La tarea principal de este profesional es apoyar y ayudar al superior para obtener un mejor aprovechamiento del tiempo.
Deben ejecutar todas las actividades que impliquen un gasto innecesario de tiempo y energía en los gerentes generales.
Funciones
- Programar citas
- Gestionar la agenda
- Preparar reuniones
- Atender llamadas y visitas
- Manejar correspondencia confidencial
- Redactar documentos necesarios
- Recibir paquetes o entregas dirigidas a la gerencia
- Ayudar en la gestión de proyectos
También deben estar preparados para suplantar al gerente general en caso de ser necesario:
- Dirigir a los empleados
- Supervisar departamentos
- Motivar a los trabajadores
- Dirigir proyectos
- Realizar reuniones de oficina
Por lo tanto, siempre deben estar preparados y capacitados para desempeñar funciones un poco más complejas.
Algunas de estas funciones incluyen:
- Evaluar el desempeño laboral
- Organizar horarios laborales
- Aprobar permisos de vacaciones
- Asignar trabajos al personal
- Crear programas de formación y capacitación
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Asistente de Gerencia
hace 1 semana
QUITO UPHONE De jornada completaSe requiere un profesional altamente calificado para el puesto de Asistente de Gerencia. · Funciones del Cargo: · Programar y coordinar la agenda diaria, incluyendo la planificación de reuniones y eventos. · Atender llamadas, filtrar comunicaciones y tomar mensajes con eficiencia ...
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Asistente de Gerencia
hace 1 semana
QUITO CENFORPRO Tiempo determinadoBuscamos a una asistente de gerencia dinámica y proactiva para unirse a nuestro equipo. · Requisitos · Edad: entre 25 y 40 años · Educación: Título universitario (asegurarse de especificar la carrera deseada, si aplica) · Residir al norte de Quito · Conocimientos en Microsoft Wor ...
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Asistente de Gerencia
hace 1 semana
QUITO CENFORPRODescripción del cargo · Estamos buscando a una asistente de gerencia dinámica y proactiva para unirse a nuestro equipo. · Requisitos · Edad: entre 25 y 40 años · Título universitario en la carrera deseada (si aplica) · Residir al norte de Quito · Conocimientos en Microsoft Word y ...
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Asistente de gerencia
hace 1 semana
Quito SWISSPORT EMSA De jornada completaDescripción del puesto: · Resumen · Somos una organización que busca a un profesional responsable para apoyar en la coordinación de reuniones y eventos. Debes ser capaz de gestionar agendas, correspondencia y comunicaciones internas de manera efectiva. · Funciones clave · Ayudar ...
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Asistente de Gerencia
hace 1 semana
QUITO nebulosa films De jornada completaDescripción del cargo: · Requisitos · Título en Ingeniería Comercial o certificación equivalente. · Experiencia previa en asistencia gerencial o administrativa. · Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace). · Habilidades organizativas y de gestión del ...
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asistente de gerencia
hace 3 días
QUITO UNIDAD EDUCATIVA PAUL DIRAC De jornada completaDescripción del Puesto · Se busca un profesional que brinde apoyo administrativo y operativo a la Gerencia, garantizando la gestión eficiente de agendas, documentación, comunicaciones y coordinación de actividades estratégicas. · Funciones y Responsabilidades · Gestionar la agend ...
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Asistente de Gerencia
hace 1 semana
Quito FADESA S.A. Tiempo indefinidoLa tarea principal de este profesional es apoyar y ayudar al superior para obtener un mejor aprovechamiento del tiempo. · Deben ejecutar todas las actividades que impliquen un gasto innecesario de tiempo y energía en los gerentes generales. · Funciones · Programar citas · Gestion ...
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Asistente contable polifuncional
hace 3 días
Quito AUTOMETALDescripción del Puesto · Se requiere un Asistente Contable Polifuncional en la ciudad de Quito. · Requisitos: · Elaboración de facturas y retenciones; · Gestión de roles de pago, cobros y manejo de utilitarios de Office; · Control de egresos e ingresos y otros aspectos relacionad ...
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QUITO HELPS LATAM EXPERT De jornada completaPerfil de Vacante: Asistente Administrativo con Enfoque Contable y de Asistencia Personal · Descripción del Puesto: · Se busca un(a) Asistente Administrativo(a) altamente organizado(a), proactivo(a) y con conocimientos en contabilidad, administración y asistencia personal. La per ...