Gestiona e implementa procesos, procedimientos y actividades administrativas de acuerdo con lineamientos organizacionales para cumplir los objetivos de las dependencias.

Responsabilidades

1. Realiza tareas de enlace, coordinación y organización en apoyo a directivos y profesionales.
2. Prepara correspondencia, informes y registros de procedimientos y otros documentos especializados.
3. Funciones de secretariado a empleados, profesionales y directivos.
4. Coordinar con otros miembros del personal asuntos relacionados con las operaciones de la organización.
5. Elabora documentos, correspondencia, actos administrativos, cartas comerciales y da respuestas a las mismas de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.
6. Asiste a la gestión de proyectos de acuerdo con metodologías y normativa vigente.
7. Gestiona solicitudes para concertar entrevistas, citas, reuniones, actividades y viajes de acuerdo con procedimientos técnicos y organizacionales.

Requisitos

• Tener conocimiento de los procesos y procedimientos organizacionales.
• Ser capaz de gestionar múltiples tareas y priorizarlas según la importancia y urgencia.
• Tener habilidades de comunicación efectiva para interactuar con empleados, profesionales y directivos.

Características de la posición

Se puede desempeñar en el sector público o privado.