Resumen del trabajo
El objetivo principal de este profesional es ayudar y apoyar al superior para lograr un mejor uso de su tiempo. Esto implica ejecutar todas aquellas actividades que impliquen un desgaste innecesario de tiempo y energía de los gerentes generales.
Funciones clave
- Programar citas
- Gestionar la agenda
- Preparar reuniones
- Atender llamadas y visitas
- Manejar correspondencia confidencial
- Redactar documentos necesarios
- Recibir paquetes o entregas dirigidas a la gerencia
- Ayudar en la gestión de proyectos
Tareas adicionales
- Dirigir a los empleados
- Supervisar departamentos
- Motivar a los trabajadores
- Dirigir proyectos
- Realizar reuniones de oficina
- Evaluar el desempeño laboral
- Organizar horarios laborales
- Aprobar permisos de vacaciones
- Asignar trabajos al personal correspondiente
- Crear programas de formación y capacitación
Requisitos del cargo
El candidato debe estar preparado para suplantar al gerente general en caso de ser necesario y tener capacidad para desempeñar funciones un poco más complejas.
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