Quito, Pichincha, Ecuador Quifatex




Descripción del puesto


Responsable de brindar y dar soporte administrativo bajo los procedimientos de la empresa con el fin de solventar los requerimientos.

  • Programación de reuniones, citas y viajes, así como el manejo de la agenda del Gerente.
  • Coordinar reservaciones de hoteles, vuelos, transfers y taxis requeridos por los miembros de la Unidad y de la Gerencia.
  • Elaboración de presentaciones, correos electrónicos, además de la gestión de documentación confidencial.
  • Atender llamadas telefónicas, recibir visitas y gestionar la correspondencia.
  • Coordinar reuniones, eventos y actividades de la empresa, asi como gestionar la logística necesaria.
  • Gestionar el procesamiento de facturas, creación de nuevos proveedores y dar seguimiento de pagos.
  • Archivar, custodiar y administrar los contratos de proveedores y líneas.
  • Coordinar y dar seguimiento con crédito y comercial la liberación de los pedidos.
  • Coordinar con Logística el despacho de los pedidos.
  • Enviar el stock a los Jefes de Línea y Visita Médica.
  • Realizar y enviar un análisis de inventario semanal.
  • Recibir y consolidar órdenes de compra de las Líneas Representadas para posterior envío al equipo de Finanzas.
  • Dar seguimiento a Solpeds y órdenes de compra de requerimientos de Jefes de Linea.
  • Actualizar información de las EMRF que envía el área de Contabilidad.
  • Coordinar eventos y ferias internas para la venta de productos de las líneas.
  • Coordinar con los proveedores seleccionados las aprobaciones y posterior entrega del material y/o servicio.
  • Recopilar ordenes de compra, facturas y respaldos de las actividades.
  • Entrada de Mercancias y Recepcción de Facturas.



Requisitos


Educación: Graduados de Carreras Universitarias: Administración o afines.

  • Conocimientos de paquetes informáticos.
  • Conocimiento de manejo de archivo documental.
  • Conocimiento en técnicas de servicio al cliente.
  • Conocimientos contables básicos.

Experiencia: Entre 1 a 3 años en cargos similares.



Beneficios


Beneficios Corporativos





Detalles



Nivel mínimo de educación: Tecnicatura/técnico (Graduado)




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