asistente de gerencia se define como un rol estratégico que va más allá del apoyo administrativo convencional, actuando como un colaborador fundamental para optimizar el tiempo de la alta dirección y facilitar la toma de decisiones.

Funciones Principales

Gestión Estratégica de Agenda:

Programación de citas, organización de viajes y logística de reuniones, asegurando que las prioridades del ejecutivo se cumplan sin conflictos de horario.

Comunicación y Enlace:
Actúa como el primer punto de contacto entre la gerencia y partes interesadas internas/externas (clientes, proveedores, empleados).

Gestión de Información:
Investigación, resumen de datos críticos para reuniones y preparación de informes o presentaciones profesionales.

Administración Documental:
Archivo electrónico y físico, control de expedientes y redacción de correspondencia especializada con alta confidencialidad.

Soporte Operativo:
Seguimiento de plazos de proyectos, gestión de presupuestos básicos y trámites bancarios o de personal.
Habilidades y Competencias (Tendencias
)

Fluidez Tecnológica:

Dominio de Microsoft Office, software de gestión de proyectos, bases de datos y herramientas de Inteligencia Artificial para la optimización de flujos de trabajo digitales.

Habilidades Blandas:

Comunicación asertiva, discreción absoluta en el manejo de información sensible, resolución proactiva de problemas y alta adaptabilidad a cambios.

Gestión Digital:

Capacidad para gestionar reuniones virtuales, encuestas digitales y, en algunos casos, apoyo en contenido de redes sociales o marketing.

Requisitos Comunes

Formación:
Título en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o campos relacionados.

Experiencia:
Trayectoria previa comprobada como asistente ejecutivo o administrativo senior.

Idiomas:
Frecuentemente se requiere un nivel avanzado de inglés para la interacción con socios internacionales.

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