Asistente Contable

hace 7 días

Guayaquil ACOTAB
DESCRIPTIVO DE CARGO – ASISTENTE CONTABLE


  • Información General

Cargo:
Asistente Contable

Área:
Contabilidad / Finanzas / Administración

Reporta a:
Contadora / Jefe Financiero

Personal a cargo:
No aplica


  • Objetivo del Cargo


Brindar apoyo operativo y administrativo al área contable, asegurando el registro oportuno y correcto de la información financiera, el orden de la documentación, el cumplimiento de obligaciones tributarias y el soporte a los procesos de control interno de la empresa.


  • Funciones y Responsabilidades Principales
Registro Contable

Registrar comprobantes contables (ingresos, egresos, diarios).
Ingresar facturas de compras, ventas, notas de crédito y débito.
Clasificar gastos según cuentas contables y centros de costo.
Mantener actualizados los libros contables auxiliares.

Cuentas por Pagar y por Cobrar

Apoyar en el control de cuentas por pagar a proveedores.
Dar seguimiento a pagos, vencimientos y retenciones.
Apoyar en la gestión de cuentas por cobrar y conciliación de clientes.
Preparar reportes de antigüedad de saldos.

Conciliaciones y Control

Realizar conciliaciones bancarias periódicas.
Verificar consistencia entre facturación, pagos y registros contables.
Controlar archivo físico y digital de documentos contables.
Apoyar en auditorías internas o externas.

Obligaciones Tributarias

Apoyar en la preparación de declaraciones tributarias (IVA, retenciones, anexos).
Verificar cumplimiento de requisitos tributarios en comprobantes.
Mantener actualizada la documentación requerida por el SRI u otros entes.

Soporte Administrativo

Apoyar en la elaboración de reportes contables y financieros.
Coordinar con otras áreas para la obtención de información.
Apoyar en cierres contables mensuales.
Otras funciones afines al cargo asignadas por su jefe inmediato.


  • Requisitos del Cargo
Formación

Estudios en Contabilidad, Finanzas, Auditoría o carreras afines (en curso o culminados).

Experiencia

Mínimo 1–2 años en cargos similares (deseable).

Conocimientos

Principios contables básicos.
Manejo de Excel (nivel básico–intermedio).
Facturación electrónica y documentos tributarios.
Normativa tributaria básica.
Deseable manejo de sistemas contables (Contífico, SAP, Odoo, etc.).


  • Competencias Clave
Orden y atención al detalle.
Responsabilidad y confidencialidad.
Capacidad analítica.
Organización del tiempo.
Cumplimiento de plazos.
Trabajo en equipo.
Comunicación clara y profesional.


  • Indicadores de Desempeño (KPIs)
Exactitud de los registros contables.
Cumplimiento de cierres y reportes mensuales.
Número de errores u observaciones en auditorías.
Cumplimiento de plazos tributarios.
Nivel de orden y archivo documental.


  • Condiciones del Cargo
Trabajo principalmente administrativo.
Horario de oficina.
Manejo de información confidencial.
Modalidad presencial o mixta según operación.

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