Jefe de Operaciones Deportivas

Buscamos un Jefe de Operaciones Deportivas para planificar, coordinar y ejecutar de forma centralizada y eficiente toda la logística deportiva del club, asegurando entrenamientos y partidos en alto rendimiento, orden institucional y uso óptimo de recursos, alineado con la visión sostenible y de impacto social del Club.

Principales Tareas y Responsabilidades

• 1. Gestión logística deportiva
• Centralizar y coordinar los requerimientos logísticos de: primer equipo; equipo filial; equipos de categorías juveniles
• Planificar: transporte terrestre y aéreo, alojamiento, alimentación, itinerarios de entrenamiento y competición.
• Asegurar coherencia operativa entre equipo y optimizar recursos
• Coordinar proveedores y validad estándares de calidad
• Gestión de incidencias operativas.
• Gestión con coordinadores de equipo y cuerpos técnicos
• Recibir, validar y consolidar requerimientos de los coordinadores/delegados de cada equipo.
• Traducir necesidades deportivas en planes logísticos ejecutables.
• Establecer protocolos operativos comunes para todas las categorías.
• Supervisar el cumplimiento de cronogramas, itinerarios y procedimientos.
• Gestión de registros e inscripciones
• Centralizar y mantener actualizados los registros de jugadores: contratos deportivos y habilitaciones en las distintas competiciones
• Gestionar inscripciones de equipos y jugadores en: torneos nacionales e internacionales
• Asegurar cumplimiento de reglamentos federativos y plazos administrativos.
• Ser punto de contacto operativo con ligas, federaciones y organizadores.
• Utilería y equipamiento deportivo
• Gestionar integralmente la utilería del club: material de entrenamiento, uniformes de entrenamiento y competencia
• Coordinar: inventarios, reposiciones, distribución por equipo y categoría, control de stock y ciclos de uso
• Garantizar orden, disponibilidad y coherencia institucional de la indumentarial
• Mejora Continua
• Elaborar calendarios operativos anuales por equipo.
• Anticipar picos de demanda (fechas dobles, torneos simultáneos).
• Proponer mejoras en procesos logísticos y administrativos.
• Documentar procedimientos y generar manuales operativos.
• Apoyar a gerencia deportiva en la toma de decisiones operativas.

Requisitos

• Formación:
• Estudios en operaciones, logística, hotelería, administración o gestión deportiva
• Experiencia:
• Mínimo: 3 a 4 años en funciones de logística u operaciones.
• Deseable: coordinación de equipos/delegaciones deportivas.
• Conocimientos:
• Operaciones y logística de viajes de grupos
• Manejo de proveedores, compras e inventarios
• Funcionamiento de la industria del fútbol & organización de eventos deportivos
• Herramientas digitales básicas.
• Lugar de trabajo: Oficinas del Club y eventuales viajes a partidos en fin de semana fuera de la ciudad.

Principales Habilidades

• Gestión Eficiente de Recursos
• Resolución de Problemas/Imprevistos
• Capacidad de Trabajo / Gestión del Tiempo
• Integridad
• Mejora Continua

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