Resumen

Buscamos un representante de recepción agradable para asumir todas las labores de recepcionista y administrativas en el mostrador de nuestra entrada principal. Serás la cara visible de la empresa para todos los visitantes, además de ser responsable de la primera impresión que tengan de nosotros.

Responsabilidades

• Mantener la recepción ordenada y presentable con todo el material necesario (bolígrafos, formularios, papel, etc.).


• Saludar y dar la bienvenida a los visitantes.


• Responder preguntas y atender quejas.


• Responder todas las llamadas entrantes y derivarlas o dejar mensajes.


• Recibir cartas, paquetes, etc. y distribuirlos.


• Preparar el correo postal saliente redactando correspondencia, precintando paquetes, etc.


• Leer, clasificar y reenviar mensajes por email.


• Controlar los suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.


• Mantener actualizados los registros y archivos.


• Controlar los gastos y costes de oficina.


• Asumir otras funciones que se le asignen (preparativos de viajes, programaciones, etc.).