La función de representante de recepción es crucial para la impresión que nuestros visitantes tienen de {company}. Buscamos un candidato con una personalidad agradable y relajada, pero también con habilidades de atención al cliente y disciplina.

Algunas de las responsabilidades del trabajo incluyen:

• Mantener la recepción ordenada y presentable con todo el material necesario.
• Saludar y dar la bienvenida a los visitantes, atender sus preguntas y quejas.
• Responder llamadas entrantes y derivarlas o dejar mensajes.
• Recibir cartas, paquetes, etc. y distribuirlos.
• Preparar el correo postal saliente redactando correspondencia, precintando paquetes, etc.
• Leer, clasificar y reenviar mensajes por email.
• Controlar los suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
• Mantener actualizados los registros y archivos.
• Controlar los gastos y costes de oficina.
• Asumir otras funciones que se le asignen.

Es fundamental tener un enfoque orientado al cliente y asegurarse de que los visitantes se sientan cómodos y valorados mientras se encuentren en nuestras instalaciones.