Descripción del puesto
Responsable de brindar y dar soporte administrativo bajo los procedimientos de la empresa con el fin de solventar los requerimientos.
- Programación de reuniones, citas y viajes, así como el manejo de la agenda del Gerente.
- Coordinar reservaciones de hoteles, vuelos, transfers y taxis requeridos por los miembros de la Unidad y de la Gerencia.
- Elaboración de presentaciones, correos electrónicos, además de la gestión de documentación confidencial.
- Atender llamadas telefónicas, recibir visitas y gestionar la correspondencia.
- Coordinar reuniones, eventos y actividades de la empresa, asi como gestionar la logística necesaria.
- Gestionar el procesamiento de facturas, creación de nuevos proveedores y dar seguimiento de pagos.
- Archivar, custodiar y administrar los contratos de proveedores y líneas.
- Coordinar y dar seguimiento con crédito y comercial la liberación de los pedidos.
- Coordinar con Logística el despacho de los pedidos.
- Enviar el stock a los Jefes de Línea y Visita Médica.
- Realizar y enviar un análisis de inventario semanal.
- Recibir y consolidar órdenes de compra de las Líneas Representadas para posterior envío al equipo de Finanzas.
- Dar seguimiento a Solpeds y órdenes de compra de requerimientos de Jefes de Linea.
- Actualizar información de las EMRF que envía el área de Contabilidad.
- Coordinar eventos y ferias internas para la venta de productos de las líneas.
- Coordinar con los proveedores seleccionados las aprobaciones y posterior entrega del material y/o servicio.
- Recopilar ordenes de compra, facturas y respaldos de las actividades.
- Entrada de Mercancias y Recepcción de Facturas.
Requisitos
Educación: Graduados de Carreras Universitarias: Administración o afines.
- Conocimientos de paquetes informáticos.
- Conocimiento de manejo de archivo documental.
- Conocimiento en técnicas de servicio al cliente.
- Conocimientos contables básicos.
Experiencia: Entre 1 a 3 años en cargos similares.
Beneficios
Beneficios Corporativos
Detalles
Nivel mínimo de educación: Tecnicatura/técnico (Graduado)
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