Asistir en la implementación efectiva de las estrategias de gestión de instalaciones y contribuir a la creación de un ambiente de trabajo que refleje los valores de la empresa y el programa de experiencias.
Este rol apoya las operaciones de instalaciones, la gestión de proveedores y las iniciativas de optimización del lugar de trabajo, asegurando el alineamiento con los estándares organizacionales y los objetivos de experiencia del empleado.
Tus tareas diarias incluirán:
Apoyar la gestión de contratos y relaciones con proveedores, coordinando la entrega de servicios y el monitoreo del desempeño
Asistir en la preparación de informes y presentaciones sobre el estado de las instalaciones, actividades de mantenimiento y métricas operacionales
Coordinar la logística de proyectos de mejora y renovación, asegurando que se cumplan los cronogramas y estándares de calidad
Ayudar en la gestión de presupuestos y gastos relacionados con las operaciones de instalaciones, rastreando costos e identificando oportunidades de optimización
Colaborar en la implementación de iniciativas de sostenibilidad y eficiencia mientras se mantienen actualizados los sistemas de gestión de instalaciones y bases de datos
Coordinar la programación de mantenimiento preventivo y asistir en la organización de capacitaciones de seguridad y programas de uso de instalaciones
Apoyar en la recopilación y análisis de feedback de empleados sobre el ambiente de trabajo para impulsar la mejora continua
Calificaciones Requeridas:
Licenciatura en Gestión de Instalaciones, Administración de Empresas, Ingeniería o campo relacionado
1-3 años de experiencia en gestión de instalaciones, operaciones o roles de apoyo administrativo
Fuertes habilidades organizacionales y de coordinación de proyectos
Competencia en Microsoft Office Suite y software de gestión de instalaciones
Excelentes habilidades de comunicación en español
Comprensión de principios básicos de mantenimiento, seguridad y operaciones de edificios
Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar efectivamente en un ambiente de ritmo acelerado
Calificaciones Preferidas:
Experiencia con gestión de proveedores y administración de contratos
Conocimiento de prácticas de sostenibilidad e iniciativas de eficiencia energética
Familiaridad con sistemas de programación de mantenimiento preventivo
Comprensión básica de gestión de presupuestos y seguimiento de gastos
Experiencia en análisis de datos y reportes
Conocimiento de regulaciones de seguridad en el lugar de trabajo y mejores prácticas
Experiencia previa en entornos de tecnología u oficinas corporativas
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