Descripción del Cargo: Facilitador/a de ProyectosResumen del Puesto

El/La
Facilitador/a de Proyectos
es un rol esencial responsable de coordinar y garantizar la fluidez operacional y logística de las iniciativas clave dentro de la organización. Actúa como el punto focal para la comunicación, asegurando la correcta ejecución de flujos críticos, desde la gestión digital y el seguimiento financiero hasta el apoyo en los procesos de recursos humanos.

Áreas Clave de Facilitación
ÁreaTareas PrincipalesFacilitación de Procesos de Gestión
* Coordinar la logística, preparación y seguimiento de las reuniones y comités de proyectos.* Recopilar, organizar y dar formato a la documentación y reportes necesarios para la toma de decisiones ejecutiva.* Servir de enlace de comunicación entre diferentes departamentos para asegurar la alineación en la ejecución de las tareas.
Gestión de Proyectos Digitales y Comunicación
*
Manejo de Página Web:
Actuar como facilitador/a digital, realizando la actualización, mantenimiento y verificación de contenidos en la página web de la empresa para garantizar la información institucional oportuna.* Gestionar y asegurar la correcta difusión de la información interna y externa a través de los canales digitales asignados.
Coordinación de Flujos Críticos (Finanzas y Personal)
*
Recordatorio de Pago:
Coordinar y ejecutar llamadas de seguimiento con clientes o deudores para asegurar el flujo de ingresos y minimizar retrasos en la cobranza.*
Soporte de Recursos Humanos:
Facilitar los procesos de reclutamiento inicial mediante la coordinación y ejecución de llamadas de seguimiento con candidatos y soporte en la organización de agendas de entrevistas.
Soporte Administrativo General
* Administrar los sistemas de archivo y documentación confidencial.* Gestionar la logística y suministro de materiales de trabajo para las áreas asistidas. Requisitos del Perfil

• Formación:
  Título técnico o universitario en Administración, Gestión de Proyectos, Comunicación o afín.
• Experiencia:
  Mínimo de [X] años en roles de coordinación, soporte administrativo o gestión de flujos de trabajo.
• Habilidades Técnicas:
• Dominio de herramientas de gestión (CRM, suites de oficina, etc.).
• Experiencia básica en
  gestión de contenidos web
  (CMS, o herramientas de publicación).
• Competencias Blandas:
• Fuerte capacidad de
  organización, seguimiento y orientación a resultados.
• Habilidad comunicativa y diplomacia
  necesaria para el contacto con clientes (cobranzas) y candidatos (RR. HH.).
• Proactividad para
  anticipar obstáculos
  y proponer soluciones operativas.