Asistente de Talento Humano

hace 3 semanas

Guayaquil confidential

Empresa de soluciones de marketing está en la búsqueda del mejor talento para la vacante de: Asistente de Talento Humano (para ciudad de Guayaquil).


Objetivo:


Brindar soporte administrativo y operativo clave al Departamento de Talento Humano, garantizando la correcta ejecución de procesos en las áreas de administración de personal (vacaciones, ingresos, descuentos), control de asistencia/tiempos y comunicaciones internas en la ciudad de Guayaquil, en cumplimiento con la normativa legal vigente y las políticas internas de la organización.


Funciones:


Gestionar el ciclo completo de vacaciones del personal, incluyendo la elaboración y distribución de reportes de status mensuales, el seguimiento proactivo de las aprobaciones por parte de líderes, y la actualización oportuna de saldos en el sistema para garantizar el cumplimiento de la planificación y la normativa legal.

Administrar y auditar el sistema de registro de horas (Timesheet), realizando monitoreo semanal para identificar desviaciones, generar informes de cumplimiento y ejecutar la notificación oportuna y sistemática a colaboradores y líderes sobre el llenado incompleto o tardío.

Liderar la fase administrativa de la incorporación de nuevo personal, asegurando la recopilación, verificación y archivo digital/físico de la documentación requerida; y coordinar la logística de ingreso, incluyendo la solicitud y activación de credenciales, accesos a sistemas y tarjetas de ingreso.

Mantener la integridad y precisión de la data maestra del personal en el sistema (altas, bajas y modificaciones), incluyendo la actualización sistemática de los registros de movimientos de personal.

Asistir en el proceso de gestión de pagos y trámites con el IESS, que incluye la descarga de planillas y la entrega de la documentación al área de Finanzas para garantizar la liquidación y cumplimiento de las obligaciones patronales.

Diseñar y difundir contenido clave de la organización, como los avisos de nuevos ingresos, la agenda de feriados y la lista mensual de cumpleañeros, contribuyendo al clima organizacional.

Colaborar activamente en la logística y ejecución de las actividades de integración y bienestar, incluyendo la gestión de cotizaciones con proveedores, la solicitud de anticipos y la coordinación de celebraciones mensuales.


Requisitos:
Estudios en Psicología, Recursos Humanos, Administración de Empresas, o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año de experiencia en roles de Asistente/Auxiliar de Talento Humano o Recursos Humanos en Guayaquil.
Conocimientos en Legislación laboral ecuatoriana básica (procesos de ingreso, vacaciones, IESS) y manejo de plataformas del IESS.
Dominio de Microsoft Excel a nivel intermedio-avanzado (manejo de reportes, tablas dinámicas, funciones de búsqueda).


Competencias:
Orientación al detalle y Calidad.
Organización y Planificación.
Comunicación Efectiva.
Discreción y Manejo de Información Confidencial.
Proactividad e Iniciativa.
Orientación al Servicio.
Agilidad.

*Apto para personas con discapacidad.
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