avanzado (deseable).

Beneficios

• Contrato estable con oportunidad de crecimiento profesional.
• Participación en proyectos de alto impacto dentro del sector energético / oil & gas.
• Capacitación continua en herramientas digitales (Power BI, Viewpoint, gestión de procura).
• Acompañamiento técnico y gestión empresarial colaborativa.