Representante de Recepción

Resumen:

Buscamos un representante de recepción amable que se encargue de todas las actividades de secretaría y recepción en el mostrador de nuestra entrada principal. Serás la cara de la empresa y te encargarás de establecer el tono para todos los visitantes.

Responsabilidades:

• Mantener una recepción limpia y atractiva con el material necesario.
• Saluda y da la bienvenida a los visitantes.
• Responder a consultas y reclamaciones.
• Conteste todas las llamadas entrantes, desvíelas o deje mensajes en espera.
• Obtener correspondencia, envíos, etc., y distribuirlos.
• Preparar el correo saliente escribiendo cartas, empaquetando paquetes, etc.
• Examinar, agrupar y reenviar correo electrónico.
• Presta servicios de atención al cliente saludando y registrando a los visitantes, así como atendiendo las consultas sobre direcciones.
• Vigilar las necesidades de material de oficina y hacer los pedidos necesarios.
• Mantener registros y archivos precisos.
• Seguimiento de los costes y gastos de oficina.
• Asumir responsabilidades adicionales (organización de viajes, horarios, etc).

Requisitos del Candidato:

• Extremadamente perspicaz.
• Disciplinado.
• Servicial.
• Buen comportamiento y relajado.
• Capaz de abordar problemas y dar información precisa.