Asistente de Compras e Importaciones

hace 1 mes

QUITO DIGITEC

Asistente de Importaciones y Comercio Exterior

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Esta posición reporta a la Gerencia Administrativa y Financiera y tiene en su escalera de crecimiento la posibilidad de subir a la posición de jefe de Importaciones y luego a la Gerencia de Importaciones y Comercio Exterior.

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Descripción Cargo: Apoyar en las actividades relacionadas con la importación de bienes, los trámites de aduana, pagos al exterior y manejar la cartera de proveedores Internacionales.

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  • Envío de Ordenes de Compras a proveedores internacionales.
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  • Responsable de la coordinación de importaciones.
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  • Responsable de la elaboración de la documentación necesaria para aduana.
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  • Responsable de la coordinación y planificación en la consolidación de carga.
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  • Responsable de la planificación de inspecciones previas a embarque.
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  • Responsable de la emisión de pólizas de seguro para la mercadería en tránsito.
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  • Asistencia al área de ventas en la comunicación de fechas de envío.
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  • Asistencia en los procesos de pago a proveedores internacionales.
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  • Generación de reportes de control, KPIs y niveles de inventario en tránsito y bodega.
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  • Responsable del flujo de aprobaciones en línea de tanto compras locales como internacionales.
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  • Asistencia al área de ventas en la aprobación de los cálculos de costos relacionados con toda la importación de bienes para el proceso de RFI y cotizaciones a clientes.
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CALIFICACIONES

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  • Título de Tercer Nivel – Administración, Comercio Exterior o afines
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EXPERIENCIA

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  • Tener de 2 a 3 años de experiencia relacionados con la importación de bienes.
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  • Tener de 2 a 3 años de experiencia en manejo de logística y Comercio Exterior
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HABILIDADES

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  • Comunicación efectiva con clientes y proveedores.
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  • Perfil emprendedor, independiente, resolutivo
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  • Persoana muy metódica capaz de organizar el trabajo.
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  • Atención al detalle.
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  • Manejo de tiempo.
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  • Manejo de herramientas Office.
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REQUERIMIENTO INDISPENSABLE

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  • Nivel de Inglés avanzado.
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  • Deberá poder hablar y escribir en inglés sin problemas.
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  • Deberá poder mantener una conversación en inglés y comprender el inglés nativo para solucionar problemas de logística y lograr coordinar los embarques con los proveedores internacionales en América, Europa y Asia.
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