Objetivo del Puesto

Planificar, coordinar y supervisar todas las operaciones de importación y exportación de la empresa, asegurando el cumplimiento de la normativa ecuatoriana vigente, tratados internacionales, procedimientos aduaneros y requisitos regulatorios. Su misión es garantizar procesos eficientes, oportunos y completamente documentados que optimicen los costos logísticos, aseguren el abastecimiento y salida de mercancías, y provean información estratégica para la toma de decisiones.

Funciones Principales

• Planificar y coordinar los procesos de importación y exportación conforme a las leyes ecuatorianas y tratados internacionales aplicables.
• Gestionar permisos, certificaciones y autorizaciones ante SENAE, ARCSA, Agrocalidad, Ministerio de Ambiente, MIPRO, SRI y demás entidades regulatorias.
• Supervisar la correcta emisión, recepción y control de documentos internacionales: factura comercial, packing list, BL/AWB, certificados de origen, DAE y DUAs.
• Coordinar con proveedores, navieras, agentes de aduana y operadores logísticos para garantizar tiempos de entrega adecuados y costos competitivos.
• Realizar negociaciones logísticas y comerciales basadas en criterios de calidad, costo y eficiencia.
• Monitorear el estado de los embarques y resolver contingencias operativas y documentales.
• Analizar tarifas, rutas, tiempos de tránsito y condiciones logísticas para optimizar costos en toda la cadena.
• Elaborar informes periódicos sobre costos logísticos, desempeño de proveedores, indicadores de servicio y KPI del área.
• Supervisar pagos de fletes, almacenaje, agentes de aduana, demoras y costos asociados.
• Actualizar procedimientos de comercio exterior y asegurar el cumplimiento de normativas y regímenes aduaneros vigentes.
• Gestionar seguros internacionales de mercancías y reclamos derivados de incidencias en ruta.
• Mantener relaciones con entidades regulatorias y participar en auditorías aduaneras o procesos de control documental.

Responsabilidades del Cargo

• Asegurar el cumplimiento legal, documental y normativo en todas las operaciones de comercio exterior.
• Minimizar riesgos financieros, logísticos o regulatorios en la cadena internacional.
• Optimizar costos logísticos mediante negociación y control eficiente de procesos.
• Supervisar y evaluar el desempeño de agentes de aduana, navieras y operadores logísticos.
• Mantener la trazabilidad, orden y archivo de todos los expedientes de comercio exterior.
• Proveer información analítica y estratégica a la gerencia para la toma de decisiones.

Autoridad del Puesto

• Negociar tarifas logísticas, tiempos de tránsito y condiciones de transporte según lineamientos internos.
• Seleccionar, evaluar y recomendar agentes de aduana y operadores logísticos.
• Aprobar documentación de comercio exterior previa a su presentación o envío.
• Gestionar procesos y validaciones ante entidades regulatorias en representación de la empresa.

Formación Académica

• Título profesional en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Ingeniería en Comercio, Logística o carreras afines.

Experiencia

• Experiencia mínima de 4 a 5 años en roles vinculados a importaciones, exportaciones, logística internacional o agencias de carga.

Conocimientos Específicos

• Legislación aduanera ecuatoriana (SENAE).
• Manejo de la Ventanilla Única Ecuatoriana (VUE).
• Procesos de importación y exportación bajo INCOTERMS.
• Gestión de cargas marítimas, aéreas y terrestres.
• Certificaciones y permisos: ARCSA, Agrocalidad, MIPRO, Ministerio de Ambiente, SRI.
• Manejo de courier, navieras y agentes afianzados.
• Documentación internacional (factura comercial, packing list, BL/AWB, certificados).
• Procesos de drawback, regímenes especiales, DAE y DUAs.

Perfil del Cargo

• Actitudinal:
  Ético, organizado, proactivo, analítico, estratégico y orientado a resultados.
• Relacional:
  Habilidad de negociación y comunicación efectiva con proveedores nacionales e internacionales.
• Técnico:
  Dominio integral de los procesos de comercio exterior ecuatorianos y regulaciones aduaneras.